دليل إرشادي لاستخدام أجزاء النص التلقائي السريع في Office 2010

هل سبق لك العمل في Microsoft Word أوووجدت Outlook أنك تستخدم غالبًا نفس المحتوى عبر مستندات متعددة؟ أعرف شخصيا إذا كانت هناك طريقة لتوفير الوقت وأقل كتابة ، فأنا لعبة. في Office 2010 ، يمكننا استخدام النص التلقائي والأجزاء السريعة لتوفير الوقت وإدخال النص والحقول تلقائيًا ، أو حتى تحرير خصائص المستند. إنها مثالية بشكل خاص لموظفي المبيعات أو رجال التكنولوجيا الذين يرسلون نفس الرسائل الإلكترونية 10 كل يوم! لنلقي نظرة!

ما هو النص التلقائي؟

النص التلقائي هو الجزء الأكبر من الأجزاء السريعة ، ووفقًا لمايكروسوفت:

أو بعبارة أخرى ، يعد النص التلقائي مجرد أجزاء من محتوى النص الذي يتم حفظه حتى تتمكن من الإدراج تلقائيًا في المستندات ورسائل البريد الإلكتروني والمشاريع بضغطة زر واحدة. أنه يوفر الكثير من الوقت!

ما هي الأجزاء السريعة؟

وفقًا لمايكروسوفت:

سنلقي نظرة أكثر على الأجزاء الأخرى من الأجزاء السريعة لاحقًا ، ولكن الآن ، دعنا نركز على النص التلقائي.

كيفية إنشاء إدخال نص تلقائي جديد
في Word 2010 ، يتم تخزين إدخالات النص التلقائي على أنها كتل بناء. لإنشاء إدخال جديد ، استخدم إنشاء كتلة بناء جديدة صندوق المحادثة.

1. في وثيقتك ، تحديد ال يحتوى (نص) الذي تريد تحويله إلى إدخال نص تلقائي.

2. انقر ال إدراج الشريط ثم انقر ال أجزاء سريعة زر. ثم اضغط حفظ التحديد إلى معرض النص التلقائي.

3. املأ المعلومات في إنشاء كتلة بناء جديدة صندوق المحادثة:

• اسم: اكتب اسمًا فريدًا لإدخال النص التلقائي.
• صالة عرض: اختر النص السيارات صالة عرض.
• الفئة: اختر جنرال لواء فئة ، أو إنشاء فئة جديدة.
• وصف: اكتب وصفًا للكتلة البرمجية الإنشائية.
• أحفظ في: انقر فوق اسم القالب في القائمة المنسدلة. على سبيل المثال ، انقر فوق Normal.dotm

هذا كل ما في الأمر لإنشاء إدخالات النص التلقائي. بالطبع يمكنك إنشاء مجموعات مختلفة لمشاريع مختلفة وحفظها في قوالب المستندات المختلفة (ملفات .dotm ،) ولكننا سنحفظ هذا الدليل الإرشادي الطويل لمقالة رائعة أخرى.

كيفية حذف إدخال نص تلقائي

4. مماثل إلى الخطوة 2 أعلاه ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج وفي قائمة الأجزاء السريعة> نص تلقائي. هذه المرة ، ومع ذلك ، سوف انقر بزر الماوس الأيمن ل إدخال نص تلقائي وثم تحديد تنظيم وحذف.

5. انقر ال إدخال نص تلقائي التي تريد إزالتها ثم انقر ال حذف زر.

استخدام النص التلقائي في Word 2010

6.أ ابدأ بكتابة نص مضمن في إدخال نص تلقائي ، حيث تحصل على الكلمة الأولى أو ما شابه ، ستظهر لك نافذة منبثقة صغيرة تخبرك أنه يمكنك صحافة أدخل لإدخال إدخال النص التلقائي.

6-ب بدلاً من ذلك ، يمكنك فقط كتابة أول حرفين من إدخال نص تلقائي ثم صحافة F3 لإدراج إدخال النص التلقائي الأكثر مماثلة.

بغض النظر عن الطريقة التي تقرر بها استخدام النص التلقائي ، يجب أن تكون النتيجة هي نفسها. ستتم إضافة إدخال النص التلقائي إلى المستند بالطريقة الافتراضية المحددة. بالطبع يمكنك دائما استخدام أجزاء سريعة> زر النص التلقائي على ال إدراج شريط لوضع النص التلقائي ، ولكن هذا يتطلب كل هذه الخطوات الإضافية.

ما هو الجزء السريع لخاصية المستند؟

توفر الأجزاء السريعة لخاصية المستند سرعة وسهولةسهولة الوصول إلى خصائص بيانات التعريف الخاصة بالمستند. بينما يتوفر النص التلقائي في كل من Word و Outlook ، فإن الأجزاء السريعة لخاصية المستند متاحة فقط في Word 2010 ؛ يتم ترك بقية الجناح خارج.

7. هناك عدة طرق مختلفة للوصول إلى خصائص المستند. الأسرع من ملف> معلومات قائمة طعام. هنا تستطيع انقر ال الخصائص زر لإظهار لوحة الوثيقة ، أو يمكنك الذهاب مباشرة إلى نافذة خصائص المستند المتقدمة.

8-أ إذا اخترت خصائص المستندستظهر اللوحة على هيئة شريط أعلى مساحة عمل المستند مباشرةً. من جهة ، يمنحك هذا طريقة سريعة لتحرير البيانات الوصفية لمستند ما ، ولكن له جانب سلبي في احتلال الكثير من مساحة الشاشة.

8-ب يمكنك أيضًا الوصول إلى خصائص المستند المتقدمة من لوحة الوثيقة.

9. نافذة خصائص المستند المتقدمة هي نفس النافذة التي تراها عادةً إذا كنت بالنقر بزر الفأرة الأيمن ملف مستند من مستكشف Windows و المحدد الخصائص. في ال ملخص علامة التبويب ، يمكنك تحرير كافة المعلومات التعريفية للمستند.

10. يمكنك إدخال الأجزاء السريعة لخاصية المستند من الشريط إدراج في Word. بمجرد إدراجه في المستند ، سيستخدم أي بيانات متاحة لملء المعلومات المطلوبة تلقائيًا.

لاحظ أنه يعمل مثل مزامنة البيانات. إذا قمت بتغيير هذه المعلومات المدخلة ، فسيكون هذا التغيير أيضًا في خصائص المستند المتقدمة.

يبدو ممتعا؟ جربها! يجب أن أذهب للعب مع المزيد من ميزات Office 2010 الجديدة!