Dropbox е корпоративен Представяне на Dropbox екипи - време за преосмисляне на ИТ

Под ИТ имам предвид информационните технологии. Преминете към Microsoft, нека ви запозная с ново предложение от Dropbox, наречено Dropbox for Teams. Нов продукт, който използва услугата Dropbox, която всички ние обичаме и я адаптираме за корпорацията. Има ли някаква полза? Е, прогнозата ми е през Q1 2011: Dropbox за отбори или „Споделен план за Dropbox“ ще спестите на вашата компания поне 10 000 долара и ще предотврати един сърдечен удар, предизвикан от стрес (минимално). Да, наистина… Остани с мен, ще ти обясня.

Ако четете groovyPost с каквато и да е степен наредовност, вече знаете, че ние сме огромни фенове на Dropbox - всички го използваме лично и съвместно и работи като мечта. Така че можете да си представите моето вълнение тази сутрин MrGroove ми засне имейл, очертаващ неговото „откритие“, че Dropbox сега предлага Dropbox Teams за бизнеса като издание за ранен достъп.

Актуализация: Този отзив е стар! Оттогава разгледахме новите функции на Dropbox for Teams, включително повече хранилище, интегриране на Active Directory и поддръжка по телефона. Прочетете актуализирания преглед на Dropbox for Teams, за да получите лъжичка.

Бизнес проблеми, решени с Dropbox екипи

Веднага главата ми започна да се върти да мисляза всички практически наследствени приложения „IT GUY“, които Dropbox може да донесе на малкия, средния и големия бизнес, включително корпоративната среда. Помисли за това. С днешната стратегия, освен ако не искате да похарчите милиард долара с EMC или друг доставчик на съхранение, вашият бизнес / компания вероятно използва Windows File Sharing. И ако наистина сте грижливи, може да използвате Microsoft DFS, за да виртуализирате пространството за именуване на дялове. Дори и с всичко това, не ви харесва, когато се опитвате да отворите документ и той казва „За съжаление този файл се използва ... Искате ли да се отвори в режим само за четене?”Колко масови имейла сте виждали, където хората питат кой, по дяволите, е отворен CLIENTS.XLSX и могат ли да го МОЛЯТ да го затворят, така че жизнените промени да бъдат запазени (и колко пъти е излизал този човек на обяд)?

Или може би имате няколко локации при васкомпания, където служителите трябва да споделят файлове от един файлов сървър? Е, за едно, това е здрава бавно, така че ИТ момчето на вашия сводник казва лесно, просто ще активирам репликацията на DFS файл нали? Грешно - Microsoft с техния блясък забрави да добави разрешаване на конфликт на файлове или сблъсък ... и там идва Dropbox for Teams!

Dropbox за отбори

Dropbox за екипи, по собствени думи,

Те правят това, като добавят следните функции отгоре на познатите предимства на личните Dropbox акаунти:

• Централизирано администриране и фактуриране: Трудно е да се вълнуваш твърде много, но есъс сигурност е важно, тъй като ще управлявате множество лицензи и достъп до папки за редица потребители. Dropbox for Teams ви позволява да контролирате достъпа до акаунта, да купувате пулове от лицензи, да управлявате хранилището и да добавяте / премахвате потребители от един акаунт. Таксуването се управлява централно, така че не е нужно да ходите на колеги или бизнес партньори през процеса на регистрация. Плюс това, ако те вече са потребители на Dropbox, техните файлове и папки автоматично ще бъдат мигрирани и всички такси за предплатени абонаменти, които са били, ще бъдат приложени към баланса на екипа. И ако някой вземе брадвата, можете просто да смените лиценза с новия човек.
• Споделени квоти: С традиционните акаунти на Dropbox, всеки потребителима своя Dropbox квота. За да стане още по-лошо, ако имате споделена папка Dropbox, тя се отчита от квотата на всеки потребител, който има достъп до папката. С Dropbox за отбори всички споделяте една голяма квота (350 GB 1000 GB за стартиране), а съдържанието на всяка споделена папка се брои само веднъж спрямо споменатата колективна квота. Това прави Dropbox for Teams много мащабируем и справедлив сред членовете на отбора.
• Групови общи папки (идва ноември 2010 г.): Този все още е в процес на разработка, но елатеНоември 2010 г. ще можете да създавате групи в своя Dropbox акаунт и да назначавате администратори на всяка група. В бъдеще можете да зададете нови потребители на Dropbox в този акаунт, така че те незабавно да бъдат добавени към споделените папки, които са най-подходящи за тях. По-късно Dropbox for Teams ще ви позволи да настроите разрешения за всяка група - например някои папки могат да се четат / пишат в един отдел или да се четат само в друг. Така че бихте могли да запазите папките за четене / запис на групата „Маркетинг“ отделно от файловете и папките на групата „Счетоводство“, но можете също да имате падащи полета само за писане (с малко г) за други екипи да качват своите фактури и отчети или резултати. Актуализация: Груповите споделени папки са тук, но персонализирани разрешения за четене / запис не са.
• Подобрено заключване на файлове / управление на конфликтни файлове (Очаквайте скоро): MrGroove беше любопитен как Dropbox за екипище се справи с потенциални сблъсъци с файлове, така че той засне имейл на търговския екип. Засега Dropbox for Teams има познатата система за управление на конфликтни версии от традиционната Dropbox, където ако един файл е отворен на две машини, първата версия, която трябва да бъде запазена, става оригиналната, а втората версия, която трябва да бъде запазена, става конфликтното копие. Важното тук е, че нищо не се презаписва и различията могат да бъдат решавани по-късно. Плюс това, тъй като всеки има локално копие на всички файлове (в крайна сметка е базирана на облаци), няма да се борите за достъп. Екипът на Dropbox ни каза, че в бъдеще те планират добавяне на функции, които ще позволят проверка на файлове / проверки и заключване на файлове, което ще оближе проблема за сблъсък на файлове веднъж завинаги.

Това са само функциите, които са нови и / илиподобрен с Dropbox за отбори. Истинската красота на Dropbox за екипи е, че тя носи цялата доброта, която е Dropbox, до по-съвместна настройка, която е подходяща за мрежи на корпоративно ниво. Какво ще кажете за тези 10 000 долара, за които ви казах, че ще спестите? О да, предполагам е време да спомена ценообразуването ...

Dropbox за ценообразуване на отбори

Основната сметка за Dropbox за отбори е 795 долара годишно за петима потребители и 350 GB 1000 GB данни. Всеки допълнителен потребител е 125 долара и повече съхранение на данни е допълнително $ 200 за 100 GB и се предлага с 200 GB повече място за съхранение. Това звучи стръмно в началото, но това включва Dropbox Packrat(повече за тази жизнена функция малко по-късно), което е стойност от 39 долара на потребител, ако е закупенаиндивидуално. Ако трябваше да закупите пет акаунта на Dropbox Pro 100 поотделно и да добавите Dropbox Rewind за всеки от тях, търсите 1,195 долара, макар и с 500 GB (от които може и да не се нуждаете). Но това не са спестяванията, за които говоря.

Бизнес спестявания

Истинските спестявания идват с това, което вие не трябва да купите, когато получите Dropbox за отбори. Да ги броим, нали?

1. Локален файлов сървър и 350GB съхранение - $ 3000 + $ 800 годишни хостинг разходи (типична цена за захранване / охлаждане / багажник на Центъра за данни - по-малка, ако е под бюрото ви ...)
2. Стандартен сървър на Windows 2008 R2 - 800 долара
3. IT Support Guy - Е ... все още имате нужда от такъв, но сега той може да работи по по-важни неща
4. Софтуер за архивиране, задвижване на лента и ленти, Offsite Iron Mountain Backup, DFS технология за заключване на файлове, бла-бла-бла - много!
5. Крайните потребители могат да използват Dropbox Rewind без повикване до сервизната служба - Безценно!

Нека да поговорим за всеки от тези 1 наведнъж.

Вижте за какво говоря! Говорейки само за едно от тях - преодоляването на сблъсък на родния файл на Dropbox, което не съществува в Microsoft DFS или споделянето на файлове на Windows, както беше споменато по-горе - е истински спасител. Освен часовете на денонощието, което ще ви спести, вие също така избягвате разходите за заплащане на приложение за заключване на файлове на трети страни, което да работи над DFS. PeerLock Server например струва 1399 щатски долара на лиценз и ако ще сътрудничите, се нуждаете от поне два лиценза.

Софтуер за архивиране? Отново Dropbox for Teams ви спестява да инвестирате в скъпи системи за архивиране на сървъри, роботи на ленти и външно съхранение, като включва Dropbox Rewind. Както бе споменато по-горе, Dropbox Rewind не е изключителен за Dropbox за екипи, но е още по-полезен, когато се прилага към корпоративна настройка. Dropbox Rewind автоматично записва неограничени версии на всеки от вашите файлове, което позволява ти крайният потребител да върне обратно към всяка предишна версияс няколко щраквания на бутон. Вече не по-безочливо изпращайки имейла на администратора на системата, който го моли да премахне таблицата ви за главна работа, само за да разбере, че лентата вече е излязла извън сайта… Това щеше да е божия знак на старата ми работа, където съхранявахме папки, пълни с безкрайни ver1, ver2, ver3, ver4 , и т.н. на всеки файл. Честно казано, не съм сигурен как това ще се отрази финансово на Dropbox, тъй като те ще трябва да събират неопределено количество данни, за да запазят неограничен версии на всеки файл, но това е техният проблем, а не ваш. Предполагам, че Amazon им доставя добра сделка за съхранение.

Сигурност

Въпреки че не е област, където има такавазначителни икономии на разходи, все пак ще трябва да бъдете внимателни да запазите вашата локална мрежа и локални копия на Dropbox файлове, като използвате EFS криптиране или друга крипто технология. Но Dropbox отдавна е толкова сигурен, колкото може да бъде съхранението в облак (това е дебат сам по себе си). Dropbox казва че използват същите методи като банките ивоенно за сигурно предаване и съхраняване на вашите данни, което включва SSL криптиране за прехвърляне към / от сървъра на Dropbox, криптиране AES-256 за файлове, съхранявани на сървъра на Dropbox, и слоеве на защита дори от служители на Dropbox, които могат да виждат метаданни само при поле за поддръжка на клиенти билети. Ако искате да научите повече за мерките за сигурност, използвани от Dropbox, прочетете за Amazon S3, която е услугата, която Dropbox използва за съхраняване на вашите файлове.

заключение

Dropbox за отбори със сигурност е вълнуващо - аз съмдълго се чудех защо повече фирми не използват Dropbox и сега има още по-малко извинения да не го направят. Новите функции са достатъчно здрави, за да могат наистина да представляват нов корпоративен клас на обслужване (те не просто преопаковат услугата си за корпоративни клиенти) и това, което направи Dropbox наситено на първо мястоима ли и всичко там. Dropbox for Teams ще улесни живота както вътрешно, така и външно, тъй като ще можете да споделяте големи файлове и папки, без да причинявате хаос на имейл сървърите. Нещо повече - звучи, че екипажът на Dropbox вече подготвя по-енергични функции, което прави Dropbox за екипи още по-обещаващ.