Как да излъчвате презентация на PowerPoint онлайн

Тук разглеждаме как да излъчваме презентация от PowerPoint 2016 за настолния компютър онлайн на отдалечените си колеги.

Възможност за излъчване на презентации на PowerPointонлайн започна с Office 2010 и процесът се подобри и стане много по-лесен в Office 2016. Тази функция осигурява просто решение за обединяване на бърз уеб семинар или телеконференция. Той също не изисква инсталация или регистрация за присъстващите. Всъщност хората, които гледат вашата презентация, дори не се нуждаят от PowerPoint, инсталиран на компютъра им - само в браузър.

Тук разглеждаме как да излъчваме презентация онлайн от PowerPoint 2016 до отдалечени зрители.

Излъчване на презентация на PowerPoint 2016

Първо, отворете файла PowerPoint, който искате да излъчвате онлайн на колегите си, и от лентата изберете раздела Слайдшоу. След това от секцията Start Slide Show щракнете Представяне онлайн и от падащото меню изберете Служба за представяне на офис, Също така си струва да се отбележи, че ако използвате Pro или Business версия на Office 365, вие също трябва да видите Skype за бизнес като опция. Можете да излъчвате презентацията и на колегите през тази платформа.

След това ще се появи съобщение, което ще ви подкани дасвържете се с услугата за представяне на Office. Можете също да поставите отметка в квадратчето, за да можете отдалечените зрители да изтеглят презентацията, ако искате. Това ще позволи на лицата от другия край да се обърнат към презентацията при необходимост.

Изчакайте, докато се подготви онлайн презентациятаи вашата система е свързана със службата за представяне на Office. Времето, което отнема, ще варира в зависимост от размера на вашата презентация и скоростта на връзка.

След като всичко е подготвено и свързано, получавате връзка към местоположението на презентацията. След това можете да изпратите връзката чрез имейл, незабавен месинджър или да я копирате и поставите в социалните медии.

След като изпратите връзката до отдалечените зрителивсичко, което трябва да направите, е да кликнете върху връзката и те ще могат да преглеждат вашата презентация и да следват от браузъра им по подразбиране, докато преминавате през слайдовете си.

Като водещ имате инструменти, които да помогнат за фокусиранетозрителят на данните, които вашите слайдове предоставят, като лазерен указател, опции за писалки (с Microsoft Surface или друг лаптоп с тъчскрийн), възможност за увеличаване, промяна на настройките на дисплея, подчертаване на определени области на слайдовете и други.

Използвате ли PowerPoint за отдалечени срещи и излъчвате презентациите си онлайн? Или предпочитате услуги на трети страни като Webex, GoToMeeting или Join.me. Оставете коментар по-долу и ни уведомете.