كيفية إضافة لا رد على الكل ولا إعادة توجيه إلى Outlook 2007 و Outlook 2010
القصة - كنت قد استخدمت هذا البرنامج المساعد سنوات مضت
إذاً عن وظيفتي في CTO ... لا يعني العنواننظرًا لأن وظيفتي بأكملها كانت الحصول على "الإلهام" من خزائن ألعاب الفيديو عن طريق تشغيلها طوال اليوم. بالإضافة إلى ذلك ، حصلت على كل الدببة الصمغية غير المعدلة وراثيًا التي يمكنني تناولها. ولكن هذا انتهى يومًا واحدًا مشؤومًا عندما تلقيت رسالة بريد إلكتروني من صديقي في المحاسبة. لقد كان بريدًا إلكترونيًا جماعيًا:
"كل شيء ، بعد أن استمتعي بالشواء الكبير هذا wknd — pls RSVP by EOB. ملاحظة BYOB. تشك ، ج. "
لم أكن أشعر حقًا بالذهاب لأنني علمت أن زوجي السابق سيكون هناك ، لذلك قمت بعذر عذرًا وأطلقته.
أعتقد أن كلماتي بالضبط كانت:آسف ، لا يمكن أن أفعل ذلك. سونيك الإسهال. للبغ".
بعد فوات الأوان أدركت خطأي القاتل. على عجل ، كنت قد ضرب رد على الكل. واحداً تلو الآخر ، سمعت الأصوات الصغيرة تخطرزملائي في العمل لديهم رسائل بريد إلكتروني جديدة. تحولت أذني إلى البنجر باللون الأحمر حيث شعرت بأعينهم وهي تطغى على الحجيرات لتحدق برعب في اتجاهي العام. فكرت في الركض إلى الحمام للاختباء ، لكن ذلك سيؤكد فقط ما اعترفت به بريدي الإلكتروني المروع. مرتاحة ، أخذت بقية اليوم - لم يكن لديك حتى عذرًا ، لأن الرئيس قرأ رسالة البريد الإلكتروني عن متاعب الأمعاء المجرية. لقد استغرق الأمر سنوات من العلاج لوضع حد للكوابيس التي أبقتني مستيقظًا في الساعات الأولى من الصباح ، حيث كنت أراود شرنقة الخجل. لكنني لم يسبق لي أن اكتسبت سمعتي كـ "رجل الإسهال الصوتي" في المكتب. كنت منبوذا اجتماعيا. لم يتحدث معي أحد في حفلات أعياد الميلاد باستثناء هذا الرجل الألماني المخيف حقًا المسمى هيرتزجوت. وعندما وقع الركود ، كنت أول من يذهب (بعض عذر عرجاء عن الشروط الموجودة مسبقا).
حسنا ، هذا لم يحدث لي. ولكن هذا يمكن أن يحدث لك. هذا ما لم تقم بتثبيت NoReplyAllOutlook الوظيفة الإضافية الآن. تضيف هذه الوظيفة الإضافية خفيفة الوزن لـ Microsoft Outlook 2010 و Microsoft Outlook 2007 زرين إلى شريط Outlook الخاص بك. واحد يتيح لك منع المستلمين من إعادة توجيه بريدك الإلكتروني. الآخر يمنع المستخدمين من إرسال رد على جميع المستلمين. إنها تفعل بعض الأشياء الأخرى أيضًا ، ولها بعض القيود ، لكن هذا هو الفائدة الرئيسية لتنزيل مجاني يبلغ 0.29 ميغابايت. دعني أريك كيف تعمل.
كيفية تعطيل الرد على الكل وإعادة التوجيه في Outlook 2010 أو 2007
الخطوة 1
تحميل NoReplyAll Outlook الوظيفة الإضافية. بفك هذا و يركض SETUP.EXE.
الخطوة 2
قبول EULA المطلوبة (نهاية اتفاقية ترخيص المستخدم) ومراجعة التحذيرات الأمنية المعتادة ، والإعداد بسيط للغاية ومباشر. إذا لزم الأمر ، أعد تشغيل الكمبيوتر بعد اكتمال التثبيت.
الخطوه 3
افتح Outlook والبدء في إنشاء بريد إلكتروني جديد. ستلاحظ أزرارك اللامعة الجديدة في الركن الأيمن العلوي من الشريط في قسم "خيارات الرد".
الخطوة 4
انقر ال لا رد جميع و / أو لا إلى الأمام زر لتمكين الميزات. سيتم إضاءتها والاكتئاب عند تنشيطها ، أي عند تعطيل الرد على الكل و / أو إعادة التوجيه.
الخطوة 5
إرسال البريد الإلكتروني كالمعتاد. الآن ، عندما يقوم المستلمون بفتح الرسالة ، سيتم إزالة أزرار الرد على الكل و / أو الأمام. (إذا سألوا ، "مهلا ، كيف يمكنك أن تفعل ذلك؟" أرسلهم هنا.)
أيضًا ، إذا حاولوا استخدام "القائمة السريعة" ، فسيتم رفضهم بواسطة رسالة تنبيه terse.
الآن ، حول تلك الامتيازات والقيود التي ذكرتها ...
ملامح المكافأة
غافن سميث ، رجل أبحاث مايكروسوفتهذه الوظيفة الإضافية معًا ، قررت إلقاء بعض الوظائف الإضافية لمجرد التحقق منها. لمستخدمي Outlook 2007 ، أضاف تحذيرًا ينبهك إذا كنت ترسل رسالة بريد إلكتروني دون موضوع (هذه الميزة مضمنة بالفعل في Outlook 2010).
لكل من مستخدمي Outlook 2007 و Outlook 2010 ، قام بإنشاء ميزة تنبهك إذا نسيت أحد المرفقات. يقوم بذلك عن طريق السماح لك بإنشاء قائمة من الكلمات الرئيسية التي تؤدي إلى التنبيه (أي "مرفق" أو "مرفق"). لمنع تحذير المرفق المفقود من أن يتم تشغيله عن طريق الخطأ (أي عن طريق إخلاء المسؤولية القانونية في توقيعك) ، يمكنك إعداد سياقات حيث سيتم تجاهل الكلمات الرئيسية. لتغيير السياقات والكلمات الرئيسية ، انقر أدوات، أختر خيارات و انقر ال NoReplyAll الخيارات التبويب في Outlook 2007. في Office 2010 ، NoReplyAll خيارات التبويب تظهر في ملف قائمة طعام.
القيود والاعتبارات
حتى الآن ، تعمل الوظيفة الإضافية NoReplyAll Outlook فقطللتثبيتات الإنجليزية من Outlook. بالإضافة إلى ذلك ، كما يمكنك أن تتخيل ، لن تمنع أولئك الذين لا يستخدمون Microsoft Outlook من الرد على الرسالة بالكامل أو إعادة توجيهها. على سبيل المثال ، إذا عطلت إعادة التوجيه وأرسلت رسالة بريد إلكتروني إلى مستخدم Hotmail أو Gmail ، فسيظل بإمكانهم الرد على الكل وإعادة توجيه الرسالة. وإذا كان شخص ما عازمًا حقًا على تقويضك عن طريق إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني التي تدينك ، فيمكنه مع ذلك نسخها ولصقها في رسالة بريد إلكتروني جديدة. ولكن بالنظر إلى أن هذه الميزة هي الأكثر أهمية في الاتصالات داخل المكتب المعرضة للحوادث (حيث من المحتمل أن يستخدم الجميع Outlook) مثل الموقف الوهمي الموصوف فيفي بداية هذا المنشور ، يجب أن تكون وظيفة Outlook NoReplyAll مفيدة للغاية - خاصة وأن المستلمين لا يحتاجون إلى تثبيت الوظيفة الإضافية حتى يعمل.
بالطبع ، أفضل الممارسات لرسائل البريد الإلكتروني الجماعيةلتوجيه الرسالة إلى نفسك وإلى مستلمي نسخة مخفية الوجهة ، بدلاً من نسخها أو وضعها في حقل "إلى:". يمنع BCC جميع المستلمين من رؤية من تم إرسال البريد الإلكتروني إليه ، وإذا لم تستخدمه ، فيجب عليك ذلك.
اترك تعليقا