أربعة شكا من السلطة التي ستعزز إنتاجيتك

عندما يتعلق الأمر باستخدام Trello ، فإن معظم المستخدمين يعرفون الأساسيات. ولكن هل تعلم أنه يمكنك أيضًا استخدام PowerUps لتحسين سير عملك؟ فيما يلي أربع عمليات زيادة الطاقة مجانية لمساعدتك على زيادة الإنتاجية.

من السهل أن تضيع في تفاصيل المشروعالإدارة ، لذلك ليس من المفاجئ أن تتحول الفرق ورجال الأعمال والطلاب إلى حل مثل Trello. تجمع أداة إدارة المشروعات في Trello بين التخصيص ومنحنى التعلم الضحل بحيث يمكنك البدء في إدارة وقتك ومهامك بسهولة ، سواء كنت تستخدم نظام التشغيل iOS أو Android أو متصفح الويب.

بمجرد أن تبلل قدميك بالألواح ، والقوائم ، والبطاقات ، أضف بعض القوة الإضافية للحصول على أقصى استفادة من Trello.

ما هي شكا من السلطة ل Trello؟

وتشمل شكا من السلطة مجموعة من إضافيةالميزات وأدوات تكامل البيانات التي تعمل على تعزيز وظيفة "Post-It note" الأساسية لـ Trello وبهذه الطريقة يمكنك إضافة المخططات والرسوم البيانية ، وتتبع الوقت مباشرة داخل البطاقة ، وأتمتة المهام ، وأكثر من ذلك. يستطيع المستخدمون المجنيون الوصول إلى خدمة Power-Up واحدة لكل لوحة ، بينما قد يكون لأعضاء Trello Gold عدد غير محدود من رجال الأعمال ودرجة رجال الأعمال. بعد ذلك ، ليست جميع عمليات رفع الطاقة نفسها مجانية ، على الرغم من أن الشركات المدفوعة عادةً ما تقدم تجربة مجانية للبدء.

كيف يمكنني تمكينهم؟

لا يمكن الوصول إلى جميع Power-Ups من داخل تطبيق Trello ، لذا افتح متصفح ويب للاطلاع على القائمة الكاملة. داخل لوحة ، انقر فوق قائمة العرض، ثم إضافة السلطة المتابعة. استعرض قائمة طويلة من الوظائف الإضافية المتاحة ، ثم انقر فوق إضافة. إذا كانت Power-Up التي اخترتها تتم مزامنتها مع تطبيق منفصل (Dropbox ، على سبيل المثال) ، فقد تتم مطالبتك بتسجيل الدخول إلى هذا الحساب من خلال Trello قبل أن تتمكن من استخدامه.

إليك بعض من Power-Ups المجانية المفضلة لدينا لتبدأ بها:

المواعيد النهائية

إذا كنت من محبي مخطط جانت ، فستكون ممتنًاما يجب أن تقدمه شركة Elegantt في المواعيد النهائية لتعزيز وظيفة تاريخ الاستحقاق الأصلي لشركة Trello. عندما تعمل في لوحة تحتوي على عدة قوائم ، مع البطاقات التي لم يتم طلبها بحلول تاريخ استحقاقها ، فقد يكون من الصعب تصور ما يأتي بعد ذلك والمتأخر بالفعل. تعد إضافة مخطط جانت طريقة بسيطة لتبسيط العملية بحيث لا يضيع أي شيء.

لكي تعمل Power-Up هذه ، فقط تأكد من إضافة تواريخ الاستحقاق إلى البطاقات التي تنشئها. ثم اضغط المواعيد النهائية في أعلى يمين المجلس لفتح الرسم البياني.

ستجد هنا المهام الخاصة بك ذات أولوية وترميز الألوان حسب الموعد النهائي. قم بالمرور فوق مهمة لعرض تاريخ الاستحقاق نفسه ، بالإضافة إلى معلومات حول مدى تأخرك (أو ربما قبل الموعد المحدد)؟

هناك أيضًا طريقة مختلفة وأكثر مشاركةتطبيق المخططات النهائية لـ gantt في لوحات Trello الخاصة بك. إذا كنت تستخدم Trello على Google Chrome ، فإن تثبيت إضافة Chrome مواعيد نهائية يمنحك طريقة عرض تقويم فائق الشحن. يمكنك تتبع التقدم المحرز على شريط التمرير ، والفرز حسب المدة ، والتقدم ، أو تاريخ البدء ، والتحقق من لمحة عن المدة التي يجب عليك فيها إنهاء المشروع. نظرًا لأن امتداد Chrome يعمل بشكل منفصل عن Power-Up الذي تقوم بتمكينه داخل Trello ، فيمكنك تنشيطه على أي لوحة دون حسابه بعدد عمليات Ups المسموح بها. النسخة المجانية من الإضافة غنية بالميزات ، ولكن يمكنك الترقية إلى إصدار Pro مقابل 5 دولارات شهريًا واكتساب القدرة على حفظ المخطط الخاص بك كصورة ، وعرض السجل الخاص بك ، وأكثر من ذلك.

قيلولة بعد الظهر بطاقة

لذلك أنت تخطط للمستقبل. رائع - فيما عدا الآن لديك عشرات البطاقات التي لن تحتاج إليها لفترة من الفوضى.

أدخل: بطاقة قيلولة بعد الظهر. تختفي بطاقاتك مؤقتًا في الأرشيف حتى تصبح جاهزًا لها عندما تظهر مرة أخرى بطريقة سحرية في قائمتك. كل ما عليك هو تحديد يوم ووقت تحتاج فيه إلى بطاقتك ، وسيقوم Card Snooze بإلغاء الأرشفة تلقائيًا. إنها طريقة سهلة لتوفير العقل لتنظيف مجلس الإدارة دون خوف من فقدان أي معلومات.

تحقق من العناصر المؤرشفة للوحة إذا كنت ترغب في سحب بطاقتك يدويًا قبل الموعد المحدد أو إجراء أي تغييرات على إعداد الغفوة.

TimeCamp

TimeCamp هو أداة تتبع الوقت بسيطة التييمكنك استخدامها مباشرة داخل بطاقة Trello. سواء أكنت بحاجة إلى تتبع الساعات القابلة للفوترة ، أو ترغب في إنشاء تقدير أكثر دقة حول المدة التي تستغرقها بعض المهام لإكمالها ، أو تريد فقط أن تحاسب نفسك أو الآخرين ، فإن TimeCamp يمكن أن تساعدك.

أنشئ بطاقة بالمهمة التي تتبعها وانقر فوقها بدء الموقت. يمكنك أيضًا إضافة جزء يدوي من الوقت يدويًاقضى دون الحاجة إلى ضبط الموقت لتتبع في الوقت الحقيقي. وفي كلتا الحالتين ، يتم تلخيص كل شيء في TimeCamp Time Report مباشرة داخل البطاقة. بعد ذلك ، يتم عرض الإجمالي الخاص بك على مقدمة البطاقة ، حتى تتمكن من رؤيتها بمجرد فتح اللوحة.

يسجل تقرير الوقت المستخدم الذي قام بتعيينه أيضًاالموقت ، وتاريخ ووقت تم تعيينها. حدد مقدار الوقت الذي ستستلزمه المهمة ، وسيظهر شريط لمساعدتك في تصور النسبة المئوية التي تتبعها مقابل تلك الميزانية. ستحصل على تقرير عبر البريد الإلكتروني لهذه المعلومات بمجرد الاقتراب من تجاوز وقتك في الميزانية. سينقلك النقر فوق الوقت الذي تم تتبعه إلى موقع TimeCamp ، حيث يمكنك تسجيل الدخول وإجراء تعديلات أكثر تفصيلاً أو إضافة ملاحظات. وإذا كنت ترغب في أي وقت في تبديل TimeCamp مع Power-Up آخر ، فسيظل هناك رابط لتقاريرك على البطاقة.

على الرغم من أنها ليست أداة تتبع الوقت الأكثر قوةهناك ، تكمن قوتها في جهدها. نظرًا لأنك تتتبع مباشرةً داخل Trello ، فليست هناك حاجة لفتح تطبيقات أو مواقع ويب أخرى لبدء توقيتك.

كبير الخدم

بتلر هو أداة التشغيل الآلي المدمجة في Trello. إنه يركز على إنشاء أزرار موجودة داخل البطاقات الخاصة بك أو مباشرة في الجزء العلوي من اللوحة الخاصة بك. استخدمها لأتمتة ما تجد نفسك تفعله مرارًا وتكرارًا بالطريقة نفسها بالضبط ، مثل وضع علامة على شيء تم إنجازه. هل يعني وضع علامة على بطاقة كاملة وضع علامة في مربع تاريخ الاستحقاق والتحقق من البطاقة وسحبها وسحبها إلى قائمة "مكتملة"؟ مع Butler ، يمكنك إنشاء ، على سبيل المثال ، زر All Done الذي يفعل كل ذلك لك ، مرة واحدة ، بنقرة واحدة فقط. قد يوفر لك بضع ثوان فقط في كل مرة ، ولكنه يميل إلى إضافة ما يصل.

يمكنك الحصول على إبداع جميل مع هذا ، حتىرغم أنك تقتصر على قاعدة واحدة فقط وزر لوحة واحدة وزر واحد في البطاقة كمستخدم مجاني. ترقية حساب Trello الخاص بك إلى درجة رجال الأعمال يمنحك أزرار وقواعد غير محدودة. تكلف درجة رجال الأعمال في Trello (والتي تجدر الإشارة إليها أيضًا ، زيادة غير محدودة في استهلاك الطاقة والعديد من الميزات الأخرى) 9.99 دولارًا شهريًا.

خاتمة

جرِّب استخدام هذه المنبثقة في المرة القادمةإدارة سير العمل الخاص بك أو معالجة قائمة مهام ، وتتعجب من زيادة الإنتاجية. هناك أيضًا العشرات للاستكشاف التي تناسب احتياجاتك. سعيد تريلو جي!