Office 2016 стартира на 22 септември и ето 13 причини за надграждане

Изданието на Microsoft Office 2016 е почти наоколоъгъла и решихме, че ще е чудесно време да проверим какво е новото и подобреното в тази версия. Microsoft потвърди, че Office 2016 ще започне да се въвежда на 22 септември.

Нови функции на Office 2016

С всяка нова версия на Microsoft Office, тостава по-трудно да се оправдае надстройката, като се има предвид, че по-старите версии вече са достатъчни. Не е изненадващо, че все още виждаме някои компютри, работещи с Office 2007, издадени преди почти 10 години. За хората, които се абонират за Office 365, ако поддържате активен абонамент, ще получите безплатно обновяване до изданието за 2016 г. безплатно. По-рано разгледахме няколко нови промени в пакета като Outlook Cloud Attachments и Colorful темата, която добавя жива цветова схема към идентичността на всяка марка на програмите. Една тема едва ли може да бъде оправдание за надграждане, така че какво още има там, което може да ви отблъсне тази по-стара версия?

Кажи ми

Когато Microsoft представи интерфейса на лентатас излизането на Office 2007 беше радикално заминаване, за да улеснят пакета. На потребителите беше трудно да открият и използват функции, които бяха скрити в пакета.

Лентата направи откриване и достъпност нафункции много подобрени в сравнение с по-стари версии И все пак е трудно да се намери определена функционалност или да се намери подходящият инструмент в пакета за работата, която се извършва. За това Microsoft представя Кажи ми която за първи път се появи в своя Office Online пакет. Функцията Tell Me използва естествен език, така че можете да намерите това, което търсите, и се поддържа във всички приложения в пакета sans Publisher, OneNote и Skype.

В горната част на лентата се появява полето Кажи ми.

Кажете, че искате да защитите файл, просто го въведетеи ще представи подходящи предложения. Можете дори незабавно да получите достъп до функционалността в рамките на Tell Me, неговата функция не е само търсене на резултати, но наистина ви помага да свършите нещата.

Сътрудничество с документи в реално време

Office 2016 подобрява истинското сътрудничествофункции в основните приложения на пакета. Word, Excel и PowerPoint улесняват работата с файлове с множество автори, независимо дали използват Office Web Apps или настолния клиент. Можете лесно да каните, споделяте и ограничавате редактирането чрез нов прозорец за споделяне на задачи. По-рано разгледахме използването на тази функция в нашата статия за това как да проследявате промените с помощта на Word 2016.

Подобрен задкулисие

Изгледът зад кулисите беше представен в Office 2010 иоттогава не съм виждал много актуализация. Но Backstage на Office 2016 добавя подобрения като по-добър достъп до местата за съхранение, лесно можете да запишете, отворите и да получите достъп до документи.

Приложения към електронната поща на Outlook

Сега можете да спестите време, като прикачите Officeдокументи от лентата или лентата за действие, които наскоро сте използвали за имейлите си, като изберете документа си от падащите опции. За файлове, които вече са в OneDrive, OneDrive for Business или SharePoint, имате възможност да ги споделяте като връзка „Редактиране“ или „Само за преглед“, вместо като традиционно прикачен файл. Това дава възможност за сътрудничество върху едно копие на документ, вместо върху няколко.

Групи на работния плот на Outlook

Ако разполагате с Office 365 във вашияорганизация, Outlook 2016 представя групи, които се основават на методите за комуникация и сътрудничество с членовете на екипа на списъците за разпространение. С Outlook в Office 2016 и корпоративни пощенски кутии можете да направите следното:

Създавайте и управлявайте групи от Outlook
Бъдете наясно с активността във вашите групи, без да напускате входящата си поща
Достъп до историята на разговорите на група, дори от преди да се присъедините
Съберете файлове и бележки, свързани с група в групата OneDrive, и стигнете до там от Outlook
Планирайте срещи в групов календар, които всеки в групата може да актуализира
Или просто ги използвайте като списък за разпространение

Подобрена поддръжка на Outlook за малки екрани

Ако използвате Office на устройство с докосване с aпо-малък екран, ще видите подобрения в това, как се справя по-добре с оформлението. Просто изберете съобщение като на устройство с Windows Phone и когато приключите да го четете, просто докоснете обратно бутон.

Запитване за мощност вградено в Excel

Ако работите с големи масиви от данни, тогава Excel е перфектният инструмент за бизнес разузнаване (BI) за използване. Ще се радвате да откриете, че Excel 2016 се интегрира Заявка за мощност в приложението, което беше само като добавка преди. Power Query предоставя бизнес информация за самообслужване (BI) за Excel, включваща лесен за използване интерфейс, който е достатъчно мощен, за да се разрови в редица източници, включително релационни, структурирани и полуструктурирани, OData, Web, Hadoop, Azure Marketplace и други.

Режим само за четене за Excel

Microsoft подобрява Excel в Office 2016 с режим само за четене. Можете да отворите и прегледате работните книги бързо в SharePoint - премахвайки необходимостта от използване на настолния клиент.

Skype за бизнес

Ако използвате Office 365 за бизнес, виеще забележите, че в приложението Skype for Business е включено ново приложение. Новото приложение заменя предишното приложение за комуникация Lync, предоставящо на бизнес потребителите здрава и позната марка с най-доброто от Lync. Някои от новите функции и подобрения, с които потребителите могат да започнат, включват:

Например, Monitor Monitor работи интелигентнокогато преместите фокуса далеч от текущото повикване, ще получите мини версия на разговора с бутоните за изключване и крайно повикване, за да можете да взаимодействате с повикването, докато работите върху други неща.
Менюто „Peek“ / опростяване на контрола за разговори вече не е скрито, докато не задържите курсора.
По-бърз достъп и откриване на функции ифункции. Например, имате по-бърз достъп до подложката за набиране и други функции за обаждания, а в Skype for Business имате освежена подложка за набиране, която намалява броя на кликванията към основните задачи за управление на повикванията.
Подобно на потребителския опит в чата, чатмехурчетата за съобщения вече са включени в актуализиран опит за чат и новото оформление на раздела в прозореца за разговор ви дава непрочетени известия за съобщения, така че да сте винаги информирани.

Други подобрения в Office 2016

Поставете изображения с правилната ориентация: Сега, с автоматично завъртане на изображението, след като го направитевмъкнете изображение в приложение като Word или PowerPoint, то автоматично завърта картината, за да съответства на ориентацията на камерата. Можете ръчно да завъртите изображението до всяка позиция след поставяне. Обърнете внимание, че това се отразява само на ново вмъкнатите изображения и не се отнася за снимки в съществуващи документи.

Панорама и увеличение, докато зареждате големи диаграми / SmartArt: Когато работите с големи диаграми и SmartArtтекстът на диаграмите ще се появи веднага, което ви позволява да преглеждате и редактирате, докато диаграмите се зареждат. Запазено място за диаграмата или SmartArt ще се покаже, докато обектът не се представи напълно, но все пак можете да взаимодействате с документа.

По-висока поддръжка на DPI за 250% и 300%: Office 2016 има по-висока поддръжка на DPI за 250% и 300%, така че документите в Office изглеждат още по-добре при по-висока резолюция на екрана.

Подобрена тъмна тема: Office 2016 представя подобрения на ТъмнотоТема за взаимодействие с потребителския интерфейс. Това трябва да е добре дошло за потребители със зрителни увреждания, които намериха предишната светлинна схема за неизползваема в Office 2013. Тъмната тема включва също подобрения в навигационния екран на Word (по-добра четимост, фиксирани бели светкавици) и няколко корекции за четене на Outlook (бял текст на светъл фон, тъмен текст на тъмен фон, като деактивираният текст е нечетлив). Текстът на контекстната лента (вече не са пълни главни букви), състоянията на курсора и контролните панели на задачите също са подобрени.

Има много повече функции, но тези саразпространение в приложения като Microsoft Project 2016 и Visio 2016. Също така ще забележите, че много от подобренията са насочени към енергийните потребители и корпоративната среда. Трудно е да се оправдае надстройка за мнозина, особено ако по-старата ви вечна лицензирана версия работи отлично.

Както отбелязах по-рано, ако поддържате активенАбонамент за Office 365, някои от тези функции в Office 2016 ще бъдат ваши. Ако използвате Windows 10 на таблет, можете също да се възползвате от оптимизирането на интерфейса за докосване.

Пакетът е безплатен през Windows Store, ноизисква приложение на Office 365, за да отключи функции и функционалност. Office 2016 за Windows стартира на 22 септември. Версия на Office 2016 за Mac и трябва да излезе по-късно тази есен.

И така, какво мислите, дали някоя от тези функции е примамлива достатъчно, за да оставите след себе си текущата си версия на Office?