Как автоматично да промените входящите „важни“ имейли в нормални имейли при използване на Microsoft Outlook 2010

Получихте ли някога имейл от някой, означен като „ВАЖНО!"Само за да разбера, че това е някоикрайния световен имейл с измама, който обикаля? Имах справедлив дял и аз също имах достатъчно. Знамето за важността на имейлите в Outlook и на други места е злоупотребявано извън прошката и е време да направим всички имейли да се третират еднакво. В този ужасен урок ще накараме Outlook да игнорира дали имейл е маркиран като „Важен“ и просто ще третираме всички имейли едно и също.

Етап 1

В Outlook, в досие панделка Кликнете на Информация> Управление на правила и предупреждения бутон.

</ P>

Стъпка 2

Трябва да се появи изскачащ прозорец със заглавие Правила и предупреждения. Кликнете нew Правило… горе вляво на този прозорец.

Стъпка 3

Сега ще бъдете в съветника за създаване на правила. Искаме да започнем от нулата, така че Изберете Приложи правило за съобщенията, които получавам и тогава Кликнете Следващия.

На следващата страница Проверка кутията озаглавена маркирани като важност, след това по-долу в областта Стъпка 2 променете значението на високо значение. След като го направите, Кликнете Следващия.

Стъпка 4

Следващият прозорец е подобен на предишния; Проверка кутията с етикет маркирайте го като важност и след това променете нивото на важност по-долу. Този път обаче в полето Стъпка 2 го задайте нормално значение.

Веднъж направено Кликнете Следващия, Ще ви бъдат предложени някои изключения от товаправило, което може да бъде полезно, ако искате да запазите имейлите от шефа си, маркирани като важни или нещо подобно. Не е нужно обаче да задавате изключения, така че и в двата случая просто Кликнете Следващия и вие сте готови.

Стъпка 5

Сега всичко, което остава да направите, е да назовете вашето правило ипусни го. Можете да назовете правилото каквото ви харесва, но го запазете нещо относително, така че да знаете какво е по-късно (и може също така да спести известно време на вашия човек за техническа поддръжка). След като го наречете, Проверка всичко от наличните кутии и след това Кликнете завършек.

Свършен!

Сега имате ново правило, настроено в Outlookкоито ще вземат имейлите, маркирани като „важни“ от други хора, и ще ги превърнат в обикновени имейли. Ако в даден момент някога искате да се върнете към нормалното, просто в Правила и предупреждения (както е показано в стъпка 1) и премахнете отметката или изтрийте това правило.

</ P></ P></ P></ P>