Dropbox за екипи Ups Ante: Интеграция на Active Directory, 1000 GB облачно съхранение, поддръжка по телефона

Вече знаете, че ние тук в groovyPost любовDropbox. Но знаете ли, че Dropbox предлага и корпоративни акаунти за бизнеса? Dropbox for Teams отнема всичко, което е много сериозно за Dropbox и хвърля няколко печалби, които го правят примамлив за бизнеса.

Още през октомври 2010 г. ние се хванахме на вятъракорпоративно решение за съхранение в облак тихо се разгръща от Dropbox. Сега, две години по-късно, хората в Dropbox дават своя Dropbox за екипи, предлагащи малко повече прожектор, съизмерим с нарастващия интерес към облачно съхранение за предприемачество и малък бизнес. Първоначалният ни ентусиазиран преглед на Dropbox for Teams стана малко запрашен, така че днес преразглеждаме Dropbox за екипи, за да видим какво е новото след старта му.

Dropbox за преглед на отбори

Нашият предишен преглед на Dropbox за отбори е aдобро място за начало, ако не сте запознати с услугата, но кратката история е тази: Dropbox е една от най-популярните (и според нас, най-добрите) лични услуги за съхранение в облак. Dropbox ви позволява да синхронизирате всичките си файлове в мрежата, вашия работен плот (Windows, Mac или Linux) и мобилни устройства (iPad / iPhone, Android, BlackBerry). Прави го с толкова простота, че почти се чувства като магия. Като решение за архивиране и мобилност просто работи. Но също така е невероятно удобен за сътрудничество и споделяне. В groovyPost ние използваме Dropbox, за да споделяме общи файлове между членовете на нашия екип, които се приветстват от двете крайбрежия в САЩ и части от Европа. Функциите на Dropbox могат да бъдат полезни и за по-традиционни екипи на място в офиса. А именно:

• Бъдете в синхрон, работете отвсякъде- Dropbox е като мрежово устройство, което едостъпни навсякъде по света. Можете да седнете на бюрото си на работа, у дома или в публична библиотека и да работите с документите си, без да губите контрол върху конфигурацията на файловете. Можете дори да изпращате имейл, да преглеждате и редактирате (с помощта на някои приложения на трети страни) Dropbox файлове от вашия смартфон.
• Архивиране и версия- Случайно да изтриете или презапишете файл? Или искате да разберете къде е въведена определена грешка или несъответствие? Dropbox ви позволява да върнете всеки файл към предишна версия.
• Публично или частно споделяне - Прикачване на огромни файлове и cc-ing десетки хорае тромав, ненадежден и в някои случаи не е сигурен. Dropbox ви позволява да споделяте файлове насаме с членове на екипа или публично с връзка (не се изисква влизане).

Тези функции, разбира се, са достъпни за всичкиПотребители на Dropbox. И ако обмисляте Dropbox за екипи, това са основните функции, които ще следвате. Но ако търсите да внедрите Dropbox в бизнес настройка, има няколко предимства, които са достъпни само за Dropbox за акаунти на екипи.

Dropbox за отбори Ценообразуване: Dropbox за отбори срещу Box.net срещу SugarSync

Както бихте очаквали, Dropbox за отбори ви получава а„Групова“ отстъпка, която в крайна сметка ви спестява значителна сума пари в сравнение с покупката на един и същ брой акаунти поотделно. Когато за първи път прегледахме Dropbox за екипи, цената беше 795 долара годишно за до петима потребители, споделящи 350 GB хранилище. Оттогава те повече от удвоиха обема на 1000 GB. Всеки допълнителен потребител е 125 долара, което също ви осигурява 200 GB повече място за съхранение.

Когато сравните това с пет отделни DropboxПро акаунти, вие спестявате 200 долара годишно. Dropbox за екипи подбива Box.net Business с около 100 долара (* Box.net Business започва от 3 потребители, споделящи 1000 GB, което работи само до $ 540 - така че ако имате нужда само от трима потребители, Box.net ви спестява пари). SugarSync ги подбива както на потребител, така и на GB, но бизнес профилите им започват при трима потребители. Не успях да определя колко струва добавянето на място в акаунта на SugarSync, но вероятно е по-малко от базовите 99,99 долара на потребителска цена, които са вложени в основния акаунт.

Dropbox за екипи: Администрация и интеграция на Active Directory

По време на последния ни преглед, Dropbox за отбори се предлагацентрално администриране и фактуриране на всички ваши акаунти, което има смисъл от гледна точка на счетоводството и HR. Оттогава те добавиха интеграция в Active Directory, което е полезно от гледна точка на ИТ. С акаунт на Dropbox за отбори можете да добавяте / премахвате Dropbox за потребители на екипи, като използвате съществуващата си инфраструктура на Active Directory. Това е удобно за преход към Dropbox, но и за ежедневна поддръжка на акаунти.

Научете повече за Active Directory и Dropbox за екипи.

Dropbox за телефонна поддръжка на екипи

Нормалните потребители на Dropbox могат да се възползват от помощта на DropboxЦентър за форум / FAQ / поддръжка на базата на билети. Но Dropbox за потребителите на екипи получават VIP лечение чрез телефонна поддръжка. Надяваме се, че никога няма да се наложи да се възползвате от техническата поддръжка на Dropbox (след няколко години употреба, никога не съм имал нужда да се свържете с Dropbox за помощ), но за фирми, които не могат да си позволят да чакат няколко часа за отговор, Dropbox телефон поддръжката може да ви е полезна.

Dropbox Packrat

За безплатни и Pro акаунти Dropbox запазва всички предишни версии на вашите файлове за 30 дни. Ако имате платена сметка, можете да платите за Packrat като допълнителна услуга.

С Dropbox за отбори автоматично получавате Packrat без допълнителни разходи. Както при Pro профилите, архивираните исторически версии на файловете не се отчитат от вашата квота.

Dropbox споделени папки

Когато отново прегледахме Dropbox за отбориОктомври 2010 г. груповите споделени папки все още бяха на хоризонта. Сега груповите споделени папки Dropbox бяха разгърнати на всички потребители на Dropbox (не само на бизнес потребителите на Dropbox). Това ви позволява да споделяте папки Dropbox с множество потребители. С Dropbox for Teams съдържанието на споделената папка се отчита само веднъж на квотата ви. Всеки потребител получава достъп за четене / запис до папката и собственикът на споделената папка може да добавя / премахва потребители. Можете също да зададете нов собственик.

Една от характеристиките, които очаквахме с нетърпениедо 2010 г. беше възможността да персонализирате разрешения за файлове / папки на тези групови споделени папки. Например, можете да разрешите на някои потребители да четат / пишат, някои потребители да четат само, а някои потребители само да пишат. Това може да е полезно, да речем, ако сте имали споделена папка, за да могат студентите да изпълняват задачите си. Студентите могат да имат достъп само за писане (така че не могат да четат документи на други студенти). Професорът можеше да чете / пише (като собственик), а асистентът по преподаване може да има само четене (за печат / класиране и т.н.). Тази функция обаче все още не е приложена - въпреки че е в пътната карта.

Други съображения

Dropbox за отбори ви дава повече бретон задолар на GB, централизирано управление на акаунти и гореща линия до техническа поддръжка на Dropbox. Но това не прави нищо особено за други важни аспекти на бизнес изчисленията: сигурност. Що се отнася до защитата на вашите данни, Dropbox е доста сигурен. Доверявам му се на личната ми информация и снимки толкова, колкото се доверявам на Gmail или на моята онлайн банка. Всъщност практиките на Dropbox за сигурност се смятат за еквивалентни на стандартите, спазвани от банките и финансовите институции. Въпреки това Dropbox for Teams може да не е подходящ за вашия бизнес.

Ограничението не е с Dropbox като бизнес,това е със самата технология. Съхранението в облак е твърде ново, за да може да бъде разгледано от основните правила за поверителност и унищожаване на данни. Лесната достъпност на данните за бизнес цели е меч с две остриета. Въпреки че това означава, че можете да синхронизирате всичките си записи и документи на вашия лаптоп, десктоп, телефон и уеб архив, това също означава, че имате още толкова уязвимости. Накратко, Dropbox не е подходящ за съхранение на поверителни данни. Помощната документация на Dropbox посочва, че в момента тя не е сертифицирана по HIPAA, FERPA, SAS 70, ISO 9001, ISO 27001 или PCI, въпреки че отговаря на САЩ - E.U. Рамка за безопасно пристанище и САЩ - швейцарска рамка за безопасно пристанище.

Като цяло, Dropbox за отбори може да бъде много тежъкрешение за вашия малък бизнес. Не само прави файловете ви достъпни навсякъде, но е и решение за архивиране на убийци, което потенциално може да ви спести часове от време за мигриране на данни или възстановяване от системни сривове. Въпреки че има някои недостатъци, особено по отношение на обработката на чувствителни данни, Dropbox може да направи свят на разликата за правилния тип бизнес.