Как да припомня или откача съобщение в Outlook

Изпратихте грешни доклади за TPS? Ако използвате Outlook 2003-2013 на сървър на Exchange, може да успеете да изтеглите имейла, преди работният ви екип да го види.

Понякога с активирана настройка за отмянаимейлите все още получават това, което бихме искали да можем да върнем обратно. Или може би имейлът е изпратен, но скорошна актуализация го направи невалиден. С Outlook на Exchange сървър можете да изтеглите имейла назад и дори да го замените с актуализиран. Функцията се нарича съобщение Recall и съществува от Outlook 2003.

Припомнянето работи само ако:

• Използвате акаунт в Exchange.
• Получателят използва акаунт в Exchange.
• Получателят все още не е прочел съобщението.

Обърнете внимание, че дори ако получателят не е прочел съобщението, той все още ще получи известие в Outlook, в което се казва, че сте изтрили имейл от входящата му поща.

За да започнете, отворете папката Изпратени елементи в Outlook и след това щракнете двукратно върху имейла, който искате да си припомните. Това ще отвори имейла в неговия собствен прозорец.

С въпросния имейл сега в отделен прозорец, вече можете да извършите изтеглянето. Щракнете върху падащото меню Действия и изберете Извикване тнеговото послание.

Сега имате няколко различни опции заприпомням си. Можете напълно да изтриете съобщението или да го замените с ново. Можете да поискате потвърждение на Outlook дали изземването е успешно за всеки човек, до който сте изпратили имейла.

След като извършите извикването, ще видите съобщениесе появяват в прозореца за имейл точно под получателите. Това съобщение ще се актуализира, тъй като получателите проверяват входящата си поща и Outlook ще ви актуализира, ако поискате потвърждение за извикване в предишната стъпка.