نسيان مرفق كاشف يحذر من المفقودين المرفقات في مايكروسوفت أوتلوك
أنت أبحث عن هذا المستند الذي قلته لكمرفق بالبريد الإلكتروني ، لكنني لا أجده في أي مكان. هل أنا غبي؟ لا أعرف من أين يمكنني العثور على مرفق البريد الإلكتروني هذا الذي أشرت إليه ، وأنا أشعر بالغباء حيال ذلك ، لأنك تعتقد أن مرفق البريد الإلكتروني سيكون من السهل العثور عليه ، وأنت تعلم ، أنا أثق بك ، لذلك ، عندما رأيت أنك ذكرت أنك تقوم بإرفاق جدول بيانات ، اعتقدت أنه كان خطأي عندما تعذر العثور على أي مرفق في بريدك الإلكتروني. ربما يكون هناك خطأ ما في Outlook ، لأنني متأكد من عدم وجود أي خطأ فيك ، أعني كيف يمكن أن يكون هناك ، فأنت عبقري عملياً عندما يتعلق الأمر بمنتجات Microsoft Office. على أي حال ، الساعة 5:01 مساءً يوم الجمعة ، وآمل حقًا ألا تغلق جهاز الكمبيوتر الخاص بك وأن تضغط على الطريق قبل التأكد من مرور المرفق لأن ذلك سيؤدي إلى تدمير يومي ، لأنني سأنتظر هنا طوال الليل وربما في الصباح حتى أحصل على هذا. تمتع بنهايه الاسبوع.
ربما يكون هذا قاسيًا بعض الشيء ، وربما لا تفعل ذلكيهمك إذا كان العالم كله يعتقد أنك أحمق لارتكابك خطأ صادقا ، ولكن بالنسبة للبقية منا الذين يشعرون بالقلق ليلا ونهارا بشأن ما إذا نسوا أحد المرفقات ، فإن هذه الوظيفة الإضافية لـ Microsoft Outlook البسيطة ستنقذ حياتك ، الوظيفي وربما حتى زواجك.
حسنًا ، أنا أبالغ ، لكن على محمل الجد ، لا يوجد حقًا سبب لعدم الاستسلام نسيان مرفق الكاشف (ما لم يكن ، بالطبع ، قمت بالفعل بتثبيت NoReplyAll Outlook الوظيفة الإضافية) من مختبرات Office. انها مجاناإنه غير مزعج وقد يخلصك من الإحراج على الطريق.
في الأساس ، ما نسي مرفق المرفق هل هو البحث عن كلمات رئيسية معينة ، مثل "see"مرفق ، "" لقد قمت بالملحق "،" ابحث عن مرفقات "وأشياء أخرى يقولها المحترفون الأذكياء عندما يشتملون على مرفق ويتحققوا مما إذا كنت قد فعلت ذلك بالفعل. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فستظهر رسالة تذكير ودية تسأل عما إذا كنت تقصد تضمين مرفق وما إذا كنت متأكدًا من رغبتك في إرسال الرسالة دون مرفق. إذا كنت قد نسيت مرفق ، يمكنك أن تقول "لا"والعودة وتصحيحه قبل إطلاقه (جبين صفعة اختياري). إذا كانت هذه النتيجة إيجابية خاطئة ، فلن تكون كبيرة - إنها مجرد نقرة واحدة إضافية.
في ما يلي كيفية الحصول على مستوى الراحة والخدمة على مدار الساعة في صندوق الوارد الخاص بك في Outlook:
ملاحظات المحررين: تحديث 9/22/2017 - لم تعد وظيفة Outlook الإضافية هذه متوفرة للتنزيل.
الخطوةالاولى
قم بزيارة صفحة Microsoft Office Labs الخاصة بـ "كاشف المرفقات المنسي". انقر جربها لتحميل المثبت MSI.
ملحوظة: ستحتاج أيضًا إلى تثبيت أدوات Microsoft Visual Studio لنظام Microsoft Office. إذا لم يكن لديك جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فسوف ينبهك مثبّت برنامج نسيت الملحقات المرفقة إلى هذه الحقيقة ويعطيك رابطًا مباشرًا بصفحة التنزيل. أو يمكنك فقط استخدام الرابط الذي قدمته لك هنا وحفظ نفسك خطوة.
بمجرد تنزيل كل ما تحتاجه ، تابع وتثبيت VSTO أولاً ثم قم بتشغيل FADsetup.msi التالي. اتبع التعليمات.
الخطوة الثانية
إطلاق مايكروسوفت أوتلوك. إذا كنت تقوم بتشغيل Outlook 2010 ، فستتلقى رسالة تحذير تقول: "لا يمكن التحقق من الناشر. هل تريد بالتأكيد تثبيت هذا التخصيصهذا ليس سبباً للقلق - فقط تحقق من أن الاسم "ForgottenAttachmentDetector"و انقر تثبيت.
الخطوة الثالثة
هذا هو. تم تثبيت كاشف المرفق المنسي. الآن ، عندما تقوم بتضمين إحدى الكلمات الرئيسية في رسالتك ، سوف يذكرك Forgotten Attachment Detector بالملحق الخاص بك.
تخصيص طي الكاشف المنسي
نسيان مرفق الكاشف يعمل مع ثلاث قوائم. القائمة الأولى تتكون من الرئيسية الكلمات الدالة، والتي تؤدي دائمًا إلى تذكير إذا تم تضمينها في نص رسالتك ولم يتم إرفاق أي ملف. بشكل افتراضي ، هذه الكلمات الأساسية هي:
- لقد ارفقت
- تجد المرفقة
- PFA
- انظر الملف المرفق
- انظر المرفق
- attached لقد تعلق [كذا ، هذا يبدأ في "لقد تعلق" أو "لقد تعلق"]
- المرفقة هي
- المرفقة هي
القائمة الأخرى تتكون من الكلمات الرئيسية الثانوية. هذه هي الكلمات التي قد تشير إلى أنك تنوي إرفاق شيء ما ، ولكن تظهر أيضًا في سياقات أخرى. بشكل افتراضي ، تكون الكلمات الأساسية FAD الثانوية هي:
- إرفاق
- تعلق
- مغلق
- أرفق
ومع ذلك ، لن تؤدي هذه إلى تذكير ما لم تظهر للحزب بالقرب من كلمة واحدة أو أكثر من سياق الرسالة قائمة. تستخدم هذه القائمة للتأكد من أنك تتحدث عن ورقة عمل مغلقة ، بدلاً من القول ، رواق مغلق (والتي ، بالمناسبة ، مثالية لاحتساء الشاي أثناء الاستمتاع بمطر صيفي دافئ). من الواضح أن قائمة سياق الرسالة الافتراضية أطول من ذلك بكثير ، بما في ذلك كلمات مثل الرمز البريدي ، الرمز ، التحديث ، السيرة الذاتية ، النتائج ، لقطة ، جدول بيانات ، مستند ، استجابة ، ملف ، إلخ. لقد أجريت بعض الاختبارات ، ويبدو أن الكلمة الأساسية الثانوية هي ضمن خمس كلمات من كلمة السياق ، فإنه يطلق التذكير. لذا ، إذا قلت شيئًا مثل ، "انا أرفق لراحتك والتمتع نسخة من بلدي استئنف"عندها لن ينطلق. لكن شيء من هذا القبيل ،"انا إرفاق ك النتائج" بالتأكيد سوف.
يمكنك تغيير الكلمات الرئيسية من خلال النقر ال الوظائف الإضافية علامة التبويب و النقر ال موضة عابرة أيقونة. هوذا عدد كبير من الخيارات:
هنا ، يمكنك إضافة وتعديل وحذف الكلمات الرئيسية إلى محتوى قلبك. وانظر! في الأسفل ، هناك ميزة إضافية إضافية تذكرك إذا تركت سطر الموضوع فارغًا. تستطيع شيك هذا المربع إذا كنت ترغب في تفعيل ميزة إضافية تذمر.
لاحظ أيضًا أنه إذا كنت تستخدم خادم Exchange ، فستتجول إعدادات وقوائم FAD المخصصة لديك على أجهزة الكمبيوتر الأخرى حيث تم تثبيت FAD أيضًا.
مشاكل خصوصية
مثل كل منتجات Office Labs ، منسييعتبر "مرفق المرفقات" تجريبيًا ، وتساعدك المشاركة والتعليقات على تحسينه. لذلك ، يجب أن تعرف أن FAD تجمع بعض البيانات حول استخدامك. على وجه التحديد ، عندما تخبر FAD أنك تريد إرسال رسالة على أي حال (أي إيجابية كاذبة) ، ثم يرسل للمطورين المقتطف الذي أدى إلى التذكير دون داع. يمكنك رؤية هذا المقتطف بنفسك النقر عرض مقتطف.
تجمع FAD أيضًا الكلمات الرئيسية التي تضيفها وتحررها وتحذفها والعدد الكلي لمصيد الأسماك الصحيح وغير الصحيح. قد يُطلب منك أيضًا ملء الاستبيان. بدعة لا ليس جمع عنوان بريدك الإلكتروني أو عنوان بريدك الإلكتروني الخاص بالمستلمين أو أي نص في نص أو موضوع بريدك الإلكتروني بما يتجاوز ما هو موضح في المقتطف. حتى الراحة في قبعة احباط القصدير الخاص بك ، يا صديقي.
اترك تعليقا