Microsoft Sway срещу PowerPoint: Каква е разликата?

Ако се чудите кога искате да използвате Sway вместо PowerPoint, прочетете това.

Microsoft Sway е презентационна програма, която е част от семейството програми на Microsoft Office.

Може би си мислите: „Презентационна програма на Microsoft? Не е ли това за какво е PowerPoint? "

Сигурно е така, но защо ограничавате себе си и творчеството си до една програма?

Мнозина могат да кажат, че Sway е по-готиният и повечемодерна версия на PowerPoint, но Microsoft е проектирал тези два продукта, за да запълни две различни ниши. Въпреки слуховете, които се завъртяха при първото обявяване на Sway, Sway не е заместител на PowerPoint. По-скоро това е по-фокусиран върху уеб PowerPoint уеб-център, който има по-голям фокус върху сътрудничеството, отзивчивия дизайн и споделянето.

Прочетете, за да разберете как и защо може да използвате Sway за следващата си презентация.

Разлики между Sway и PowerPoint

Една от основните разлики между тези две ече Sway е уеб базиран и безплатен за използване, докато PowerPoint е лицензиран десктоп продукт. Sway може да бъде достъпен от всеки уеб браузър на която и да е платформа чрез Sway.com, но има и приложение Sway в Windows Store. Те изглеждат почти идентични на компютър с Windows 10, с изключение на това, че уеб версията може да се използва, ако имате и компютър с Mac или Linux.

Що се отнася до авторството на вашите презентации,има някои доста остри разлики между PowerPoint и Sway. Докато PowerPoint се опира силно на шаблони, клипове и съдържание, които можете да изтеглите от други програми на Microsoft Office, PowerPoint остава сравнително свободен. Можете да направите почти всичко, което искате в PowerPoint, което го прави оръжието за избор за щателно маркови презентации, където неща като размера на шрифта и точното положение на вашето лого са от значение.

Изготвяне на презентация със Sway, от другаръка, малко повече прилича на ремиксиращо съдържание, отколкото да го композира цял плат. Процесът на проектиране в Sway е на релси - има няколко различни оформления и теми, които можете да изберете. Персонализирате ги, като добавяте ваше собствено съдържание или съдържание от мрежата и настройвате цветове и изображения, но в по-голямата си част нямате толкова свобода да влизате в подробности като PowerPoint. Това прави съставянето на визуално успешна презентация по-бързо и лесно - компромисът е, че сте ограничени в това колко дълбоко можете да персонализирате съдържанието.

Sway също има по-добра система за сътрудничество от тазиPowerPoint, тъй като позволява повече от един човек да работи над презентация едновременно. Лесно е да споделяте проект в мащаба и да разрешавате редактиране. Просто натиснете бутона за споделяне и се уверете, че изберете редактиране до мястото, където пише „Поканете хората да".

Сега повече от един човек може да редактира презентацията Sway едновременно, което улеснява нещата.

Мобилен изглед и достъпност

Едно от големите предимства на сглобяемите дизайни на Swayе, че правят вашата презентация отзивчива и достъпна. Това означава, че дори и да правите презентацията си на работния плот, тя ще бъде видима на мобилно устройство или таблет. И понеже е уеб-базирана, не е необходимо да имате инсталирано на вашия компютър лицензирано приложение, за да го видите, както бихте направили с PowerPoint.

Поклащането също е достъпно по начини, които са паветапътят, на който могат да се научат повече продукти и компании. Много от нас приемат факта, че сме в състояние да виждаме, пипаме, чуваме и просто по същество правим всичко и всичко лесно на компютър, но това не е така за милиони по целия свят. Sway хвърля поглед към по-голямата картина и отваря вратите, за да могат повече хора да създават, споделят и изпитват презентации.

Можете да използвате изгледа за достъпност, намерен в опциите, които позволяват на помощната технология да получи достъп до цялото съдържание в Sway.
Можете да използвате Проверка на достъпността за собствените си проекти в Sway, за да се уверите, че е достъпен за всички.

Проектиране на презентации в Sway

Когато използвате Sway, ще забележите, че е такасе съсредоточи много върху визуалните репрезентации на това, което се опитваш да намериш. Това е в името - искате да се люлеете на хората, които гледат това, което представяте. Най-добрият начин да направите това е да имате страхотни изображения и изображения с висока разделителна способност. Добавянето на изображения също е лесно - просто натиснете знака плюс и изберете изображение.

Изборът на изображения с висока разделителна способност е важноправейки вашите презентации Sway да изглеждат фантастично. За тази цел Sway помага, като предоставя обширна библиотека от лицензирани акции от Creative Commons. Можете да изтеглите и своите, но се уверете, че те са с достатъчно високо качество и че имате правата да ги разпространявате сред широка аудитория.

Оформления в Sway

Когато се представяте с Sway, имате избор от три типа оформления:

вертикален
хоризонтален
Slideshow

За да изберете оформлението си, просто отворете вашия файл Sway и отидете на Styles в горния десен ъгъл.

Това се свежда до предпочитанията или това, което степредставяне. Ако това е презентация в стила на PowerPoint, тогава може да искате да използвате опцията за слайдшоу. Хоризонталният може да работи и за това. Вертикалното оформление е по-скоро като уеб страница, където ще превъртите през оформлението.

Върнете се към живота с цветове

Ако някога сте се борили с съвпадащи цветовеи изображения в презентации, можете да се сбогувате с това безсилие с Microsoft Sway. Ако имате изображение, което бихте искали да съответства на целия дизайн, тогава в секцията Стилове щракнете върху Персонализиране.

Когато се отвори следващият прозорец, можете да изберете изображението, от което искате да създадете някои цветни палети. Sway ще ви даде редица цветови опции, които да избирате само от избраното от вас едно изображение.

Това дава възможност за по-приятно естетическо представяне.

Sway Remix

Може да забележите в секцията за стилове, че имае бутон, който казва Remix. Имайки предвид, че това не е музикална програма, вероятно се чудите какво ще направи този малък бутон, ако щракнете върху него. Той просто и невероятно ще рандомизира вашето оформление и ще измисли дизайн за него. Ако не сте най-креативният човек или просто искате да видите някои алтернативни възможности за дизайн, тогава можете да кликнете върху Remix и да го оставите да промени оформлението ви.

Не харесвате промените? Няма проблем. Можете просто да кликнете върху бутона за отмяна, който изглежда като извита стрелка и той ще се върне обратно към първоначалното ви оформление.

Sway е сравнително ново за семейството на Microsoft Officeтака че не е широко използвана програма, но е лесно да започнете със Sway и може да бъде чудесен инструмент за екипни проекти или презентации. Разрешаване на достъпност за повече хора да виждат вашите проекти.

Използвали ли сте Microsoft Sway преди? Споделете презентациите си в коментарите по-долу!