كيفية تنظيف صندوق بريدك الوارد باستخدام مرشحات

إذا كان صندوق البريد الوارد في Gmail الخاص بك يبدو شيئًا يشبهني ،ربما يواجهون صعوبة في التخلص من الرسائل والتنبيهات غير المهمة. كان هناك عدة مرات عندما فاتني رسائل البريد الإلكتروني الهامة لأنها دفنت في منتصف أشياء مثل هذا. بالتأكيد ، يمكنني محاولة إلغاء الاشتراك في كل نشرة إخبارية وخدمة ، ولكن يمكنني أيضًا تصفية الرسائل في مجلدات الأرشيف أو حتى مباشرة إلى البريد الإلكتروني غير الهام. في هذه المقالة ، سأريك كيفية استخدام المرشحات. إنها أسهل مما تعتقد ، وهي وسيلة قوية للغاية لتنظيف البريد الوارد الخاص بك!

تصنيف رسائل البريد الإلكتروني أو تصنيفها أو أرشفتها تلقائيًا باستخدام مرشحات Gmail

الخطوة 1 - افتح نوعًا من رسائل البريد الإلكتروني التي تريد تصفيتها ، أو قل كل شيء من مرسل واحد أو كل شيء بما في ذلك كلمات رئيسية معينة. ثم انقر فوق أكثر اسقاط.

الخطوة 2 - من القائمة المنسدلة ، انقر فوق "نعم" تصفية الرسائل مثل هذه.

الخطوة 3 - إنشاء عامل تصفية جديد باستخدام المعايير التي تريدها. سيملأ Gmail المعايير الأولى ، لكن يمكنك البناء عليها بإضافة المزيد من معايير البحث. انقر فوق زر البحث () لاختبار مرشح خارج.

الخطوة 4 - انقر فوق إنشاء مرشح مع هذا البحث حينما تنتهي.

الخطوة 5 - حدد الإجراءات التي ترغب في اتخاذها مع الرسائل التي تمت تصفيتها. إذا كنت تريد تطبيق الفلتر بأثر رجعي ، فحدد "قم بتطبيق الفلتر أيضًا إكس مطابقة الرسائل. "سيؤدي ذلك على الفور إلى تنظيف رسائل البريد الإلكتروني القديمة أو تنظيمها أو تحديدها بحيث تتوافق مع قاعدة التصفية الجديدة.

الخطوة 6 - عند الانتهاء ، انقر فوق إنشاء مرشح.

يمكنك أيضًا تطبيق الملصقات وتحديد أي منهاالرسائل التي تريد تمييزها على أنها مهمة ، والتي يمكن أن تساعد حقًا في الحفاظ على الرسائل المهمة بالقرب من أعلى صندوق الوارد في Gmail. سنقوم بالبحث في المزيد من المقالات في المقالات المستقبلية ، لكن إذا كان لديك سؤال حول هذا الموضوع ، فلا تتردد في إعلامي في التعليقات.

وهذه هي الطريقة التي تعمل المرشحات. الآن وقد تم إنشاء الفلتر الخاص بك ، سيتم توزيع جميع الرسائل الواردة الجديدة بأي طريقة تختارها. نصيحتي هي إنشاء عدد قليل من مرشحات الاختبار والتشغيل مع الميزة. لا تقلق بشأن العبث ببريدك الوارد. يمكنك دائمًا حذف عوامل التصفية أو تحريرها إذا كنت تريد تغيير الأشياء لاحقًا.