Мицрософт тимови: Хандс-он преглед најновијег радног простора заснованог на ћаскању

Раније ове године, Мицрософт је најавио своју новурадни простор на бази ћаскања: Мицрософт тимови. Ово је велика вест. Слацк има част упознати нас са приступом сарадње и комуникације заснованог на облаку. Али, уз упориште Мицрософта на тржишту предузећа и његову очигледну интеграцију са златним стандардним пакетом продуктивности Оффице 365 апликација, могла би постојати врло реална претња за велики удио Слацка на тржишту.

Ово је стратешки корак са Мицрософтовог деланего што неки могу да схвате Мицрософт наставља да шири своју понуду у оквиру платформе Оффице 365 софтверске фирме. До сада је Мицрософт представио низ веб сервиса и апликација као што су Повер БИ, Планнер, Оутлоок Десктоп Гроупс и Делве како би помогао у новој генерацији искустава радника. Многе од ових апликација и услуга нису усмерене само на традиционална предузећа и СМБ кориснике, већ на старт-уп фирме који желе да раде једнако ефикасно. Најновији додатак је Мицрософт Теамс, услуга базирана на чаврљању која је директан конкурент лабавима. Усредсређени на разговоре засноване на тимима, тимови доносе најбоље од услуга као што су Скипе фор Бусинесс, раније Линц и СхареПоинт у окружење које је лако конфигурирати за администраторе. Тимови су такође брзо и лако подешавање за крајње кориснике.

У овом ћемо чланку погледати како раде Мицрософт тимови и дати вам практични преглед из перспективе раног прихватања.

Први кораци са Мицрософт тимовима

Пре него што почнете да користите Мицрософт Теамс, вимораће да буде претплатник на један од Мицрософтових пословних планова за Оффице 365, као што су Е3 или Е5. Ако већ имате пословни план Оффице 365, тренутно можете да се пријавите на Оффице 365 Админ портал и омогућите услугу у оквиру њега Подешавања.

Након конфигурирања Оффице 365, крајњи корисници могу се пријавитии подесите налог на тим.мицрософт.цом. Морам признати, у конфигурацији налога је мало више укључено Слацк, што више личи на пријаву на Фацебоок. За Мицрософтову заслугу, тим за постављање тимова води кориснике кроз тај процес пружајући им преглед како то функционише. Иако не смањује сложеност процеса, он помаже привикавање корисника на ново окружење.

Корисници такође могу да преузму наменске клијентске апликације заВиндовс и Мац и иОС, Андроид и Виндовс Пхоне. Виндовс клијент је инсталациони програм базиран на МСИ, уместо универзалне апликације, што ми се учинило занимљивим. Шта год да одлучите, Мицрософт је урадио свој домаћи задатак како би искуство учинио неприметним и интегрисаним, без обзира на уређај или медијум.

Покретање разговора у Мицрософт тимима

Тимови имају интерфејс структуриран околоразговоре. Корисници могу да поставе групе за различите пројекте и лако започну разговоре са одређеним корисницима. Након што се пријавите, од вас ће се затражити да створите тим и дате му опис.

Можете додати људе, групе и листе дистрибуције из своје организације.

Рад са тимовима и појединцима

Тимски интерфејс је једноставан и лаган за навигацију. Са леве стране су картице на којима можете видети недавне активности, активне сесије за ћаскање, постојеће тимове, заказане састанке и датотеке.

Корисници могу да креирају нове тимове у било које време, што јестеОдлично за почетак пројекта са одређеним члановима у вашој организацији. Можете задржати интеракције унутар одређеног тима, тако да када отпремите датотеке или додате белешке, оне ће бити јасно повезане са правим тимом или пројектом. Такође је доступна и интеракција са појединим члановима ради приватне комуникације. Само задржите показивач над именом контакта, које искочи контакт картицу, а затим изаберите да започнете сесију приватног ћаскања, пошаљете е-пошту, прегледате улогу организације, видео ћаскање или пошаљете позив.

Мицрософтови тимови изгледају и осећају

Једна од ствари које ми се допадају код Мицрософтових тимова једа то није посао као обично, то се више осећа пословно. Претпостављам да је то резултат на којем улази Мицрософт. Чини се да је Мицрософт свестан да су нова генерација корисника више хипстера, Силицијумске долине, старт-уп типова. Један пример је подршка широкој колекцији забавних емојија сличних стриповима. Тимови сврставају ове емојијеве у пословне категорије са злогласном Оффице Драмом, популарном меме прошлим временом и тимима дизајнерским, развојним и правним особама.

Чак и страница за пријаву то одражава, са разноврсном групом одскакајућих, активних ликова (са наодређеним оделом у оделу или краватом) који дају осећај загрљају млађе генерације.

Мицрософт Теамс Оффице 365 Интеграција

То не значи да Тимови нису фокусиранибавити се послом. Тимови испуњавају снажне стандарде Мицрософтовог Оффице 365, што је прилично импресивно. На Ворд, Екцел и ПоверПоинт датотекама можете без проблема да радите из самих Тимова. Датотеке похрањене на вашем ОнеДриве фор Бусинесс доступне су на картици Филе. Клик на Оффице документ покренуће се у њиховој одговарајућој Оффице Веб апликацији, где можете да прегледате, извршите брзе измене или сарађујете са колегама.

Ако сте збуњени или не знате како то учинитиНешто, Тимови покушавају да вам помогну користећи уграђену вештачку интелигенцију. Започните разговор са Т-Бот АИ-ом, затражите помоћ и показаће вам како. На пример, можете тражити упутства како да додате слику или отпремите датотеку, а Т-Бот одговара визуелним упутством о томе како то да учините.

Мицрософт Теамс вс. Слацк

Па, како се Мицрософт тимови упоређују саглавни, Слацк? Слацк сигурно има почетак у неколико области, али постоје слабости које тимови могу да искористе. Олабављење је лако подесити и бесплатно је уз малу упозорење. Тимови нису бесплатни и чак вам ни не дају укус. Уз Слацк, свако може бесплатно поставити услугу, а стварност је помало лепљива. Користим га већ годину дана и постало је друга природа попут провјере мојих платформи на друштвеним мрежама свако јутро. Ово је паметно што Мицрософт тимови још увек нису међу основном групом корисника који су навикли на не-Мицрософтове технологије, већ радије користе Гоогле Хангоутс, Доцс, ХипЦхат и уобичајену колекцију стартуп услуга које су постале стандард усменом предајом. Тамо где ће Мицрософт вероватно надмашити Слацк је предузеће и потенцијално тржиште малих и средњих предузећа.

На крају, вага је реалност, па чак и слабазна ово - зато чак и бесплатни ниво услуге надограђује на 10.000 порука. Крајња игра ће вас учинити купцем који плаћа и тако можете задржати историју разговора, ако вам је то уопште битно. Са тимовима то не би требало да бринете, а стварност је да ако сте Ентерприсе или СМБ купац, Оффице је сигурно део разговора. Снажна интеграција са Оффице 365 услугама као што су ОнеДриве и Скипе чини овај атрактиван избор за купце који су већ уложени у Мицрософт екосистем.

Закључак

Мицрософт је кренуо на импресиван почетак запрво такве врсте из компаније. Чињеница да би софтверски бехемотх могао кохезивно окупити Мицрософтове популарне сервисе у тако једноставну платформу је импресиван. Корисници такође не морају да се брину да ће то бити само Виндовс специфична услуга, она функционише једнако добро на Вебу, иОС-у или користи наменски клијент.

Рецимо да је Мицрософт невбие у таквој категоријитимски разговори нису баш тачни. На крају крајева, ово је компанија која је власник Скипе-а и креирала Оутлоок, СхареПоинт и Екцханге Сервер. Компанија има озбиљну историју у поруци порука; Линц, МСН Мессенгер, па чак и непостојеће Оффице апликације попут Теам Манагер 97, имали су добру вожњу. Мицрософт је заиста уложио озбиљна истраживања и напоре у овај сервис и мислим да су они добро започели.