فرز وترتيب أولويات رسائل البريد الإلكتروني باستخدام البريد الوارد المركّز لبرنامج Outlook

لقد تخلىنا منذ زمن بعيد عن فكرة الإرسالواستقبال عدد أقل من رسائل البريد الإلكتروني. الآن ، نحن ببساطة نقبل البريد الوارد الفائض كقاعدة ، وبدلاً من ذلك نبحث عن طرق لإدارة الفوضى. منذ سنوات ، أطلقت Google مبادرة لإبطال البريد الوارد أعطتنا فئات Gmail و Inbox by Gmail. قام Microsoft Outlook أيضًا بتمرير سريع فيه أيضًا مع مجلد Clutter الخاص به ، والذي يحتوي على رسائل بريد إلكتروني ذات أولوية منخفضة. الآن ، تطرح Microsoft ميزة أخرى تهدف إلى مساعدتك على فرز الكم الهائل من رسائل البريد الإلكتروني: البريد الوارد المركّز.

البريد الوارد المركز هو عكس الفوضى. إنها علامة تبويب منفصلة تعرض أهم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. أو ، على الأقل ما يعتقد Outlook أنه رسائل البريد الإلكتروني ذات الأولوية العالية. تحقق من ذلك.

تنظيم البريد الإلكتروني المهم باستخدام التركيز ل Outlook

لا يزال يتم طرح البريد الوارد المركز عبرجميع عملاء Microsoft Outlook ، بما في ذلك Outlook.com و Outlook على الويب و Outlook 2016 لنظامي التشغيل Windows و Mac. بالنسبة لي شخصيا ، لدي فقط على جهاز iPhone الخاص بي. يجب على المستخدمين الذين يستخدمون Outlook لنظام Android الحصول عليه أيضًا. يظهر التركيز كعلامة تبويب منفصلة في البريد الوارد ؛ إذا لم تشاهدها ، فقد تحتاج إلى تمكينها أو لم يتم طرح الميزة في حسابك. يعمل البريد الوارد المركز بشكل مشابه لتقنية Clutter الحالية. في الواقع ، يتم تشغيل Focus أيضًا بواسطة نفس التكنولوجيا. إليك كيفية تمكينه في حسابك:

تمكين البريد الوارد المركز لـ Outlook على الويب و Outlook.com

1. انقر الإعدادات > اعدادات العرض
2. انقر على البريد الوارد المركّز التبويب
3. تحديد فرز الرسائل إلى أخرى مركزة وأخرى
4. انقر حسنا

سيكون لديك الآن علامة تبويب مركزة منفصلة في البريد الوارد.

قم بإعداد البريد الوارد المركز في Outlook لنظام التشغيل iOS

اضغط على الإعدادات ، حساب الشارة ثم اضغط على البريد الوارد المركز

بعد اكتمال الإعداد ، من المفترض أن ترى علامتي تبويب في بريدك الوارد تسمى Focused و Other.

سيعرض البريد الوارد المركز الرسائليتم تحديد الأولويات بذكاء بناءً على خوارزمية. بالطبع ، هذا برنامج ، لذلك قد لا يكون مثاليًا. يمكنك التحقق من علامة التبويب أخرى إذا كنت لا ترى رسالة ذات أولوية.

هل هناك أي فوائد فورية لاستخدام Focusedصندوق الوارد؟ إنه نوع من الضرب أو الضياع حتى الآن ، لكن البريد الوارد المركّز يضمن لك مشاهدة الرسائل من جهات الاتصال التي تتواصل معها غالبًا بناءً على الاختبار الذي أجريته. هذا لا يعني أنك يجب أن تضع كل ثقتك فيه وتتجاهل آخر التبويب. يمكن للمستخدمين تخصيص السلوك عن طريق نقل الرسائل إلى البريد الوارد المركز أو العكس ، لذلك ، تتحسن الخوارزمية بمرور الوقت. لقد لاحظت وجود عدد غير قليل من الرسائل غير المرغوب فيها داخل علامة التبويب المركزة ، مما يثبت أن Outlook لديه القليل من منحنى التعلم للبدء. لاحظت مشكلة أخرى عدم التناسق بين الوظائف عبر العملاء. يفتقر التركيز على Outlook لنظام iOS إلى الوظائف الموجودة في إصدارات سطح المكتب مثل القدرة على التنقل بين البريد الوارد المركّز والبريد الوارد الآخر. نأمل ، بمرور الوقت ، أن تتحسن ، ولكن إذا لم تعجبك ، يمكنك دائمًا تعطيله.