Microsoft Excel: VLOOKUP سيغير حياتك

هذا مقال حول دالة Excel تسمى VLOOKUP. لكن ابق معي. أعدك أن تكون مثيرة.

إذا كنت تعمل في مكتب تقوم بأداء عدد هائل من البيانات الضخمة ، فإن سر النجاح الأكبر هو أن تصبح ماهرًا في Excel ولا تخبر أحداً.

هذا ما أقوم به.

يأتي شخص إلى مكتبي ويقول: "مرحبًا ، آسف للقيام بذلك لك ، لكن هل يمكنك الاطلاع على 2000 صف من البيانات التي تم تنسيقها بشكل سيئ وإخبارني أي منها تم طلبها ولكن لم يتم شحنها؟ أعلم أن هذا إخطار قصير ، لكن هل يمكنك القيام به بحلول يوم الجمعة؟ "

أتصرف وكأنه ألم كبير ، ثم أقوم بإعداد صيغة Excel تعمل في غضون خمس دقائق بحلول ظهر الاثنين ثم العب Tetris حتى يوم الجمعة.

حسنًا ، أنا لا أفعل ذلك حقًا. ولكن بكل جدية ، يعد استخدام Excel لإجراء مهام مفصلة مع البيانات أمرًا ضروريًا تمامًا لعملي اليومي. القيام بالأشياء يدويًا ، سيستغرق مني ثماني سنوات ، وكانت عيناي تزولان ، وأخطأ. يتيح لك Excel القيام بأمور أسرع وأكثر دقة.

في هذه المذكرة ، إذا كان بإمكاني أخذ Excel واحديعمل على الحفلة الراقصة ، سيكون VLOOKUP. لم أسمع عن VLOOKUP إلا بعد أن أمضيت عامين من تجربة Excel تحت حزامي. أتمنى حقًا أن أكون قد تعلمت استخدامه سريعًا.

ما يفعله VLOOKUP بسيط للغاية. ولكن يتم استخدام VLOOKUP بشكل خلاق ، أو بالاقتران مع وظائف أو صيغ أخرى ، فهو قوة مطلقة. دعني أشرح.

إذا كان لديك جدول بيانات حالي هائل ، فإن VLOOKUP تأخذ قيمة معروفة - مثل رقم الجزء - وتجد قيمة غير معروفة بالنسبة لك - مثل السعر.

يحتوي VLOOKUP على أربع وسائط:

VLOOKUP (lookup_value ، table_array ، col_index_num ، [range_lookup])

• ابحث عن القيمة: هذه هي القيمة التي تريد أن يطابقها VLOOKUP
• table_array: هذا هو المكان الذي تريد أن يبحث فيه VLOOKUP عن بياناتك
• col_index_num: هذا هو العمود الذي توجد به البيانات التي تريد جلبها.
• مجموعة البحث: اضبط على "صحيح" للسماح بتطابقات تقريبية. على سبيل المثال ، إذا كنت تبحث عن 90 ولا يوجد 90 ، فسوف يمنحك النتيجة لأقرب رقم موجود: 83. أترك الأمر عادةً كاذبًا ، لذلك أحصل على تطابق تام.

لذلك ، للبحث عن رقم الجزء ، فهو مثل هذا:

أنا: "مهلا ، VLOOKUP!"

VLOOKUP: "نعم ، جاك؟"

أنا: "أريد سعر رقم الجزء".

VLOOKUP: "حسنًا ، ما هو رقم الجزء؟"ابحث عن القيمة]

أنا: "B002".

VLOOKUP: "حسنًا ، أين البيانات؟" [table_array]

أنا: "الأعمدة من A إلى C."

VLOOKUP: "حسنًا ، العد من اليسار ، ما هو العمود الذي يكون السعر فيه؟" [col_index_num]

أنا: "3^{بحث وتطوير} عمود."

VLOOKUP: "وهل تريد تطابقًا تامًا مع رقم الجزء ، أم هل هو تقريبي تمامًا؟" [مجموعة البحث]

أنا: "تطابق تام."

VLOOKUP: "حسنًا ، إنه 2.00 دولار".

أنا: "لطيف. هل يمكنك القيام بذلك مرة أخرى لهذه القائمة المكونة من 100 رقم جزء في هذا الطلب؟ "

VLOOKUP: "نعم ، أعطني ثانية واحدة ... فعلت".

أنا: "أنت الأفضل. هل تريد الذهاب للاستيلاء على الهامبرغر في وقت ما؟ "

VLOOKUP: "أحب أن."

هذا يكفي للبدء في تشغيل VLOOKUP. بمجرد الحصول على تعليق منه ، ستبدأ استخدامه طوال الوقت.

أنا أوصي طباعة هذا مفيدورقة مرجعية أن مايكروسوفت وضعت معا لهواة VLOOKUP. الصورة في الجزء العلوي من هذا المنشور تأتي من قوات الدفاع الشعبي لتجديد المعلومات. انقر هنا لتحميل قوات الدفاع الشعبي. يحتوي على وصف لجميع الحجج وكذلك بعض الأمثلة.

بعد استخدام VLOOKUP للحظة ، اسمحوا لي أن أعرف ما يعجبك في التعليقات. أحب أن أرى الصيغ التي توصلت إليها باستخدام VLOOKUP.