Използвайте Outlook 2010 и Microsoft RMS, за да защитите имейли [Как да]

Когато изпращате някого частно или поверителноимейл и искате да сте сигурни, че не го предават случайно (или умишлено), Outlook 2010 има функция за това. Използвайки Настройки за разрешения, можете да коригирате имейли, за да ги затруднявате при копирането, отпечатването, споделянето или препращането. RMS (Услуги за управление на правата) дори деактивира вградената функция за печат на екрана на Windows (въпреки че Snagit и други приложения за скрийншот все още работят.)

RMS или IRM (Управление на права на информация) катоMicrosoft призовава, че не е непременно нещо ново. Въпреки това, с Outlook 2010 Microsoft прави по-лесно и по-лесно използването на RMS у дома. Всичко, от което се нуждаете, са MS Office и Outlook 2010 (или 2007 г.) Нека разгледаме основните положения.

Как да направите електронната поща по-трудна за споделяне напред, копиране, печат или споделяне в Office Outlook 2010

1. В Outlook 2010 Кликнете на У дома след това Кликнете на Нов имейл бутон, когато обикновено съставяте ново съобщение.

2. От прозореца за ново съобщение Кликнете Файл> Информация> Задаване на разрешения> Не препращайте.

3. Ако това е първият път, когато сте правили това,ще видите изскачащото меню за управление на правата на информация (IRM). За да използвате тази функция, ще ви трябва Windows Live акаунт; можете да настроите такава на https://signup.live.com/. Всички инструкции са на екрана, докато настройвате услугата за управление на информационните права. Просто кликнете, докато избирате опциите, които ви описват.

4. Последната стъпка от IRM процеса е да влезете с вашите Windows Live идентификационни данни. Макар и по-малко сигурни, можете да избегнете караницата Избирането на Запазете моя имейл адрес и парола опция. Кликнете Знак в продължавам.

5. Кликнете Windows Live потребител току-що сте влезли с; за удобство Кликнете Винаги използвайте този акаунт и тогава Кликнете Добре да свърша. Върнете се обратно към раздела с разрешения към уверете се че Не препращайте е Проверих, което трябва да бъде, тъй като се опитахме да го изберем по-рано.

Това е всичко, което има за него. Сега, когато изпращате имейл, можете бързо да се върнете и да промените опцията Не препращайте от стъпка 2. Вие сте собственик на разговора и притежавате пълни права за използване, но Microsoft го описва най-добре:

Имайте предвид, че това няма да предотврати на 100% хоратасподеляне на информация от това, което им изпращате по имейл; просто ще го затрудни. Също така имайте предвид, че когато получателят получи имейла, той ще трябва да създаде или да влезе с акаунт в Windows Live, тъй като Microsoft използва RMS, за да присвоява права за използване на защитените от RMS имейли.