Гоогле Аппс - Како онемогућити историју ћаскања и искључити записник

Корисничка историја је сачувана, подразумевано, Гоогле историја ћаскањаГмаил налогима и њима се може приступити под ознаком Цхатс. Иако корисници могу онемогућити снимање историје ћаскања, многи не знају јер вероватно чак и не знају да подешавање постоји. Ако сте компанија која је „Гоне Гоогле“, то је проблем. Зашто?

Радио сам у Сигурности информација уКорпоративни ниво већ дужи низ година и оно што сам пронашао су људи склони изговарати неке врло неприкладне ствари у цхат-у против е-поште. Обично је то зато што многи запослени сматрају е-пошту врло формалном и четовање је пролазним, попут телефонског позива. На крају крајева, нико не слуша те разговоре са цхатом? Погрешно. Као што сам објаснио, Гоогле Цхат бележи оне цхат разговоре подразумевано, што их чини лако откривеним ако се вашој компанији достави позив за откривање података. Да, то би могло бити јако, стварно лоше.

Добра вест је да Гоогле Аппс дозвољава системадминистратору да онемогући снимање историје ћаскања и наметне глобално поставку „Офф тхе рецорд“ за све кориснике Гоогле Аппса у вашем предузећу. Ево како то радите

Пријавите се на своју конзолу за управљање Гоогле Аппсом помоћу административних података и кликните на Подешавања.

Кликните на Цхат на левој бочној траци.

Означите потврдни оквир Онемогући историју ћаскања форсирајући све будуће четове да су „Офф тхе Рецорд“.

Спремите промену кликом на Спреми промене.

Од овог тренутка па надаље будућност дискусије у цхату неће бити архивиране у вашемкорисници Гмаил налог у Гоогле Аппс. Претходне расправе о ћаскању, међутим, остају уколико их корисник не избрише. Нажалост, Гоогле не пружа администраторима система начин да очисте старе податке из историје ћаскања, тако да ако сте компанија којој је потребно ово очишћење, препоручујем вам да се обратите свом менаџеру Гоогле налога.