Как да създадете Outlook Calendar извън запис в Office

Независимо дали използвате традиционната настолна версия на Outlook Calendar или уеб версията, можете да създадете запис извън офиса.

Ако имате споделен календар на Outlook, искатеза да сте сигурни, че хората, които имат достъп до него, ще знаят кога ще бъдете далеч или извън офиса. Независимо дали използвате приложението Outlook в Microsoft Office, Outlook в мрежата или дори приложението Mail и Calendar в прозорец 10, ето как да зададете своя запис в календара „Извън офиса“.

Използване на приложението Outlook Desktop

Стартирайте Outlook от пакета на Office и изберете календара. След това щракнете двукратно през първия ден, когато планирате да сте извън офиса.

В прозореца, който се появява, въведете причинатаще бъде извън офиса в линия Subject. След това изберете подходящото начално време, когато няма да сте отишли, и времето, когато ще се върнете. След това не забравяйте да поставите отметка в квадратчето „Събитие през целия ден“. Нагласи Покажи като полето до опцията „Извън офиса“. След това напишете съобщение, което искате да предадете на другите, когато видят, че ви няма. Може би алтернативен номер или човек, с които да се свържете, докато сте на път.

Когато приключите, избраното от вас време ще се появи в календара като блокирано време, докато не сте отишли.

Използване на Outlook.com

Отидете до Outlook.com и влезте, ако още не сте стартирали Календар от стартовия панел на приложението в горния ляв ъгъл на екрана.

След това изберете Ново> Събитие в календара.

Сега напишете, че сте извън офиса наПоле с подробности. Изберете Началния ден и час, когато ваканцията ви започва, и датата и часа, в който ще се върнете. След това не забравяйте да поставите отметка в полето „Цял ден“. Изберете календара, в който да запишете, задайте Покажи като на „Away“ и задайте повтарям и напомняне никога и никой. След това, ако искате, напишете съобщение, позволяващо на хората с достъп до календара всяка информация, която смятате, че може да се нуждае. Когато приключите, уверете се, че щракнете върху Запазване, за да могат хората да го виждат.

В календара за видимост данните, които сте въвели и дните, които сте избрали, ще бъдат блокирани.

Използване на приложението Windows 10 Mail и Calendar

Ако сте в Windows 10 и използвате приложението Mail and Calendar, можете също да създадете запис „Извън офиса“. Стартирайте приложението Календар и кликнете върху „Ново събитие“ в левия панел.

След това попълнете името на пътуването си, изберетедата и час и въведете незадължително съобщение. Както и при другите версии, не забравяйте да поставите отметка в полето „Цял ден“. Също така изберете опцията Out of Office от Покажи като падащо меню в горната част и щракнете върху Запиши и затвори.

Ако сте нов в Outlook Calendar в някое от тези приложения, е лесно да създадете запис, за да уведомите другите, че сте извън или извън офиса за определен период от време.

Подобно на другите опции, показани по-горе, след като сте готови, времето ще бъде блокирано в календара.

Уведомявате ли другите в споделения си календар, когато сте на път? Коя версия на календара използвате? Оставете коментар по-долу и ни уведомете.