السيطرة على البريد الإلكتروني باستخدام الأولوية وعدم الإزعاج [سلسلة إنتاجية Outlook]
على الرغم من أن القليلين سوف يجادلون بأن البريد الإلكتروني أداة لا تقدر بثمن بالنسبة لمعظم المنظمات ، إلا أن المزيد والمزيد من الدراسات تظهر ذلك الكثير من البريد الإلكتروني يمكن أن يسبب مشاكل خطيرة في الإنتاجيةالموظفين. على سبيل المثال ، تذكر أن المستند الذي تم تعيينك لكتابته ، ولكنه استغرق وقتًا أطول مما كنت تتوقعه ثلاث مرات ، لأنه في كل مرة تركز عليها ، ستصل رسالة بريد إلكتروني جديدة إلى صندوق الوارد الخاص بك. بدلاً من تجاهلها ، شعرت أنك مضطر للرد وانفجار !! اختفت عشر دقائق!
بالنسبة لي ، يحدث هذا كل 5 دقائق على مكتبي(ولهذا السبب استغرقت هذه المقالة 3 ساعات للكتابة) ، ولن أدهش إذا كان هناك 99٪ منكم لديهم قصة مماثلة. لهذا السبب كنت متحمسًا عندما أصدرت Microsoft مكوّنًا جديدًا لبرنامج Outlook 2007 يسمى: Email Prioritizer.
Microsoft Outlook Email Prioritizer عبارة عن تنزيل مجاني من OfficeLabs الجديد لـ Microsoft <على الأقل كان عندما كتبت هذا المقال>.
بكلماتهم:
تعبت من الزائد البريد الإلكتروني؟ تم تصميم "البريد الإلكتروني ذي الأولوية" لمساعدتك على إدارة التحميل الزائد للبريد الإلكتروني من خلال ميزة "عدم الإزعاج" وتصنيف البريد الإلكتروني. يعمل مع Outlook 2007 يعمل على خادم Exchange.
المميزات:
- لا تزعج زر - إيقاف تلقي البريد الإلكتروني لفترة محددة
- أولويات البريد الإلكتروني - للبريد الإلكتروني أولوية محددة بناءً على قواعد خارج الصندوق للمساعدة في العثور على رسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة
كان التثبيت سريعًا وسهلاً:
في المرة الأولى التي تقوم فيها بتشغيل Outlook بعد تثبيت الوظيفة الإضافية الجديدة ، تكون مستعدًا للانتظار لبضع دقائق أثناء قيامه بمسح البريد الإلكتروني الخاص بك وتعيين الأولويات المختلفة.
بمجرد فتح Outlook بعد التثبيت ، ستلاحظ وجود شريط أدوات جديد أعلى Microsoft Outlook
يمكنك إما قبول "قواعد الأولوية" الافتراضية أو تخصيصها لتفضيلاتك عن طريق النقر فوق الزر "خيارات" في شريط أدوات "تفضيل البريد الإلكتروني الجديد".
مرة واحدة هنا هو مستقيم إلى الأمام إلى حد ما. اضبط الإعدادات وانقر فوق OK للحفظ.
كنت أستخدم المكوّن الإضافي في العمل لعدد قليلايام الان حتى الان جيدة جدا. أستخدم طريقة مختلفة لتحديد أولويات صندوق الوارد الخاص بي ، ولكن ميزة "عدم الإزعاج" كان لها بالفعل تأثير إيجابي للغاية على عادات قراءة البريد الإلكتروني / DeskTime! رائع جدا حقا!
8/25/08 التحديث
هذا الصباح ، طُلب مني تحديث تلقائيأداة لترقية Microsoft Email Prioritizer من V1.0.818.0 إلى 1.0.820.0. تذكر الملاحظات أن التحديث مخصص للمستخدمين الذين ليس لديهم اتصالات بخوادم Exchange:
اترك تعليقا