Гоогле Аппс: Како пренијети власништво над документом на другог корисника

У већини послова постоје ротирајућа вратазапослени који долазе и одлазе.Прошле недеље сам објаснио како да онемогућим / суспендујем Гоогле Аппс кориснички налог што је важно када особа напусти предузеће. Данас ћу вам објаснити како ви као администратор Гоогле Аппс преносите Гоогле документе са корисника на другог корисника. Важан корак пре снажног процеса брисања налога.

Белешка: Подржан је пренос докумената са суспендованог рачуна. Пренос докумената са избрисаног налога није могућ.

Пријавите се на Гоогле Аппс и скочите на администраторску контролну таблу. Обично то радим из Гмаил-а.

Кликните на Адванцед Тоолс

Померите се до дна и испод Пренос власништва над документом попуните поља Од: и До:. Кликните Пренеси документе да бисте започели поступак.

Гоогле Аппс ће вам послати е-поруку са обавештењем када се пренос заврши и обавестити вас о томе колико је докумената пренето, као и збирци коју је креирао за чување пренесених докумената.

Пређите на свој налог Гоогле докумената иКликните на Збирку наведену у е-поруци да бисте приказали пренесене документе. Приметите да ће колекција добити име по оригиналној адреси власника е-поште.

Приметите да ме сви документи сада наводе као власника.

Нешто што треба имати на уму - иакодокументи су пренети на новог власника, претходни власник ће им и даље имати приступ као уредник. Ово није применљиво ако је налог те особе избрисан или суспендован, али имајте на уму.