Как да вземете снимка на екрана в Office и да го вмъкнете в документ

Ако съставяте документ в Word илиPowerPoint презентация, може да намерите изображение, което искате да вмъкнете бързо. Има инструменти на трети страни като SnagIt, които ще ви позволят да го правите, но може да не сте наясно с помощната програма за скрийншот, вградена в Office. Ето разглеждане как да го използвате.

Забележка: Тази статия демонстрира използването на Office 2013 и2016, които могат да бъдат закупени отделно като самостоятелни инсталации или да дойдат като част от абонамента ви за Office 365. Ако използвате по-стара версия, прочетете нашата статия за това как да направите екранна снимка с помощта на Office 2010.

Вземете и поставете снимка на екрана в документ в Office

Докато съставяте документа си и сте готови да направите снимка, отидете на „Вмъкване на лентата“ и кликнете върху бутона „Снимка на екрана“, който се намира в секцията „Илюстрации“.

Това ви дава две опции, които са наличнипрозорци, които са отворени (не са сведени до минимум), които можете да изберете. Или изберете Изрязване на екрана, за да можете да вземете конкретен екран, който искате. Забележете обаче, че не можете да направите снимка на приложението, което използвате, за да направите снимката.

Ако изберете Изрязване на екрана, той работи катоSnipping Tool, която е помощна програма, вградена в предишни версии на Windows. Екранът се изчезва и можете да плъзнете курсора, за да изберете областта на екрана, която искате да заснемете. Тогава екранната снимка автоматично ще бъде поставена в документа, който създавате.

Ако трябва да редактирате допълнително изображението, можете да използвате инструментите за редактиране, включени в приложението Office.

Това е чудесно решение, ако трябва да изскачате векрана в документ бързо, без да е необходимо да използвате отделна помощна програма на трети страни. Също така си струва да се отбележи, че можете да използвате тази опция, ако използвате Microsoft Word за създаване и публикуване на публикации в блогове.