Перспективи: Визуализация на имейли, без да се маркира като прочетена или изпратена разписка за четене

Имейлите, отбелязани като непрочетени в Outlook, сигнализират за вас и за подателя, че още не сте стигнали до него. Ето как можете да визуализирате имейлите си, без да изпращате разписка за четене.

Разписките за четене на Outlook казват на вашите колеги далисте игнорирали спешния им имейл или просто още не сте го отворили. Ако това ви притеснява, може да помислите за деактивиране на изпращането на прочетени разписки. Но считам това за недобросъвестно. (Плюс това, след като хората разберат, че не изпращате разписки за четене, никога няма да разберат дали да ви дадат полза от съмнението или не.)

За щастие, има средно място

Можете да четете имейли в екрана за преглед на Outlook, без да ги маркирате като прочетени. Освен това няма да изпратите разписка за четене.

За Outlook 2013 или Outlook 2016

Кликнете досие > Настроики > напреднал.

Под „Панели на Outlook “, щракнете Прозорец за четене.

Сега премахнете отметката от двете:

• Маркирайте елементи като прочетени, когато се гледат в прозореца за четене
• Маркирайте елемента като прочетен, когато селекция промени

Когато се върнете към Outlook, можете да прочететесъобщение в панела за четене безнаказано. Когато сте готови да го маркирате като прочетен, можете да щракнете двукратно върху него, за да го отворите или да щракнете с десния бутон и да изберете „Маркиране като прочетено“ или натиснете CTRL + Q (моята фава).

За да го маркирате отново като непрочетено, натиснете CTRL + U (това обаче няма да отмени разписката за четене).

Или, ако искате, можете да се върнете към досие > Настроики > напреднал и изберете Маркирайте елементи като прочетени, когато се гледат в прозореца за четене отметка и променете колко дълго ви дава Outlook, преди да го маркирате като прочетен. Просто напишете стойност за „Изчакайте n секунди преди да маркирате вещ както се чете. " Това е чудесно, ако искате да се почувствате така, както току-що сте блъснали в опасност всеки път, когато се чете съобщение („Имате 15 секунди, сър…“).

За Outlook 2007 и Outlook 2010

В Outlook 2007 отидете на Инструменти > Настроики > Други и щракнете Прозорец за четене за достъп до същите тези опции.

В Outlook 2010 отидете на файлове > Настроики > поща и погледнете под „Прозоречни екрани“, за да намерите Прозорец за четене бутон.

Обобщаване

Имам моята Outlook създадена така от около шест месеца и ми се наслаждава изключително много. Запазвам непрочетени елементи след визуализация и ги използвам CTRL + Q да маркирате като прочетени. Обичам да поддържам входящата си поща чиста, но също така обичам да поддържам непрочетените си имейли, докато не започна да работя по отговорите им. Визуализацията без маркиране като прочетена ми помага да работя в тази система, но също така помага да задържам тревожния стакър за четене-получаване в цикъла, като ги уведомявам, че започнах сериозно да работя върху отговора.

Обърнете внимание, че това важи само за съобщенията за визуализацияв прозореца за визуализация. Ако щракнете двукратно върху имейл, за да го отворите и прочетете, джигът е готов и той ще бъде маркиран като прочетен. Ако вече не използвате прозореца за визуализация, за да четете имейлите си, разгледайте тази статия за Как да промените местоположението на прозореца за четене по подразбиране в Outlook 2010 и направете имейлите по-лесни за четене.

Послепис Ако не ви пука дали ви съдя лошо за деактивиране на четените разписки и все още искате да го направите, ето как:

Това предполага, че вашият IT отдел дори ви позволява да деактивирате квитанциите за четене на Outlook.

Отидете на досие > Настроики > поща и под секцията Проследяване избирам „Никога не изпращайте разписка за четене“ и след това разгледайте своите подъл, черносърдечни пътища.