ابدأ مع Microsoft Planner لـ Office 365

مايكروسوفت تقدم بالفعل مشروع قويحلول إدارة مثل برنامج Microsoft Project البالغ من العمر 26 عامًا. بالنسبة لمعظم المستخدمين الفرديين والفرق الصغيرة ، قد يكون الأمر ساحقًا ويتطلب منحنى تعليمي لا يهتم معظم المستخدمين بالتضحية به. يعتمد Microsoft Planner على أساسيات تطبيقات الويب الحالية من خلال توفير تجارب ويب نظيفة ومركزة. مع إطلاق Planner مؤخرًا ، قررنا التحقق من ذلك لمعرفة ما إذا كان لدى Microsoft حل جذاب بدرجة كافية لبعض الخدمات المعروفة مثل Slack و Trello.

إعداد واستخدام Microsoft Planner لـ Office 365

يتطلب Microsoft Planner للمستخدمين الوصول إلىأحد اشتراكات Microsoft Office 365 التجارية مثل E1 أو E3 أو E5. إذا كان لديك بالفعل حساب ، فقم بتسجيل الدخول إلى Office 365 ثم انقر على أيقونة مخطط على الشاشة الرئيسية. إذا لم يكن لديك حق الوصول إلى Planner ، فقد تحتاج إلى طلب مسؤول Office 365 الخاص بك تمكينه كجزء من الإصدار الأول. انتظر حتى يقوم Office Planner بتكوين نفسه.

بعد تسجيل الدخول ، سترى واجهة فارغة. يتميز بتصميم نظيف وسهل التنقل. يمكن تصغير شريط المهام الموجود على اليسار ، بينما يمكن طي المجموعات. يمكنك إنشاء خطة جديدة ، وعرض الخطط الحالية في المحور ، وعرض المهام المخصصة والمفضلات. إذا كنت تستخدم بالفعل مجموعات سطح مكتب Outlook ، فستظهر في مخطط. يمكن استخدام المجموعات كلوحة القفز لخطة حالية.

لإنشاء خطة جديدة ، انقر فوق علامة تبويب خطة جديدة ، وأدخل اسمًا ، واختر ما إذا كنت تريد أن تجعله عامًا أم لا ، مع تقديم وصف ، ثم حدد زر إنشاء خطة.

نظرًا لأن Planner يعمل حول الفرق ، فأنت تريد إضافة بعض الأعضاء لتعيين مشاريع. انقر على إضافة أعضاء القائمة في الزاوية العلوية اليمنى ، ثم اختر عضوًا حاليًا. إذا كنت لا ترى أيًا ، فيمكنك البحث عنها.

بعد إنشاء خطتك ، يتم نقلك إلى واجهة مألوفة تمامًا إذا كنت قد استخدمت Trello من قبل. يتيح لك Planner إنشاء مهام جديدة ، وتحديد مواعيد نهائية وتعيين أعضاء محددين.

يمكن إنشاء مجموعات إضافية لإدارة تقدم كل المهام المعينة. تمامًا مثل Trello ، يمكنك سحب وإسقاط المهام من مجموعة واحدة إلى أخرى.

إذا كنت تريد ، يمكنك فتح وظيفة والمساهمة في مزيد من التفاصيل وتعيين تسمية. يمكن إرفاق الملفات من OneDrive for Business أو تحميلها من جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى جانب التعليقات والروابط.

لقادة المجموعة إدارة المشاريع المعقدة ، أنتيمكنك النقر فوق علامة التبويب "المخططات" ، والتي تقدم نظرة مرئية حول تقدم كل عضو. يمكن للمستخدمين رؤية المشروعات لم تبدأ أو تتأخر أو قيد التنفيذ أو مكتملة.

عند اكتمال الخطة ، يمكنك التنقل بسهولة فوق البطاقة ثم النقر فوق خانة الاختيار الخضراء لتأكيد اكتمالها.

يوفر مخطط Microsoft وسيلة سهلة الاستخدامتجربة لفرق صغيرة أو كبيرة ، الذين يرغبون فقط في استثمار الحد الأدنى من الموارد للحصول على مشروع وتشغيلها. التأثير الفوري للقفز وبدء خطة بدون دليل مرجعي قوي للغاية. لن يستثمر المستخدمون في أدوات مثل Trello منحنى تعليمي مهم.

للجوال ، Planner ليس هناك حتى الآن ، حسنا ، أنتيمكنه الوصول إليه من مستعرض ويب للجوال ، لكن تطبيق جوال مخصص مفقود في الوقت الحالي. أنا شخصياً لا أحب استخدام تطبيقات الويب مثل هذه على الأجهزة المحمولة. بالنسبة لخدمة مثل Trello ، فإن معظم الوقت في تطبيق الهاتف المحمول. نأمل أن تتابع Microsoft هذا الأمر قريبًا. بدأت Microsoft على المسار الصحيح ، إنه حل خالص قائم على الويب ، ولا حاجة للتفكير في تثبيت أي شيء ، ولا حاجة لتعلم أي شيء. الميزة الأساسية هي تكامل Office ، خاصة مع تطبيقات مثل Outlook و OneNote.

مصادر:

تقدم Microsoft روابط Office 365