Съвет на Outlook 2013: Никога не забравяйте да изпращате прикачени файлове

Докато изпращате много имейли в натоварения ден, имайтеизпращали ли сте някога съобщение, че сте прикачили файл, но сте забравили да го включите? Outlook 2013 включва удобна функция, която ви напомня, ако изглежда, че сте забравили да прикачите файл.

Outlook 2013 напомняне за прикачване

Настройката трябва да бъде активирана по подразбиране, но ако не, отидете на Файл> Опции> Поща след това под секцията Изпращане на съобщения проверете дали „Предупреди ме, когато изпратя съобщение, че може да липсва прикачен файл“.

Ето типичния сценарий: Съставяте и изпращате по имейл съобщение на получателя, че сте прикачили файл, но забравяте действително да го включите и натиснете Изпращане.

Outlook ще ви даде съобщение за напомняне за прикачване. Кликнете върху Не изпращайте, прикачете файла и изпратете съобщението.

Outlook 2013 търси последователност от думи втялото и темата на имейла. Думите, които ще задействат напомнянето, биха били очевидни като „прикачване“ и „прикачване“. Или фрази като „прикачени файлове за печат“, „приложени“, „вижте приложената електронна таблица“… и т.н. Възможно е не винаги да работи (в зависимост от последователността на думите), но е добре да знаете, че тази функция ще има гръб. Особено ако изпращате нещо на шефа си и не искате да се смущавате, като го забравите.

Ако използвате преработената от Microsoft услуга за електронна поща Outlook.com, тя също има прикачено напомняне, което можете да активирате.

Напомняния за забравени прикачени файлове

Ако използвате по-стара версия на Outlook, разгледайте тази статия в детектора на забравените прикачени файлове. Или използвайте инструмент на трета страна като Code Two Outlook Attachment Reminder.

Outlook 2013 напомняне за прикачване

Подобни статии

Оставете коментар