Как да архивирате вашите контакти, календар и съобщения в Outlook.com

Въпреки че Outlook.com е надеждна услуга, може да има моменти, когато сте в режим на изчакване или сте офлайн. В тези случаи е чудесно да имате офлайн копие.

Всички ние имаме запазена тона информацияоблачни услуги в наши дни. Но когато сте офлайн или услугата е изключена, вие сте в нещо. Така че е добре да имате резервно копие на данните си. Що се отнася до имейла, Outlook.com на Microsoft прави лесно създаването на офлайн копие на вашите съобщения, контакти и елементи от календара с функцията си „Експортиране на пощенска кутия“. Ето виж как да го използвате, за да имате достъп до необходимите ви данни, когато сте офлайн и трябва да свършите нещата.

Забележка: Ще трябва да стартирате новата бета версия на Outlook.com, за да видите тези настройки. Ако не ги видите, преместете превключвателя „Outlook Beta“ на На, И ще можете да проверите новия тъмен режим с включена бета версия.

Архивирайте вашата пощенска кутия на Outlook.com

Първо кликнете върху Настройки (икона на зъбно колело) в горния десен ъгъл на страницата и след това изберете Вижте всички настройки на Outlook в долната част на менюто.

Сега на страницата Настройки отидете на Общи> Поверителност и данни и щракнете върху Експорт на пощенска кутия бутон. Тогава вашето резервно копие ще бъде подготвено и в рамките на четири дни ще получите имейл с линк, за да изтеглите вашата пощенска кутия.

Вашето копие ще бъде под формата на PST файл, койтосъдържа информация за вашите съобщения, контакти и календар. Ще ви трябва настолната версия на Outlook, за да я отворите. Ако нямате Outlook, можете да използвате PST зрителен софтуер, който можете да намерите за безплатни или платени версии. Също така е важно да знаете, че файлът може да бъде огромен. Например тествах това на вторичен акаунт, който използвам пестеливо и файлът е с размер над 1 GB.

Преди появата на „облака“, както е сега,бихме направили резервни копия на имейлите и файловете ни директно в нашия местен диск. И след това ги резервирайте на външно устройство за добра мярка. Експортирането на вашата пощенска кутия от време на време е добра идея. Outlook.com е солидна и надеждна услуга, но има моменти, в които тя намалява или може да не успеете да се свържете с нея поради проблем във вашия край. Или може би сте офлайн за няколко часа и се нуждаете от достъп до някои данни в услугата. Каквато и да е причината, важно е да имате офлайн копие на данните си, за да можете да вършите нещата.