كيفية إنشاء واستخدام إدخالات النص التلقائي في Microsoft Word

هل سئمت من كتابة نفس كتل النص مرارًا وتكرارًا في Word؟ وفر وقتك مع إدخالات النص التلقائي في Word. تخزين كتل شائعة من النص الذي تكتبه مرارا وتكرارا.

هل أنت متعب من كتابة نفس كتل النصمرارا وتكرارا في كلمة؟ إذا كتبت أشياء مثل اسم شركتك وعنوانك أو فقرات نصية شائعة الاستخدام في العديد من أنواع المستندات التي تنشئها ، فإن النص التلقائي في Word هو صديقك.

يمكنك تخزين كتل النص في إدخالات النص التلقائيوأدخلها في أي مستند Word بعدة طرق سهلة. سنعرض لك اليوم كيفية إنشاء إدخالات النص التلقائي وتعديلها وحذفها والعديد من الطرق لإدراجها بسهولة في أي مستند Word.

إظهار علامات الفقرة في المستند

إذا كنت تريد التنسيق لجميع الفقرات ،بما في ذلك آخر واحد ، المخزنة مع النص في إدخال النص التلقائي ، حدد علامة الفقرة الأخيرة. تخزن علامة الفقرة في نهاية كل فقرة التنسيق لتلك الفقرة. إذا قمت بتطبيق أي تنسيق أحرف ، مثل غامق أو مائل ، فسيتم تخزينه تلقائيًا في إدخال النص التلقائي.

إذا لم تشاهد علامات الفقرة في وثيقتك ، فانقر فوق الصفحة الرئيسية التبويب. في ال فقرة القسم ، انقر فوق رمز الفقرة. يمكنك الآن رؤية علامة الفقرة الأخيرة وتحديدها.

إنشاء إدخال نص تلقائي جديد

لإنشاء إدخال نص تلقائي جديد ، حدد النص الذي تريد إضافته إلى مجموعة إدخالات النص التلقائي. أو ، إذا لم يكن لديك النص المتاح ، فاكتب النص في مستند ثم حدده.

على ال إدراج علامة التبويب ، انقر فوق أجزاء سريعة في ال نص الجزء. ثم ، حرك الماوس فوق النص التلقائي وحدد حفظ التحديد إلى معرض النص التلقائي من القائمة الفرعية.

قد ترى عناصر أخرى في معرض النص التلقائي ، مثل العناصر التي نسختها إلى Spike.

لأن إدخالات النص التلقائي هي لبنات البناء ، و إنشاء كتلة بناء جديدة يعرض مربع الحوار.

أدخل فريدة من نوعها اسم لإدخال النص التلقائي. في وقت لاحق من هذه المقالة ، سنعرض لك كيفية إدخال إدخال النص التلقائي في المستند الخاص بك فقط عن طريق كتابة بعض الأحرف. لتتمكن من القيام بذلك ، يجب أن تجعل بداية اسم إدخال النص التلقائي مختلفة عن إدخالات النص التلقائي الأخرى. إذا كان مثل أسماء الإدخالات الأخرى ، فسيلزمك كتابة المزيد من الأحرف ، لذلك يعرف Word الإدخال الذي تريد إدراجه.

تأكد من تحديد النص التلقائي في القائمة المنسدلة المعرض. يجب أن يكون افتراضيا.

جنرال لواء يتم تحديد افتراضيا في الفئة قائمة منسدلة. في البداية ، إنه الخيار الوحيد وسنختار جنرال لواء فئة لمثالنا. ولكن يمكنك إنشاء فئة مخصصة عن طريق تحديد إنشاء فئة جديدة من الفئة قائمة منسدلة. أدخل اسمًا لفئتك المخصصة على إنشاء فئة جديدة مربع الحوار وانقر فوق حسنا. تتم إضافة الفئة الجديدة وتحديدها تلقائيًا في الفئة قائمة منسدلة.

يمكنك إدخال وصف لإدخال النص التلقائي إذا كان يساعد على توضيح ما هو الإدخال ل. إذا كان الإدخال مكتوبًا ذاتيًا ، فلا يلزمك إدخال وصف.

يتم حفظ إدخالات النص التلقائي في قوالب ، وليس في المستندات. بهذه الطريقة ، فهي متوفرة في أي مستند بناءً على القالب الذي تم حفظه فيه عادي القالب هو الاختيار الافتراضي في أحفظ في القائمة المنسدلة. يمكنك حفظ إدخالات النص التلقائي في قوالب مخصصة ، لكننا سنقبل الافتراضي لحفظ الإدخال الجديد في قالب "Normal.dotm".

وأخيرا ، هناك عدد قليل خيارات للإختيار من:

• لإدراج إدخال النص التلقائي في الصفحة الخاصة به في مستند ، حدد إدراج المحتوى في صفحتها الخاصة. سيؤدي ذلك إلى تعيين النص من إدخال النص التلقائي قبالة من بقية المستند مع فواصل الصفحات.
• لإدراج إدخال النص التلقائي في فقرة خاصة به ، حتى لو كان المؤشر في منتصف فقرة ، حدد إدراج المحتوى في فقرة خاصة به.
• لجميع المحتويات الأخرى ، حدد أدخل المحتوى فقط.

انقر حسنا.

عند إغلاق آخر مستند Word مفتوح ، قد يتم عرض المستند التالي ، إذا كان لديك الخيار في تمكين مطالبتك بحفظ القالب Normal.

انقر حفظ لحفظ قالب "Normal.dotm" مع إدخال النص التلقائي المضافة.

إذا لم تحصل على مربع الحوار أعلاه وتريد مطالبتك بحفظ القالب Normal عند تغييره ، فانتقل إلى ملف> خيارات> متقدم. في ال حفظ القسم على اليمين ، والتحقق من يدفع قبل حفظ القالب العادي صندوق. انقر حسنا.

أدخل إدخال نص تلقائي من علامة التبويب إدراج

هناك عدة طرق سهلة لإدخال إدخال نص تلقائي في مستند Word. طريقة واحدة هي استخدام أجزاء سريعة زر.

في ال نص قسم على إدراج علامة التبويب ، انقر فوق أجزاء سريعة.

حرك مؤشر الماوس فوق النص التلقائي في القائمة وانقر فوق إدخال النص التلقائي الذي تريد إدراجه من القائمة الفرعية.

أدخل إدخال نص تلقائي باستخدام الإكمال التلقائي

هناك طريقة أخرى لإدراج إدخال نص تلقائي وهي بدء كتابة اسم إدخال النص التلقائي. تعرض نافذة منبثقة صغيرة تظهر جزءًا من إدخال النص التلقائي المطابق وتطلب منك الضغط أدخل لإدخال. صحافة أدخل لإدخال الإدخال في المستند الخاص بك في المؤشر. يمكنك أيضا الضغط F3 لإدخال إدخال مطابقة.

يتم إدراج محتويات إدخال النص التلقائي في وثيقتك ، بما في ذلك التنسيق الأصلي وفواصل الأسطر.

إذا لم تشاهد اقتراح الإكمال التلقائي عند بدء كتابة اسم إدخال النص التلقائي ، فلن يتم تمكين خيار إظهار اقتراحات الإكمال التلقائي.

لتمكين الخيار ، انتقل إلى ملف> خيارات> متقدم.

في ال خيارات التحرير القسم ، والتحقق من إظهار اقتراحات الإكمال التلقائي صندوق.

انقر حسنا.

الآن ، يجب أن ترى إدخال النص التلقائي الخاص بك يطفو على السطح عند بدء كتابة اسمه. صحافة أدخل لإدخاله.

أضف النص التلقائي إلى شريط أدوات الوصول السريع

يمكنك جعل إدخال إدخالات النص التلقائي أسرع وأسهل عن طريق إضافة زر النص التلقائي إلى شريط أدوات الوصول السريع.

انقر فوق السهم لأسفل على شريط أدوات الوصول السريع وحدد المزيد من الأوامر.

ال شريط أدوات الوصول السريع يعرض الشاشة على خيارات الكلمة صندوق المحادثة.

تحديد جميع الأوامر من اختيار الأوامر من قائمة منسدلة.

ثم ، حدد النص التلقائي في القائمة على اليسار وانقر إضافة لإضافة زر النص التلقائي إلى القائمة على اليمين.

انقر حسنا.

لإدخال إدخال نص تلقائي ، انقر فوق زر النص التلقائي على شريط أدوات الوصول السريع وانقر فوق إدخال في القائمة.

إنشاء اختصار لإدخال النص التلقائي

إذا كنت تفضل استخدام لوحة المفاتيح ، يمكنك إضافة اختصار لوحة المفاتيح لإدخال النص التلقائي الذي قمت بإنشائه.

انقر بزر الماوس الأيمن على الشريط وحدد تخصيص الشريط.

ال تخصيص الشريط الشاشة على خيارات الكلمة يعرض مربع الحوار.

في أسفل قائمة الأوامر على اليسار ، انقر فوق يعدل أو يكيف بجوار اختصارات لوحة المفاتيح.

في ال التصنيفات مربع على تخصيص لوحة المفاتيح مربع الحوار ، حدد اللبنات.

ثم حدد إدخال النص التلقائي الخاص بك في اللبنات مربع على اليمين. على سبيل المثال ، نختار إدخال النص التلقائي عنواني.

ضع المؤشر في اضغط مفتاح الاختصار الجديد مربع واضغط على اختصار لوحة المفاتيح التي تريد استخدامها.

انقر تعيين.

يضاف الاختصار الخاص بك إلى المفاتيح الحالية صندوق.

انقر قريب.

انقر حسنا على ال خيارات الكلمة مربع الحوار لإغلاقه.

يمكنك الآن استخدام اختصار لوحة المفاتيح الجديد لإدخال إدخال النص التلقائي.

تغيير محتوى إدخال النص التلقائي

ماذا لو كنت بحاجة إلى تغيير إدخال نص تلقائي قمت بإنشائه؟ ربما انتقلت وتحتاج إلى تغيير إدخال النص التلقائي لعنوانك.

أولاً ، اكتب الإدخال الذي تم تغييره بالكامل في مستند Word جديد أو موجود. ثم ، حدده مع علامة الفقرة الأخيرة ، إذا كنت ترغب في الحفاظ على التنسيق.

على ال إدراج علامة التبويب ، انقر فوق أجزاء سريعة في ال نص الجزء. ثم ، حرك الماوس فوق النص التلقائي وحدد حفظ التحديد إلى معرض النص التلقائي من أسفل القائمة الفرعية.

على ال إنشاء كتلة بناء جديدة مربع الحوار ، أدخل نفس الاسم في اسم المربع كنص تلقائي موجود تريد تغييره.

انقر حسنا.

انقر نعم عند سؤالك عما إذا كنت تريد إعادة تعريف إدخال الكتلة البرمجية الإنشائية.

الآن ، يمكنك إدراج إدخال النص التلقائي المحدث في أي مستند Word جديد أو موجود.

تحرير خصائص إدخال نص تلقائي موجود

بالإضافة إلى تغيير محتويات إدخال النص التلقائي ، يمكنك أيضًا تغيير خصائص إدخال النص التلقائي ، مثل الفئة والوصف والقالب الذي تم حفظه فيه.

لتحرير خصائص إدخال النص التلقائي ، انقر فوق "نعم" أجزاء سريعة في ال نص القسم في علامة التبويب إدراج وحدد بناء كتل المنظم.

على ال بناء كتل المنظم مربع الحوار ، سترى القائمة الكاملة لجميع الكتل البرمجية الإنشائية المتاحة مع اسم من كل ، والتي صالة عرض, الفئةو قالب كل واحدة منها موجودة. تم سردها حسب الترتيب الأبجدي حسب صالة عرض، والذي يحدد نوع كل كتلة البناء.

في أعلى القائمة ، ستجد إدخالات النص التلقائي. حدد الخاصية التي تريد تغيير خصائصها ، ثم انقر فوق تحرير الخصائص.

ال تعديل بناء كتلة يعرض مربع الحوار ، مع نفس الخيارات مثل إنشاء كتلة بناء جديدة مربع الحوار الذي استخدمته لإنشاء إدخال النص التلقائي.

قم بإجراء أي تغييرات تريدها على صالة عرض, الفئة, وصف, أحفظ فيو خيارات مجالات. راجع قسم "إنشاء إدخال نص تلقائي جديد" في بداية هذه المقالة لمزيد من المعلومات حول هذه الحقول.

انقر حسنا.

انقر نعم في مربع الحوار تأكيد يعرض لحفظ التغييرات وإعادة تعريف إدخال النص التلقائي.

حذف إدخال النص التلقائي

إذا قررت أنك لا تحتاج أو تريد إدخال نص تلقائي بعد الآن ، فيمكنك حذفه.

لحذف إدخال نص تلقائي من قائمة الكتل البرمجية الإنشائية ، انقر فوق "نعم" أجزاء سريعة في ال نص قسم على إدراج علامة التبويب ثم حدد بناء كتل المنظم.

حدد إدخال النص التلقائي الذي تريد حذفه في اللبنات قائمة.

ثم اضغط حذف.

انقر نعم في مربع حوار التأكيد لحذف الإدخال وإزالته من قائمة اللبنات.

انقر قريب على ال بناء كتل المنظم مربع الحوار للعودة إلى المستند.

وفر لنفسك الوقت وتقليل الأخطاء مع النص التلقائي

تعد إدخالات النص التلقائي طريقة رائعة لتوفير الوقت وتقليل الأخطاء عند الكتابة في Word. يمكنك أيضًا أتمتة المهام في Word باستخدام وحدات الماكرو لتوفير الوقت وزيادة الإنتاجية.