كيفية حماية كلمة السر أو تشفير وثائق مايكروسوفت أوفيس 2007

إذا كنت بحاجة إلى حماية مستند حساس ، فإن Microsoft Office 2007 يجعل الأمر سهلاً. هيريس كيفية القيام بذلك.

إذا كنت بحاجة إلى حماية مستند حساس ،يجعل Microsoft Office 2007 الأمر سهلاً. باتباع العملية البسيطة خطوة بخطوة أدناه يمكنك بسهولة كلمة مرور مستندات Microsoft Word 2007 و Excel 2007 و PowerPoint 2007 (وحتى Access 2007 ، مع ذلك ، هذه مقالة منفصلة).

يمكن أن يمنع استخدام كلمات المرور الأشخاص الآخرين منفتح أو تعديل مستندات Microsoft Office والعروض التقديمية والمصنفات وقواعد البيانات. على الرغم من أن الكثير من هذه الوظائف كانت متاحة في Microsoft Office 2003 Suite ، قررت Microsoft تغيير الأشياء قليلاً مع نظام القائمة الجديد الخاص بهم.

اتبع هذه الخطوات البسيطة لملفات DOC و XLS و PPT.

1. انقر فوق زر Microsoft Office ،

2. انقر فوق أدوات، ثم انقر فوق خيارات عامة.

3. هل واحد أو على حد سواء من التالي:

• إذا كنت تريد أن يقوم المراجعون بإدخال كلمة مرور قبل أن يتمكنوا من عرض المستند ، فاكتب كلمة مرور في كلمة المرور لفتح الصندوق.
• إذا كنت تريد أن يقوم المراجعون بإدخال كلمة مرور قبل أن يتمكنوا من حفظ التغييرات في المستند ، اكتب كلمة مرور في كلمة المرور للتعديل صندوق.
• انقر حسنا عند الانتهاء وانقر فوق حفظ زر. (لا تنس تسمية المستند أيضًا)
• كله تمام!

خلفية

• كلمة المرور لفتح بشكل افتراضي ، تستخدم هذه الميزة التشفير المتقدم. يعد التشفير طريقة قياسية تستخدم للمساعدة في جعل ملفك أكثر أمانًا.
• كلمة المرور للتعديل لا تستخدم هذه الميزة أي طريقة تشفير. تم تصميمه بحيث يمكنك التعاون مع مراجعي المحتوى الذين تثق بهم. لم يتم تصميمه للمساعدة في جعل ملفك أكثر أمانًا. إنها طريقة لطيفة للسماح للأشخاص بمشاهدة المستند ولكن تقييدهم من إجراء أي تغييرات.
• كلتا كلمات المرور يمكنك تعيين كلتا كلمتي المرور؟ واحد للوصول إلى الملف والآخر لتزويد مراجعين معينين بإذن لتعديل محتواه. تأكد من أن كل كلمة مرور مختلفة عن الأخرى.