نصيحة Outlook 2013: لا تنس أبدًا إرسال المرفقات

أثناء إرسال الكثير من رسائل البريد الإلكتروني في يوم حافل ، لديكهل سبق لك أن أرسلت رسالة تقول إنك قد أرفقت ملفًا ولكن نسيت تضمينه؟ يشتمل Outlook 2013 على ميزة مفيدة تُذكِّرك إذا نسيت إرفاق ملف.

توقعات 2013 مرفق تذكير

يجب تمكين الإعداد بشكل افتراضي ، ولكن إذا لم يكن كذلك ، فانتقل إلى ملف> خيارات> بريد ثم ضمن قسم "إرسال الرسائل" ، تحقق من تحديد "تحذير عند إرسال رسالة قد تكون في عداد المفقودين مرفق".

تحذير من الضياع المرفق

إليك السيناريو المعتاد: يمكنك إنشاء رسالة بالبريد الإلكتروني وإعلام المستلم أنك أرفقت ملفًا ، ولكن نسيت تضمينه بالفعل واضغط على "إرسال".

رسالة

سيعطيك Outlook رسالة تذكير مرفق. انقر فوق "عدم الإرسال" وإرفاق الملف وإرسال الرسالة.

تذكير مرفق

يبحث Outlook 2013 عن سلسلة من الكلمات فيالجسم وموضوع البريد الإلكتروني. الكلمات التي ستثير تذكير ستكون كلمات واضحة مثل "attach" و "attachment". أو عبارات مثل "مرفقات الطباعة" ، "مرفقة" ، "راجع جدول البيانات المرفق" ... إلخ. قد لا يعمل دائمًا (حسب تسلسل الكلمات) ، ولكن من الجيد معرفة أن هذه الميزة ستظهر لك. خاصة إذا كنت ترسل شيئًا إلى رئيسك في العمل ولا تريد أن تشعر بالحرج من خلال نسيانه.

إذا كنت تستخدم خدمة بريد الويب المحدثة من Microsoft Outlook.com ، فسيحتوي أيضًا على تذكير مرفق يمكنك تمكينه.

تذكير المرفق المنسي

إذا كنت تستخدم إصدارًا قديمًا من Outlook ، فتحقق من هذه المقالة على كاشف المرفقات المنسي. أو استخدم أداة تابعة لجهة خارجية مثل Code Attachment Outlook Attachment.

0

مقالات مماثلة

اترك تعليقا