Шта су Оутлоок ПСТ датотеке и зашто их користити… или не?

Отприлике о СВАКО с ким разговарам на послужали се на величину њиховог корпоративног налога за е-пошту. Обично није проблем (али људи се и даље жале) јер када се поштански сандучић приближи његовом ограничењу, већина сервера е-поште (попут Мицрософт Екцханге-а) ће упозорити корисника да може очистити поштански сандучић пре сервера спроводи њихова ограничења величине ограничавају слање / примање са сервера.

Е сад, ово је све Фине и Данди све док не одете на одмор неколико дана, та упозорења о величини е-поште долазе и одлазе, а онда КАБООМ !!! Ваша поштанска пошта је ПУНА и више не можетепошаљите / примите е-пошту са свог мобилног или чак ОВА (Оутлоок Веб Аццесс). Милион пута сам примио позив. Мој иПхоне не може да шаље е-пошту, помоћ!

• Па ста да радим?
• Да ли постоји решење за ове недовољно величине поштанских сандучића?
• Шта да радим пре одласка на одмор?

Сада вам представљам злогласну (према ИТ) Оутлоок ПСТ датотеку.

Шта су Оутлоок .ПСТ датотеке?

• Датотеке података Оутлоок или Мицрософт Оутлоок.ПСТ датотеке (као што су познатије) могу се креирати помоћу Мицрософт Оутлоока за премештање или копирање е-поште и прилога са вашег рачуна поштанског сандучета на локални рачунар. У суштини, то је локална датотека Архива или Складиште коју креирате да бисте смештали е-пошту и прилоге на чврсти диск рачунара, УСБ диск или Схаре Сервер (у зависности од тога где их креирате и сместите).

Колико можете да похраните у .ПСТ датотеке Оутлоок?

• Пре Оутлоока 2003/2007,.ПСТ датотеке могу сместити само 2 гигабајта е-поште и прилога. Са Оутлоок 2003 и Оутлоок 2007 формат се мењао омогућавајући да се .ПСТ датотеке по потреби повећају до преко 20 гигабајта, осим ако се подразумевана конфигурација не промени.
• Искрено, не дозволите им да добију 20 свирки. То је много боља идеја да .ПСТ датотеке не буду веће од неколико свирки. Ако вам треба више простора за складиштење, онда уместо стварања креирајте нову .ПСТ датотеку огроман .ПСТ архива. Што је већи.ПСТ датотеке добијају већу шансу за корупцију и губитак података (плус што је теже правити резервне копије лоших дечака.) На Оутлоок клијент можете да додате онолико .ПСТ датотека колико требате, тако да само одвојите е-пошту логично преко више .ПСТ датотеке ако требате да похраните више од неколико ГИГ-ова старе е-поште.
• САВЕТ - Ако користите .ПСТ датотеке за архивирање старе е-поште, компримирајте их након што копирате све старе податке у њих. Е-пошта је обично само текст, тако да компримира ВЕЛИКО лепо.

Како могу да створим Оутлоок .ПСТ датотеке?

• Лако је, ево неколико водича за Оутлоок 2007, 2013 и 2016.

Зашто користити / стварати .ПСТ датотеке? Предности?

Величина поштанског сандучета

• Сећате се првог става овог члана? Већина администратора е-поште ограничава величину поштанских сандучића компаније. Што је поштанско сандуче веће, више простора на диску им је потребно, више им треба за резервно копирање и више времена им је потребно да изврше те резервне копије.
• Ако ваш пакет е-поште (попут мене), 200Мегабајт поштанско сандуче једноставно га неће смањити. Ту долазе .ПСТ датотеке. Само направите .ПСТ датотеку и превуците је у њу. Они функционишу баш као и уобичајена мапа поштанских сандучића у Оутлооку. Превуци и отпусти. То је једноставно! <Јавите ми ако вам треба више помоћи. Само поставите своја питања на нашем форуму>.
• Најновије верзије индекса Виндовс Сеарцхпоштанског сандучета и свих локалних .ПСТ датотека (подесиво) које омогућавају скоро тренутни приступ свим порукама е-поште путем функција за претрагу уграђене у Мицрософт Оутлоок.

Сигурносно копирање и опоравак од катастрофе

• Ако немате (или верујете) е-поштуадминистратор који редовно врши прављење резервних копија вашег сервера е-поште, а затим копирање е-поште (да, не морате ПРИСУЧИТИ пошту у .ПСТ датотеке, можете је копирати и у локалну .ПСТ датотеку је брз и једноставан начин да то обезбедите ваш е-маил је могуће повратити у сценарију ДР сервера.

Преносивост

• .ПСТ датотеке чине е-пошту пријеносном. На пример, рецимо да желите да преместите е-пошту са једног поштанског сандучета у други. На пример, можда мењате посао и желите да донесете неку стару пошту. Или можда мењате даватеље услуга. ИЛИ, можда желите да копирате свој лични и радни е-маил у .ПСТ датотеку, задржите је на малом УСБ уређају и увек је држите са собом. Као што рекох, .ПСТ датотеке држе пошту врло преносивом. И да, тако је и са ГМАИЛ рачуном, али овај чланак није о ГМАИЛ-у :)

Сигурност

• Да ли сте знали да је то готово немогућепратите / провјерите да ли ваш ИТ / одјел чита вашу е-пошту? Премештање „осетљиве“ или „поверљиве“ е-поште са сервера е-поште / размене на локалну .ПСТ датотеку додаје слој сигурности.
• Белешка: Већина ИТ одељења може да вас угради.ПСТ датотеке без да то знате директно са вашег чврстог диска на послу. Због тога је примена додатне безбедности на тврдом диску рачунара од суштинске важности. Убрзо ћу написати чланак о овој теми, али за сада погледајте овај чланак. То је мало "ГЕЕКИ", па ћу га ускоро пратити уз чланак који објашњава неколико опција за обезбеђивање .ПСТ датотека.

Који су недостаци у коришћењу .ПСТ датотека?

Даљински приступ

• Једном пошта преселили у а.ПСТ датотека, више неће бити доступна на серверу помоћу апликација за удаљени приступ попут ОВА или мобилних телефона који СИНЦ користе с поштанским сандучићем. Да бисте приступили поруци е-поште у .ПСТ датотекама, мораћете да користите потпуно Мицрософт Оутлоок клијент. Мали УСБ уређај може вам помоћи у овим ситуацијама. Међутим, то и даље није тако згодно као што је остављање е-поште на серверу.

Људи вас неће волети и могуће је да бисте могли изгубити посао

• .ПСТ датотеке с временом (у зависности од броја е-поштедобијате / задржавате) може заузети МНОГО простора на вашем локалном рачунару или дељењу сервера, зависно од тога где их сместите. ИТ момци мрзе све што их натера да раде на било чему, осим ако не граде свој животопис, па постављање много података негде због којих ће морати да купе више простора на диску их узнемирује.
• Корпоративно правно и већина одељења за управљање евиденцијама не воле .ПСТ датотеке јер крајњем кориснику омогућавају да лако игнорише или заобиђе смернице о задржавању / уништавању корпоративних докумената.
• Тимови за корпоративну безбедност информација такође немајупопут .ПСТ датотека јер ако их Легал икад затражи да поврате податке за парницу или судски позив, .ПСТ датотеке могу повећати трошкове и труд опоравка података.

Перформансе система и мозга

• Што више е-поште имате, више е-поште и вама и вашем рачунару треба да пратите и обрађујете.
• Будући да ће Виндовс Сеарцх (или неки други индекс е-поште / система) индексирати више е-порука и прилога, индекс ће бити већи, а претраге ће трајати дуже.

Тако сам, надам се, одговорио на сва ваша питањао Мицрософт Оутлоок .ПСТ датотекама и прекрили су неке предности и недостатке високог нивоа. Али у случају да сам нешто пропустила, слободно пишите коментар или поставите своје питање на мом форуму.