5 грешки в стратегията за архивиране, които вече сте направили

Въпреки че повечето от нас знаят важността на една стокарезервно решение за предотвратяване на загуба на данни, не всичките ни архиви са надеждни. Разбира се, ние го настроихме в един момент. Проблемът е, че подходът „задайте го и го забравете“ често води до загуба на данни. Но малко планиране и тестване може да ви помогне да идентифицирате проблеми с архивирането, преди да е вече твърде късно.

Снимка от Марк Боника

1. Пароли и защитени архиви завинаги заключени

Резервното копие е друго копие на вашите данни отдефиниция. За да запазите тези данни, особено когато са онлайн, имате нужда от парола. За предпочитане е тази парола да е уникална, така че да сте защитени при хакване на бази данни. Може дори да имате активирана двуфакторна автентификация (2FA) (имам настройка на моя).

Снимка от JD Hancock

Когато отидете да възстановите данните си, ще го направитепомниш ли тази парола? Ако го настроите отдавна и не сте го записали, резервното ви копиране няма да ви помогне. Добър пример за този проблем е архивирането на Apple Time Time. Ако вашият твърд диск е криптиран, вашата машина на времето вероятно е шифрована. Apple съхранява всички тези пароли във вашата ключодържател. Ако вашият твърд диск умре, ще загубите тази ключодържател. След това, когато се опитате да стигнете до резервните си данни, ще ви трябва тази парола, на която сте разчитали на вашия Mac, за да си спомняте. Много софтуер на трети страни работи по същия начин.

Изчакайте! Ако е онлайн резервно копие, всичко, което трябва да направите, е да им кажете, че сте забравили паролата си и те ще ви изпратят по имейл връзката, нали? Това ще работи, освен ако не промените своя имейл адрес, след като го настроите. Виждам това непрекъснато. Този стар имейл адрес можеше да бъде с работодател, училище или интернет доставчик. С всички хакерски имейли може дори да сте били заключени от този адрес. Познай какво? Вие също сте заключени от своите резервни копия.

Решение

Запазете вашата резервна парола и информация за акаунтаактуална. Съхранявайте паролата си на сигурно място, понякога буквално. Пазя моята в пожароустойчив сейф. Ако е онлайн резервно копие, влезте и се уверете, че информацията ви е актуална. Докато сте там, проверете дали предлагат 2FA и го активирайте.

2. Вашият резервен акаунт е изтекъл

Когато настроихте архива си, всичко бешеработи страхотно. Написахте паролата си, така че сте избегнали този gotcha по-горе. Може дори да сте го тествали, за да сте сигурни, че работи - поне този първи път.

Снимка от kermitfrosch

Бързо напред до днес и не разбратози пакетен софтуер беше ограничена проба. Ами сега. Това архивиране спря работа преди месеци или години. Приложението може да ви даде известие в системната област. Обещахте си, че ще стигнете до него, но никога не сте го направили.

Или да кажем, че е онлайн резервно копие исте го задали за автоматично подновяване на кредитната ви карта. Но тогава кредитната ви карта изтече и сте забравили да я актуализирате с компанията за архивиране. Някой проактивно ли актуализира тези неща? Вероятно онлайн фирмата ви е изпращала имейл. Той или е попаднал във вашия филтър за спам, или е пропуснат заедно с всички маркетингови имейли (това е причината да предпочитам фактуриране на хартия). Това ми се случи наскоро. Търсих имейл и забелязах, че съм бил предупреден за изтичаща кредитна карта. Пропуснах го. Въпреки че не съм имал загуба на данни през периода на пропастта, други нямат толкова късмет

Решение

Ако сте инсталирали софтуер за архивиране, прочететеусловия внимателно. Понякога софтуерът е просто ограничена проба. Ако е пробен, или закупете софтуера, или не го инсталирайте. Ангажирайте се с резервно решение и се придържайте към него. Ако използвате услуга за архивиране онлайн, това е акаунтът, който трябва да актуализирате, когато получите нова карта. Бих сложила и напомняне, когато е зададено за подновяване. Тогава започвам да търся сделки и за подновяване. Поставете го в календара си или използвайте приложение като полицай за да ви напомня.

3. Не правите резервни копия на правилните неща

Вашите резервни копия няма да изтекат и можетевлизайте в тях, но това не са единствените настройки, които трябва да вземете предвид. За да спестите място и честотна лента, вашето резервно решение може да не се справи с всичко. Например може да изключи големи файлове или външни устройства.

Снимка от chrisbb@prodigy.net

Чудесен пример за този проблем са бързите книгитенденция да съхранява своите файлове с данни в публичната папка на компютър. Типичният софтуер за архивиране архивира потребителската папка и пропуска публичните зони. Друг пример са програмните предпочитания. Те се съхраняват или в системната директория, или директно в приложението - и двете често се пропускат от настройките по подразбиране на програми за архивиране.

Ако използвате софтуер за клониране на a настолен компютър или Mac, вероятно сте добре. Този проблем се представя по-често с онлайн резервни решения. Дори и да се опитате да маркирате тези папки, някои онлайн услуги просто няма да го направят. Това е една от причините да имате и локално клонирано архивиране, и онлайн резервно копие.

Решение

Влезте в настройките на софтуера за архивиране ипрегледайте това, което архивира. Прегледайте какво има в папките, в което не се архивира, и вижте дали има нещо важно. Не правете това и еднократно. Последователно проверявайте какво включват вашите онлайн или местни архиви. Ще поговорим за тестване по-късно, но част от тестването се вижда дали софтуерът ви е променил нещо. Когато онлайн софтуерът ми се актуализира и направих преинсталация, настройките ми бяха нулирани. Докато не тествах, не разбрах, че той изключва .iso и .dmg файлове. За повечето хора това не е проблем. Имам огромна архивирана софтуерна библиотека за тестване, така че имам нужда от тези файлове. Те са най-трудните за откриване в случай на бедствие. Ще се изненадате колко е трудно да намерите Windows for Workgroups 3.11.

4. Вие не осъзнавате границите на вашето резервно решение

Целта на програмата за архивиране е да защити вашатанеща. Вашите неща са нещата, които създавате. Освен ако не работите за Microsoft или Apple, не сте създали вашата операционна система. Но в много случаи ще искате и тази операционна система да е архивирана. Или поне ще искате да имате възможност законно да инсталирате отново операционната си система и всичките си приложения. В случай на бедствие ще получите нов компютър или ще инсталирате отново операционната си система.

Повечето хора се занимават с този проблем, като използват клониранрезервна система. Пълният клониран архив включва операционната система и всичките ви инсталирани програми. Повечето други решения създават резервно копие на вашите данни - нещата ти направен. Неща като снимки и документи.

Снимка от BotheredByBees

Но дори и да имате клонирано решение, програмиможе да открие промени във вашата операционна система или хардуер и да поиска сериен номер или парола. Тази проверка е форма на защита от копиране. Какво би ви попречило да клонирате вашата скъпа инсталация на софтуер на няколко компютъра? Ако вашият твърд диск умре, ще получите или нов, или нов компютър. Всеки сценарий може да предизвика проверка.

Архивирането на инсталатори и програми добавя къмразмер на вашия резервен набор, което повдига друго ограничение за архивиране: колко време отнема да възстановите вашите данни. Един проблем с онлайн решенията е времето, необходимо за изтегляне на пълно възстановяване. Първо онлайн компанията трябва да подготви възстановяването ви. Колкото повече данни, толкова повече време отнема. Наскоро направих някои тестове (вижте по-долу за тестване) и на моя 100 gb файл отне около 6 часа, за да се въртят. След това отне един ден или повече, за да го изтеглите. Ако имах нужда от тези неща, за да стана и стартирам, това би било неприемливо забавяне. Някои компании, като Backblaze и CrashPlan, ще ви пренощуват данните на огромна цена.

Решение

Първо, следете серийните номера на всичките си програми. Държа си 1Password, но дори и обикновена електронна таблица би била достатъчна. Тази електронна таблица може да бъде в папката ви с данни с вашето архивно решение. И в двата случая запишете местоположението на софтуера. Понякога ще трябва да го инсталирате отново. Ако софтуерът се намира онлайн, ще ви трябва, изчакайте го, вашите пароли. Ако забравите тези пароли, може да сте пред същата дилема като първия проблем. Възстановяването на паролата работи само ако можете да запомните и имате достъп до старите си имейл акаунти. Запазвам .iso и .dmg изображения на всички мои инсталатори. В папката или коментарите към файла се намира серийният номер за преинсталирането му. След това тези папки се архивират, освен ако не пропусна по подразбиране като предишния пример, който дадох.

Ако не клонирате вашия диск, уверете се, че стеима инсталатори за целия ви софтуер. Ще ви трябват или физически копия, или електронни изображения. Заедно с тях са някакъв начин за преинсталиране на вашата операционна система. Разкрихме начини за изтегляне на изображение на Windows 10 и по-стара версия на Windows както и MacOS.

Ако използвате онлайн резервна система, помислете за локално клонирано архивиране. Тогава ще трябва само да изтеглите променените файлове.

5. Непростимата грешка: не тествате резервните си копия

Всички тези примери водят до значението натестване. Ако редовно тествате архивите си, ще избегнете всички тези проблеми. Ще знаете какво се архивира и как да стигнете до него. Ще уловите всички проблеми с паролите, по подразбиране и ограниченията, когато правите тест. Обичам да правя тестове, когато часовниците се сменят. Вие проверявате вашите детектори за дим по това време. Детекторите за дим предпазват къщата ви от изгаряне до земята. Резервните копия предотвратяват изгарянето на вашите данни до земята или най-малкото изчезването им.

Снимка от Camdiluv ♥

Решение

Създайте контролен списък на най-важните си неща. Това са нещата, които ще плащате на компаниите за възстановяване на данни хиляди долари, за да ги върнете. За мен това ще са моите снимки и файлът ми Quickbooks. Не мога да тествам възстановяването на всичките си снимки, но мога да направя произволна извадка от снимки. Обикновено избирам няколко десетки и ги възстановявам. Мислите ми са, че ако получи някои от моите снимки, резервното копие ги получи всички. Това тестване е моментът, в който правя и цялостно клонирано изображение на моя диск. По този начин, при бедствие, което аз съм подготвен. Проверявам моята 1Password и се уверявам, че серийните ми номера на софтуера и връзки за изтегляне на софтуер там. Общо време: 15 минути.

Не ви ли струва 15 минути да спестите данни от години или десетилетия? Може да губите час за лятно часово време. Това е болка Представете си през цялото време, което ще загубите без надеждна резервна копия.

Имате история на ужасите за резервна стратегия? Споделете го в коментарите и помогнете на другите да избегнат същата грешка!