Съвет за перспективи: Присвойте конкретни звукови сигнали за контакти

Клиентът за настолни клиенти на Microsoft Outlook предлага многоперсонализиране, за да отговаря на вашите ежедневни нужди и да помогне за създаването на управляема входяща поща. И една готина функция е задаването на специфични звукови сигнали за конкретни контакти. Това прави по-лесно да разберете кой човек се е свързал с вас, докато сте заети на бюрото си, и дали трябва да присъствате на съобщението веднага.

Забележка: Това не е нова функция, можете да направите това и с Outlook 2007, като копаете дълбоко в Настройки. Но процесът е много по-лесен в Outlook 2013 и 2010.

Задайте специфичен звуков сигнал за контакти на Outlook

За да присвоите конкретен звук за предупреждение на контакт, трябва да създадете ново правило. Щракнете с десния бутон върху имейл на контакта, за който искате да зададете конкретен звук, и изберете Правила> Създаване на правило от контекстното меню.

Това отваря прозореца Създаване на правило, където можете да изберете контакта и други критерии, които искате, когато пристигне имейл. След това поставете отметка „Възпроизвеждане на избран звук“ и натиснете бутона Преглед.

След това изберете звуковия файл, който искате да използвате. Той автоматично ще се отвори в папката с медии на Windows, където можете да изберете звук по подразбиране. Ако искате да чуете как звучи файл, изберете го и щракнете върху бутона за възпроизвеждане в прозореца Създаване на правило, показан по-горе. Разбира се, винаги можете да изберете различен WAV файл, но той трябва да бъде кратък и сладък. но ако искате да се дразните на вашите колеги, изберете популярна песен, която ще се забие в главата им през целия ден.

След като сте доволни от предупредителния звук, щракнете върху OK, за да изберете диалоговото съобщение за успех и ще бъдете добре да продължите.

Стъпките за настройка на конкретни звуци за контакти в Outlook 2010 са същите като 2013 г.

Ако живеете в Outlook през целия ден на работа или на вашияв домашния офис, знаете, че някои имейли са по-важни от други и това ви позволява да знаете кога нещо се нуждае от вашето незабавно внимание или не. Можете да зададете различни звуци за всеки от контактите, които искате. Може би просто искате да използвате един, така че да знаете, че шефът се нуждае от нещо, или няколко, за да помогнете да разграничите приоритета на контактите.