10 Мицрософт Екцел савета које треба знати сваки корисник

Учење ужади програма Мицрософт Екцел је подједнакоподједнако важно као и учење основа за Ворд и Оутлоок. Ови основни савети ће вам пружити брзи старт за искоришћавање потенцијала Екцел за смањење података.

Мицрософт Оутлоок, Мицрософт Ворд и МицрософтЕкцел су три тешке категорије у пакету Мицрософт Оффице. Недавно смо вам показали неке од најбољих функција које би сваки корисник Мицрософт Ворд-а требало да зна и неколико савета за побољшање своје Оутлоок продуктивности. У истом духу сада ћемо покрити најважније Мицрософт Екцел савете које би сваки корисник требало да зна.

Мицрософт Екцел је индустријски стандардапликација за прорачунске таблице. Мицрософт Екцел 2016 огромна је корнекопија алата који вам омогућавају да манипулирате, организујете, анализирате и форматирате податке у прорачунској табели. Иако је Екцел темељ живота многих корпоративних уреда, истраживачких фирми и финансијске опреме, Екцел може бити подједнако згодан и моћан за свакодневне кориснике. Без обзира да ли сте кућни корисник који управља кућним буџетом, власник малог предузећа који управља залихама или наставник у школи који свакодневно похађа наставнике, Екцел ће вам олакшати живот ако научите да га користите. Погледајте ове савете.

Основни савети за Мицрософт Екцел 2016

1. Промените величину ступаца и редова

Подразумевана висина и ширина ћелије у Екцелу је једваједна величина одговара свима. Вероватно је да ћете морати да прилагодите ширину ступца и висину реда да бисте прилагодили своје податке. Да бисте то учинили, кликните на ступац или ред, изаберите Кућа , а затим кликните на Формат дугме унутар Ћелије група. Одаберите да ли желите да подесите висину или ширину.

Унесите износ и притисните ОК. Ступац или ред треба прилагодити тачном мерењу.

Такође можете ручно да промените величину ступаца и редовапомоћу миша. Поставите показивач миша између ступаца или реда, кликните леви тастер миша, посматрајте плутајући балон, а затим превуците и проширите док не постигнете жељену величину.

А ево и корисног савета: једноставно двапут кликните десну ивицу ступца да бисте аутоматски подесили ширину података.

2. Додавање или уклањање колона, редова или ћелија

Ако вам је потребан додатни ступац, ред или ћелија, лако га можете уметнути помоћу наредби Уметање и брисање ћелија. Кликните Уметни дугме унутар Ћелије затим изаберите одговарајућу опцију.

Такође можете да избришете колону из исте групе; кликните на мени Делете (Избриши), а затим изаберите одговарајућу радњу.

Иста акција се може извести десним кликом на ступац или ред ћелије.

Сазнајте више о брисању празних ћелија у програму Мицрософт Екцел.

3. Замрзните окна

Ако желите да се крећете кроз табелубез губитка усредсређености на одређени део листа или података, функција Фреезе Панес савршен је начин за то. Изаберите ред или ступац у коме се подаци почињу на листу.

Изаберите Поглед кликните на Фреезе Панес затим кликните на мени Фреезе Панес.

Када се крећете, наслови или ступци остат ће видљиви.

4. Промените поравнање текста у ћелијама

Ако треба да креирате регистар или етикете, виможе користити дијалог Форматирање ћелија за подешавање поравнања текста унутар ћелија. Изаберите ћелије на којима желите да примените форматирање, кликните десним тастером миша на избор, а затим кликните на Форматирај ћелије ....

Кликните Поравнање , а затим помоћу миша промените оријентацију текста или унесите вредност. Када сте задовољни, кликните на дугме У реду.

Текст у ћелијама сада ће се појавити пошевно.

5. Користите заштиту ћелије да спречите уређивање подручја табеле

Ако радну књигу делите са другим корисницима, то јеВажно је да се спрече случајне измене. Постоји неколико начина на које можете заштитити лист, али ако само желите заштитити групу ћелија, ево како то урадите. Прво морате да укључите Протецт Схеет. Кликните на мени Формат и кликните на Протецт Схеет. Изаберите врсту модификација које желите да спречите друге кориснике. Унесите лозинку, кликните ОК па кликните ок за потврду.

Направите избор редака или ступаца којима желите да спречите друге кориснике да уређују.

Кликните Формат , а затим кликните на Закључај ћелију.

Сваки пут када корисник покуша да изврши измене; они ће добити следећу поруку о грешци.

Да бисте заштитили читаву прорачунску таблицу, потражите у нашем чланку упутства о примени шифрирања и лозинки на Екцел прорачунске таблице и Оффице датотеке.

6. Примените посебно обликовање на бројеве и валуту у ћелијама

Ако морате да примените одређену вредност валуте или одредите децимално место за бројеве у вашој табели, можете да употребите Бројеви у оквиру Формалне ћелије дијалог за то. Одаберите бројеве које желите да форматирате, кликните десним тастером миша на одабир, а затим изаберите картицу Бројеви. Изаберите Валута на листи Категорија, а затим одаберите број децималних места и облик валуте.

7. Пет основних функција Екцел које треба да знате - зброј, просек, макс., Мин, број

Огромна истинска моћ Екцела лежи у његовим функцијама иформуле. Основне функције омогућавају вам брзе математичке операције, док напредне функције омогућавају крчење неких озбиљних бројева и вршење сложене анализе. Као што би сви требали знати уже за обликовање у Ворду, тако бисте требали знати и најпопуларније функције у Екцелу.

Сум - израчунава укупно опсега ћелија.

Просек - израчунава просек распона ћелија.

Макс - израчунава максималну вредност у распону ћелија.

Мин - израчунава минималну вредност распона ћелија.

Гроф - израчунава број вредности у распону ћелија, избегавајући празне или ћелије без нумеричких података.

Ево како се користи функција. Унесите ознаке за бројеве за које желите да произведете израчун. Изаберите Функција изаберите категорију функције коју желите да примените. Кликните на Уметни функцију дугме унутар Библиотека функција групишите или притисните Схифт + Ф3 на тастатури. Изаберите функцију која вам је потребна или користите функцију Тражење функције, а затим кликните на дугме У реду.

Након што сте пронашли функцију, одаберите је, а затим кликните ок.

Извршите било какве одговарајуће измене у распону који израчунавате, а затим кликните на У реду да бисте применили функцију.

8. Креирајте и манипулирајте графиконима

Изврсна карактеристика Мицрософт Екцел-а, креирањеграфикони омогућавају вам да визуелно представите своје добро формиране податке. Екцел поступак чини веома лаким; означите низ података на листу, одаберите картицу Уметање, а затим кликните на Погледајте све карте дугме.

Кликните Све карте , а затим прегледајте листу стилова графикона.

Можете и да задржите показивач изнад узорка да бисте видели како ће изгледати графикон. Када сте задовољни, кликните ок да бисте убацили графикон у прорачунску табелу. Ако желите да га држите на посебном листу, изаберите графикон, кликните на Мове Цхарт, одаберите Нев Схеет и затим кликните на ок.

9. Откријте формуле

Ако желите да потврдите израчуне у својој радној књижици, откривање ваших формула је начин да то урадите.

Изаберите Формуле , а затим кликните на Прикажи формуле који се налази у Ревизија формуле група.

Сада можете лако проверити формуле које се користе на вашем листу и такође их штампати. То је сјајан начин да пронађете грешке или да једноставно схватите одакле долазе бројеви.

10. Повећајте могућности штампања приликом штампања великих радних књига

Таблице сјајно функционишу на великом широком екранумониторе, али понекад ће вам требати да одштампате своју радну књижицу. Ако нисте пажљиви, можете потрошити пуно папира на нешто углавном нечитљиво. Екцел се за то брине користећи Бацкстаге опције штампања, које вам омогућавају да подесите величину и оријентацију странице. Табеле се најбоље штампају на папиру легалне величине користећи пејзажну оријентацију.

Ако требате прилагодити маргине да бисте додали додатне информације на једном листу приликом штампања, кликните на дугме Прикажи маргине у десном углу картице за штампање у заклетви.

Затим можете користити маргине да бисте прилагодили ступце да би стали на све податке који би се могли прелити на другу страницу.

Ако не можете да добијете све податке на једној страници, користитедијалог за подешавање странице да бисте извршили додатна подешавања. Мени за скалирање може вам помоћи да смањите величину текста како бисте га боље уклопили. Покушајте да не скалирате превише јер желите да текст буде читљив.

Можете користити исти дијалошки оквир да по жељи обучете табелу са заглављем и подножјем.

Дакле, то је приказ неких основа сваког Екцел корисникатреба знати. Ако желите да пређете на неке напредније теме, погледајте наше претходне чланке о коришћењу функција попут ВЛООКУП функције, окретних табела, додавању воденог жига у радне свеске или коришћењем уграђеног калкулатора. Имате омиљену функцију или уштеду времена у Екцелу? Реците нам у коментарима.