حماية كلمة السر وثائق مايكروسوفت أوفيس 2003

لقد كتبت مؤخرًا مقالة تشرح كيفية القيام بذلككلمة السر حماية مكتب 2007 الوثائق. نظرًا لأن العملية مختلفة كثيرًا ، شعرت أنه من الضروري أن تكتب مقالة منفصلة عن كيفية حماية كلمة المرور (وتشفيرها) مستندات Word 2003 و Excel 2003 و PowerPoint 2003 (نعم من الممكن أيضًا إضافة كلمات مرور إلى Access - ومع ذلك ، سأكتب هذا المقال قريباً). لذلك ، ما عليك سوى اتباع العملية البسيطة خطوة بخطوة أدناه بسرعة لحماية / تشفير كلمة مرور مستندات Office 2003 (.doc ، .xls ، .ppt).

باستخدام كلمات المرور ، يمكنك منع الآخرينمن فتح أو تعديل مستندات Microsoft Office والعروض التقديمية والمصنفات وقواعد البيانات. من المهم الإشارة إلى أنه إذا تم ذلك RIGHT ، فإن عملية حماية / تشفير كلمة المرور ممتازة ، مما يجعل من الصعب التصدع. بحيث يتيح الحصول عليه.

1. افتح ال وثيقة كنت ترغب في ذلك تشفير/حماية كلمة المرور

2. انقر أدوات، ثم انقر خيارات

3. انقر الأمان علامة التبويب ، ثم Cلعق المتقدمة زر

4. التمرير أسفل و انقر RC4 و Microsoft Enhanced RSA و AES Cryptographic Provider. افتراضيا ، فإن طول المفتاح يكون 128والمربع تشفير خصائص الوثيقة يكون التحقق. تحقق هذه و انقر حسنا

يرجى الملاحظة - من الضروري استخدام عبارة مرور أو كلمة مرور قوية أدناه.

5. انقر في الصندوق كلمة المرور لفتح و تيب] كلمة السر. انقر حسنا عند الانتهاء

6. مستأجر ك كلمه السر و انقر حسنا

7. انقر ملف، ثم انقر حفظ باسم. (أو ، إذا كنت قد حفظت بالفعل هذا المستند ، فقط انقر حفظ، إنتهيت.)

8. اكتب في اسم الملف و انقر حفظ

تم الانتهاء من! رائع جدا وآمن!

معلومات أساسية:

• كلمة المرور لفتح: بشكل افتراضي ، تستخدم هذه الميزة تشفير LAME ، لذا تأكد من إضافة عبارة مرور طويلة مع تشفير RSA & AES المحسّن ضمن Advanced Advanced Option.
• كلمة المرور للتعديل: لا تستخدم هذه الميزة أي طريقة تشفير. تم تصميمه للتعاون مع مراجعي المحتوى الذين تثق بهم ؛ ليس للمساعدة في جعل ملفك أكثر أمانا. إنها طريقة لطيفة للسماح للأشخاص بمشاهدة المستند ولكن منعهم من إجراء أية تغييرات.
• كلتا كلمات المرور: يمكنك تعيين كلتا كلمات المرور. واحد للوصول إلى الملف وواحد للسماح إذن المراجعين محددة لتعديل محتواه. فقط تأكد من أن كل كلمة مرور مختلفة عن الأخرى. :)

تعليقات؟ الأسئلة؟