Како аутоматски БЦЦ у програму Оутлоок 2010
Мицрософт је одлучио да повуче приступ БЦЦ-има у Оффицеу 2010. Ево како да га вратите и аутоматски БЦЦ у Оутлоок.
Резиме чланка:
- Упутство за снимање екрана корак по корак за аутоматски БЦЦинг адресе е-поште за све одлазне Оутлоок поруке.
- Из Оутлоока 2007 у Оутлоок 2010, Мицрософт је уклонио БЦЦ поље. Показаћемо вам како то додајте поље БЦЦ назад у.
- До ауто БЦЦ у програму Оутлоок, мораћемо да прикажемо картицу за програмере и додамо скрипту.
- Погледајте коментаре како да подесите аутоматски БЦЦ за поруке које се шаљу само са одређене адресе е-поште (за више Оутлоок налога - хвала, Натхан!)
Можда је то последица једног превише пасивног агресивног БЦБ-а унутар канцеларије (Скривена копија мејла.) Али озбиљно, из неког разлога, Мицрософтодлучили смо да вратимо приступ БЦЦ-има у програму Оффице 2010. За једно, дијалог нове поруке чак нема ни БЦЦ поље. Али такође не можете да поставите Оутлоок 2010 правила да аутоматски некога БЦЦ (иако можете да поставите правило за аутоматску ЦЦ поруку.) У моје сврхе, ово је врста боли. Ја сам хибридни корисник Гмаил / Оутлоок (Имам око три различите адресе е-поште, свака за различите сврхе) и волим да све поруке чувам у главном Гмаил налогу ради лакшег сналажења. Дакле, оно што сам желео био је начин да све своје послате поруке проследим на свој Гмаил налог (Већ имам све долазне поруке тамо прослеђене правилом на страни сервера.) Лакше је рећи него учинити, али мислим да сам смислио најлакши начин.
Испада да постоје три ствари које треба да се ураде како би се искористио пуни потенцијал БЦЦ-а у програму Оутлоок 2010:
- Покажите поље БЦЦ у прозору Нова адреса е-поште.
- Откријте врпцу за програмере.
- Додајте неки прилагођени Висуал Басиц код.
Није толико компликовано као што се чини. Али прођимо кроз ове три од најлакших до најтежих.
(Напомена: Такође можете да купите додатне додатке за Оутлоок 2010 који то раде - али ја бих препоручио овај метод. Бесплатно је.)
Покажите поље БЦЦ у новим порукама е-поште у програму Оутлоок 2010
Корак 1
Лаунцх Оутлоок 2010
Корак 2
Кликните на тхе тхе Нова е-маил дугме. У прозору за састављање поруке, кликни тхе тхе Опције картицу.
3. корак
Кликните на тхе тхе БЦЦ дугме. Ова радња открива поље БЦЦ. Од сада ћете имати приступ БЦЦ пољу у свим будућим е-маиловима Оутлоок 2010. Ако се уморите од додатног простора који вам заузима, само га поново кликните да бисте га се ослободили.
Сада можете да користите БЦЦ поље за једнократне. Али шта ако желите сами аутоматски БЦЦ (или неко други) на сваку одлазну поруку? Да бисте то учинили, следите кораке у наставку.
Прикажите врпцу за програмере
Ја овај начин рада заснивам на великом прилагођавањуВисуал Басиц код написао Мицхаел Кизер. Мицхаел је написао овај ВБА исечак за Оутлоок 2007, али то делује за Оутлоок 2010. Једини проблем: мало је тешко пронаћи Висуал Басиц Едитор у Оутлооку 2010. Сакрива се у траци за програмере, која је, по дефаулту, скривена од погледа. Ево како то омогућити:
Корак 1
Лаунцх Оутлоок 2010
Корак 2
Кликните на тхе тхе Филе и изаберите Опције.
3. корак
Кликните на Прилагодите врпцу на левој табли. Сада, на листи крајње десне стране, проверите Девелопер је проверен. Кликните на ОК.
4. корак
Картица за програмере сада ће се открити у вашој Оутлоок 2010 траци.
Аутоматски БЦЦ одлазне поруке у програму Оутлоок 2010
Сада је време да додате код који је господин Кизер саставио.
Корак 1
Иди на Девелопер табулатор и кликни Вижуал бејзик.
Корак 2
Лево, проширити Пројецт1 (ВбаПројецт.ОТМ) да открије Мицрософт Оутлоок објекти. Проширити Мицрософт Оутлоок објекти и онда дупли клик ТхисОутлоокСессион.
3. корак
У прозору за уређивање кода одаберите Апликација из падајућег менија у горњем левом углу.
4. корак
У горњем левом падајућем менију изаберите ИтемСенд.
5. корак
Поставите курсор након „Привате Суб Апплицатион_ИтемСенд (ставка БиВал као објекта, одустани као логично)“ и пре „Енд Суб.“ Сада, Копирање и лепљење следеће између та два ретка.
Dim objRecip As Recipient Dim strMsg As String Dim res As Integer Dim strBcc As String On Error Resume Next " #### USER OPTIONS #### " address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable " to a name in the address book strBcc = "SomeEmailAddress@domain.com" Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc) objRecip.Type = olBCC If Not objRecip.Resolve Then strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _ "Do you want still to send the message?" res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _ "Could Not Resolve Bcc Recipient") If res = vbNo Then Cancel = True End If End If Set objRecip = Nothing
Корак 6
Потражите ред који гласи: стрБцц = ”СомеЕмаилАддресс@домаин.цом” и замените га са адресом е-поште коју желите да БЦЦ за СомеЕмаилАддресс@домаин.цом. На пример, замените га на мисецондариемаил@гмаил.цом или игбротхер@супервисор.цом.
Корак 7
Не заборавите да сачувате промене. Затворите Висуал Басиц Едитор и вратите се у Оутлоок.
Када шаљете поруке из Оутлоока 2010,аутоматски ће бити БЦЦ примаоцу којег сте одабрали у Висуал Басиц уређивачу. Не морате да уносите њихово име у поље БЦЦ, нити ћете га видети како је ушло у поље БЦЦ након што се покрене Висуал Басиц скрипта након што притиснете тастер за слање. (Прикладан савет за све цибер шпијуне.)
И ту га имате.
Филтрирање БЦЦ-ових Гмаил порука
Још једна ствар коју треба напоменути: ако ово користите за прављење Гмаил архиве, препоручујем вам да користите прилагођену Гмаил адресу са нечим попут + бцц који је приложен уз њу. Међутим, како се адреса неће појавити у пољу то: не можете је филтрирати као уобичајену. Уместо тога, мораћете да користите Гмаил испоручени низ: На пример, користио бих „испоручено: корисничко име+бцц@гмаил.цом“, а затим бих поставио правило које аутоматски архивира ове поруке и означава их као прочитане.
Напомена о безбедности макроа
Напомена: Овај одељак може помоћи онима који открију да макро престаје са радом следећег дана или након поновног покретања система.
Да би ово функционисало, можда ћете морати да измените своја подешавања безбедности макроа. У сваком случају, вероватно ћете добити овако гадну поруку када се Оутлоок 2010 покрене:
Као што видите, то се само односи на скрипту коју сте поставили у ТхисОутлоокСессион - не значи да имате вирус. Можете кликни Омогући макронаредбе да наставите са аутоматском БЦЦ скрипту нетакнуту.
Ако желите да прескочите овај корак, можете да промените своја подешавања заштите Мацро-а тако што ћете прећи на Девелопер табулатор и кликањем Макро безбедност.
У „Макро подешавањима“ имаћете неколико различитих опција:
За постојање без наг, изаберите „Омогући свемакрои “, мада је ово, наравно, потенцијално опасно. Право решење овде је да се ваш макро макро дигитално потпише - али то је помало укључени процес, који ћу прећи у другом посту (Како створити дигитални цертификат са сопственим потписом у Мицрософт Оффицеу 2010). Будите у току!
Оставите коментар