Как да създадете собствена фактура от Scratch в Excel 2016

Microsoft Excel--въртяща маса функция

Шаблоните на Microsoft Excel ви подтикват? Направете своя собствена фактура от нулата, като използвате тези прости стъпки.

Microsoft Excel 2016 идва с изобилие отшаблони, които са готови да използвате с едно натискане на бутон. Така че защо да си направите собствена фактура от нулата? От една страна, създаването на собствена персонализирана фактура в Excel 2016 ви позволява да променяте и настройвате фактурата според вашите конкретни нужди. Второ, това е невероятно лесно да направите, след като научите основите на форматирането и формулите. След като ви преведем през този урок за изграждането на фактура в Excel 2016, ще имате необходимите умения за създаване на фактури, които правят това, което ви е необходимо. Това отнема само няколко минути.

Да започваме.

Създаване на шаблон за персонализиран фактура в Excel 2016: Голямата картина

Ще разрушим конструкцията на нашия шаблон за фактури в Excel 2016 на няколко различни задачи:

  • Форматиране на таблицата в Excel: добавяне на граници и оразмеряване на колони
  • Добавяне на етикети и форматиране на заглавки
  • Добавяне на формули за суми и сумарни данни
  • Форматиране на числа
  • Защита на електронната таблица
  • Запазването на електронната таблица като шаблон

Това може да изглежда сложно като цяло, но самите задачи са прости, ако ги подходите стъпка по стъпка.

Форматиране на таблица с фактури: Добавяне на граници и колони за оразмеряване

Форматирането на вашата фактура ще изисква преоразмеряване на колоните и използване на рамките и инструмента за очертаване. Таблицата, която създавате, ще определи точките за въвеждане на данни. Нека първо да тренираме двойка

Започнете с преоразмеряване на колона А до 12 единици. Изберете колона A, след което щракнете У дома, формат, Ширина на колоната и въведете 12.

Excel-колона ширина

След това създайте блок, като изберете обхват на клетките A6: C10. Изберете У дома щракнете върху Граници след това изберете Дебели външни граници, Създайте друга кутия, като изберете обхват на клетката A12: C16, след това повторете същите стъпки, за да приложите дебела външна граница.

стъпка 1а

Сега, когато знаете как инструмента за граница и контурработи, ние ще създадем допълнителни полета в електронната таблица за съхранение на информация. Някои от тези полета ще използват различни стилове на рамки и размери на колоните.

Преоразмерете колона E и F до 13 единици. Преоразмерете колона G до 15 единици.

След това ще създадем блок от обхвата на клетките F6: F13 и ще приложим дебела рамка, но този път само от левия ръб. Изберете обхвата на клетките, след което щракнете върху Граници менюто, тогава Линия стил и изберете дебелата линия.

лявата граница-и-оцветяване-2
Щракнете върху Граници меню и след това изберете Лява граница.

Excel-създадат-лявата граница

Вече знаем как да прилагаме рамки в различни стилове и оформления. Следвайте инструкциите по-долу, за да проектирате границите за останалата част от фактурата.

Блокиране на обхвата на клетките

Граничен стил

A18: F28Щракнете върху граница меню, изберете Дебели външни граници
B18: B28Щракнете върху граница меню, изберете Наляво
F18: F28Щракнете върху граница меню, изберете Наляво
E18: E28Щракнете върху граница меню, изберете Наляво
A29: F31Щракнете върху граница меню, изберете Дебели външни граници
F29: F31Щракнете върху граница меню, изберете Наляво и прав
F32: F34Щракнете върху граница меню, изберете Дебели външни граници
След като приложите подходящия стил, вашата фактура трябва да започне да изглежда по следния начин.</ P>

excel 2016 урок за фактури

Добавяне на етикети и форматиране на заглавки

Следващата стъпка е да въведете етикетите за всеки адрес на клетката с подходящо подравняване и размер на шрифта. Ето някои примерни етикети. Можете да замените всеки етикет със свой, когато е подходящо.

Етикети

Адрес на клетката

Подравняване

Размер на шрифта

Groovy ServicesA1Наляво14
123 Groove StreetA3Наляво12
Бевърли Хилс, Калифорния, 90210A4Наляво12
Продаден на:A6Наляво12
Доставен до:A12Наляво12
Номер на фактураE6прав12
Датата на фактуратаE7прав12
условияE8прав12
Търговски представителE9прав12
Дебитни или кредитниE10прав12
количествоA18център10
описаниеB18В центъра на колоните; изберете B18: D18 и щракнете Сливане и център.10
Единична ценаE18център10
КоличествоF18център10
Междинна сумаE29Наляво10
данъкE30Наляво10
товаренE31Наляво10
Платете товаF33център10
КоличествоF34център10
Направете чекове платимиC33Наляво12
Благодарим ви, че пазарувате в Groovy ServicesB37Наляво12
Groovy Services LLCC34Наляво10
фактураF1Наляво14

Създайте блок от обхвата на клетките A18: F18. В раздела Начало щракнете върху Стилове на клетките след това изберете желания стил за заглавията си. Избрах портокала 60% - Акцент 2.

формат клетки

Вашата фактура трябва да изглежда по следния начин.

Excel-2016-фактура-урок форматирани-отново

Добавяне на формули за общите и междинните изчисления

Сега е време да оживите фактурата си. Това означава да добавите формули, които могат да ви помогнат да изчислите цената на вашите стоки и услуги. Вашата фактура вероятно ще изисква условна функция въз основа на стойността на избран продукт или услуга.

Формулата Ако (състояние, стойност 1, стойност 2) произвежда стойност въз основа на условието. Ако условието е вярно, тогава се получава стойност 1. Ако условието е невярно, тогава се получава стойност 2.

Първата формула, която ще въведем, изчисляваколичество. За таблицата с подробни такси искаме да изчислим сумата, като умножим количеството (A19) по единичната цена (E19). Но ние искаме да направим това само ако редът е попълнен. В противен случай формулата ни ще създаде грешка. За да избегнем това, присвояваме клетката за количество (F19) празна стойност, ако клетката за количество е празна.

В клетка F19, въведете = IF (А19 = "" "", А19 * Е19), Продължете да запълвате обхвата на клетките F20: F28 с формулата.

формула количество

Създайте формулата за субтотала. В клетка F29, въведете = SUM (F19: F28)

под-общо

За да създадете формулата за данък, отидете на клетка F30 и въведете = F29 * 0.50, Разменете 0,50 за каквато и да е местната данъчна ставка.

Въведете формулата за изчисляване на „Платете тази сума“ в клетка F32. Въведете = F29 + F30 + F31

фактура-структура-2

Форматиране на числа

След това ще искате да форматирате дясната колона като валута. Изберете F19: F32, след това щракнете върху $ (формат на счетоводния номер) в менюто Начало в секцията Номер.

Excel-номер форматиране

Направете същото за E19: E28.

Добавяне на защита към електронната таблица

Сега, когато форматът и формулите на вашата фактураса пълни, искате да заключите определени клетки, така че те да не бъдат редактирани по невнимание, като по този начин разбивате фактурата ви. Можете да направите това, като активирате защитата на вашата електронна таблица. Преди да активирате защита, трябва да отключите клетките, в които искате да въведете данни.

Изберете диапазони от клетки A17: E28. Отидете на лентата Начало и щракнете формат, Потърсете Заключване на клетка, Ако е активирано, продължете напред и щракнете върху него, за да го деактивирате.

клетъчна защита-2

Повторете същите стъпки за следните адреси и диапазони на клетки.

  • F6: F10
  • F31
  • A7: C10
  • A13: C16

Щракнете върху формат менюто, тогава Защитете лист, По подразбиране „Защитете работния лист и съдържанието назаключени клетки “,„ Изберете заключени клетки “и„ Избор на отключени клетки “ще бъдат проверени. Задаването на парола е незадължително и наистина не е необходимо в този случай. Уверете се, че тези настройки са избрани и щракнете Добре.

заключени клетки

Сега електронната ви таблица ще бъде заключена за редактиране, с изключение на редовете, които сте отключили за въвеждане на данни. Ако някога искате да направите промени в електронната си таблица, щракнете върху формат и тогава Лист на защита ...

Excel-таблица фактура-например

Всичко, което ви остава сега, е да запазите фактурата си като шаблон, след което я вземете за въртене. Кликнете досие > Запази като… > щракнете в полето за списък с типове и след това изберете Шаблон на Excel (* .Xltx), след това щракнете Запиши.

Excel-шаблон

Всеки път, когато трябва да създадете нова фактура, виеможе просто да стартирате шаблон, след което да въведете вашите данни. Разбира се, може да се наложи да персонализирате фактурата си въз основа на вашите специфични нужди и изисквания, но това трябва да е лесно, сега, когато знаете основите на форматирането и формулите.

Ако сте новак в Excel или трябва да разгледате основните функции на популярната електронна таблица, не забравяйте да разгледате предишната ни статия, в която подробно се описват основите, които всеки нов потребител на Excel трябва да знае.

0

Подобни статии

Оставете коментар