كيفية حماية كلمة السر وتشفير مستندات Office 2016

إذا كنت تستخدم منتجات Microsoft Office 2016 مثلWord و Excel و PowerPoint لإعداد المعلومات الحساسة ؛ هل تعلم أن Office لديه ميزة تشفير مضمنة؟ دعنا نراجع التفاصيل وكيفية حماية مستنداتك.

إذا كنت تستخدم منتجات Microsoft Office مثل Word2016 و Excel 2016 و PowerPoint 2016 لإعداد المعلومات الحساسة ؛ هل تعلم أنه من السهل إضافة طبقة من التشفير إلى المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية؟ تم تصميم هذه الميزة مباشرة في مجموعة Microsoft Office ، وهي سريعة وسهلة الاستخدام ، كما سأريك أدناه. بالنسبة لأولئك الذين لم يستثمروا بعد في أحدث مجموعة من Office ، قمنا بتغطية هذه المعلومات للإصدارات السابقة من Office ، لذلك لا تتردد في مراجعة مقالتنا السابقة للحصول على هذه التعليمات.

عندما تقوم كلمة المرور بحماية مستنداتك ، ضع في اعتبارك بعض النصائح الأساسية:

• أنشئ كلمة مرور أو كلمة مرور قوية عند حماية مستنداتك. عبارة المرور لطيفة حيث نأمل أن تمنعك من نسيان كلمة المرور الخاصة بك.
• استخدم كلمة مرور فريدة ولا تستخدمهاكلمة المرور التي تستخدمها لتسجيل الدخول إلى جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو أي خدمة أخرى. هذا مهم فقط في حالة تعرض حساب المستخدم الخاص بك للخطر ، فإن ملفاتك على الأقل لديها أمل في الحماية.
• إذا كنت ستقوم بتشفير الكثير من مستندات Office ، ففكر في استخدام مدير كلمات المرور. مفضلة لدينا هنا في groovyPost هو 1Password.
• بشكل افتراضي ، يستخدم Office 2016 / O365 AES 256 بتالتشفير الذي ل 99 ٪ منا هناك جيدة بما فيه الكفاية. إذا كنت تبحث عن تغيير الإعداد الافتراضي بأي طريقة ، فأنا أشجعك على مراجعة مقالة TechNet هذه التي تستعرض خيارات التشفير بالتفصيل.

حماية ملفات Office 365 أو Office 2016 باستخدام تشفير بكلمة مرور

الإجراء قياسي لمعظم Officeالتطبيقات ، لذلك بالنسبة لهذه المقالة ، سوف نستخدم Microsoft Word 2016 للبدء. أولاً ، افتح مستند Office الذي تريد حمايته. انقر فوق قائمة "ملف" ، ثم حدد علامة التبويب "معلومات" ، ثم حدد " حماية المستند زر. انقر تشفير مع كلمة المرور.

أدخل كلمة المرور الخاصة بك ثم انقر فوق حسنا.

أدخل كلمة المرور مرة أخرى لتأكيدها وانقر فوق حسنا.

سيشير Microsoft Word الآن إلى أن المستند محمي. في كل مرة تفتح فيها المستند ، سيُطلب منك إدخال كلمة المرور للوصول إلى محتوياتها.

تعمل حماية عرض PowerPoint التقديمي بنفس الطريقة.

حماية كلمة المرور لأنواع أخرى من ملفات Microsoft Office

عند العمل مع الأنواع الأخرى من Microsoft Officeملفات مثل قاعدة بيانات Microsoft Access ، هناك بعض المتطلبات الثانوية. يتطلب Access 2016 فتح قاعدة البيانات أولاً حصريًا قبل أن تتمكن من حمايتها بكلمة مرور. للقيام بذلك ، انقر فوق ملف> فتح ، حدد ملف قاعدة البيانات الخاصة بك ثم انقر فوق السهم الموجود بجانب افتح زر ثم انقر فوق فتح الحصري.

أدخل كلمة المرور وقم بتأكيدها ، ثم انقر فوق حسنا.

حماية كل أو جزء من مصنف Excel

بالنسبة إلى مصنفات Microsoft Excel ، يمكنك حماية كل المصنف أو أجزاء منه. للقيام بذلك ، استخدم الإرشادات التالية. انقر فوق ملف ، حدد معلومات علامة التبويب ، انقر فوق حماية المصنف زر. انقر تشفير مع كلمة المرور ثم اتبع نفس التعليمات المستخدمة عند حماية مستند Word.

حماية ورقة

إذا كان لديك مصنف مشترك ، يمكنك حماية ورقة معينة دون تأمين المصنف بأكمله. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الورقة ثم انقر فوق حماية ورقة.

إذا كان هناك جزء من ورقة تريد حمايتها من التعديل ، فيمكنك القيام بذلك أيضًا. أولاً ، قم بتمييز النطاق ثم انقر فوق مراجعة التبويب. انقر السماح للمستخدمين بتحرير النطاقات

انقر فوق حماية الورقة.

أدخل كلمة المرور ثم أكدها.

عندما تحاول إجراء تغييرات على هذا النطاق ، ستتلقى الرسالة التالية:

لإجراء تغييرات على النطاق أو خلية معينة ، حددها ، انتقل إلى مراجعة علامة التبويب ثم انقر فوق إلغاء حماية. أدخل كلمة المرور الخاصة بك ثم انقر فوق "موافق"

هذا كل شيء ، وملفات Microsoft Office لديك هيالآن لعينيك فقط. تحقق من مقالاتنا الأخرى مثل تمكين BitLocker Drive Encryption وتشفير محركات الأقراص المحمولة باستخدام BitLocker to Go لمزيد من الأمان.