Microsoft Excel: البحث عن إدخالات مكررة بطريقة سهلة

عند العمل مع ملفات Excel الكبيرة ، يميل الأشخاص إلى ارتكاب الأخطاء وإضافة إدخالات مكررة في أوراق العمل. إليك كيفية العثور على إدخالات مكررة في جداول بيانات Excel بطريقة سهلة.

ملحوظة: يعمل هذا عندما تعمل مع أعمدة متعددة.

أولاً ، افتح ملف Excel الذي تريد التحقق منه. ثم انقر فوق علامة التبويب البيانات.

انقر فوق خيارات متقدمة من خيارات الفرز والتصفية.

حدد نسخ إلى موقع آخر ضمن قائمة الإجراء.

الآن تسليط الضوء على مجال النطاق لتحديد البياناتتريد التحقق من وجود إدخالات مكررة. حدد أيضًا المنطقة التي تريد لصق النتائج التي تمت تصفيتها ، وتحقق من الخيار Unique Fields فقط وانقر فوق OK.

يعرض Excel النتيجة في المنطقة المحددة باستثناء أي إدخال مكرر. حدد ورقة جديدة أو مصنف حسب احتياجاتك.

يختلف الإجراء قليلاً عندما تريد تصفية عمود واحد. إذا استخدمت الإجراء أعلاه للعثور على إدخالات مكررة من ورقة عمود واحدة ، فستحصل على الخطأ التالي.

للبحث عن إدخالات مكررة من عمود واحد ، استخدم ميزة التنسيق الشرطي في Excel. انقر فوق علامة تبويب الصفحة الرئيسية وحدد التنسيق الشرطي.

قم بتوسيع قائمة التنسيق الشرطي وانتقل إلى تسليط الضوء على قواعد الخلية >> القيم المكررة.

يأتي حقل القيم المكررة. تغيير تنسيق الإدخالات المكررة. على سبيل المثال ، حددت لملء الإدخالات المكررة بخلفية حمراء ولون. انقر فوق موافق عند الانتهاء.

وسوف تسليط الضوء على مداخل مكررة في اللون المحدد. هذا يجعلها أسهل للتمييز عن الحقول الأخرى.

إذا كان لديك جدول بيانات Excel كبير وتريد بسهولة العثور على إدخالات مكررة ، فهذه الطريقة بسيطة وسهلة الاستخدام. لا البرنامج المساعد طرف ثالث المطلوبة.