Зашто мрзим изјаве без папира и како се носити са њима

Сваке друге недеље изгледа да доживљавам компанију која ме подстиче да пређем на наплату без папира. Подмићиће ме, али научио сам тешки начин борбе против ове „погодности“.

Сваке друге недеље изгледа да доживљавам компанијуохрабрујући ме да пређем на наплату без папира. Подмићиће ме, али научио сам тешки начин да се борим против ове „погодности“ и увек се одлучим за прави рачун. Када сам изгубио битку, развио сам неке корисне стратегије за спречавање проблема.

Пхото би Јеллалуна

Продавница за наплату без папира

Све то чујем. Папир је ризичан. Неко може да вам извади рачун из поштанског сандучета и украде вам идентитет. Могли би да га украду из вашег канте за смеће. О, не! Наравно, једном када виде рачун могу схватити да немају много за крађу. Папир је незгодан. Гомиле папира се гомилају и треба их ријешити. Ако мрзите неред, мрзите папир. Мрзите гњаважу отварања папирнате коверте и читања рачуна. Могли бисте добити папирнати рез! Највише од папира је боље за животну средину. Мање папира значи мање убијања стабала.

Фото Лоозрбои

Све ове предности имају неку истину за њих. Лопов вам може украсти податке из поштанског сандучета и проузроковати проблеме. Могли су добити бројеве рачуна и користити их у циљаној превари од социјалног инжењеринга. Папир се гомила. Знам да то морам слати сваког месеца. Такође поштујем еколошке аспекте електронских изјава. Рециклирам све, а мрзим нежељену пошту.

Софт Селл и Хард Селл да вас натерају

Неки продавци продају тихо. Унеће ме у цртеж за бесплатне производе или услуге. АТ&Т ми је недавно рекао да могу добити доста бодова за свој рачун, али само ако извршим наплату без папира. Неколико места нудило ми је бонусе или поклон картице. И даље сам издржала.

Теже је продати то што не могу да преузмемфинансијске податке услугама попут Минт или Куицкен, осим ако не останем без папира. Моја банка сада наплаћује накнаду од 2,00 УСД ако желим извод сваког месеца. Ваљда је папир заиста скуп за њих.

Аргумент против наплате без папира

Анализиран Национални центар за заштиту потрошача (НЦЛЦ)наплату без папира и концепт није прилагођен потрошачима. Неки од разлога су очигледни попут приступа широкопојасној мрежи и техничкој спретности старијих потрошача.

Чак и технички паметни морају бити опрезни без папиранаплате. Сви смо обузети е-поштом. На први поглед не можете знати да ли је то рачун или промоција у имејлу. Ако нисте пажљиви у искључивању маркетиншких порука, ни ви ни ваш филтер нежељене поште можда нећете моћи да уочите разлику.

Када говоримо о малим, јер више људи провјерава е-поштумобилни, те изјаве је теже прочитати. Ако је ваш рачун без папира само пдф, требаће вам изванредан вид или сталне руке да бисте сваки набој стакнули и зумирали. Вероватније, схватићете да "изгледа добро" и прећи ћете на следећу адресу е-поште. Ако се рачуни плаћају аутоматски, немате много разлога да читате своје изјаве. Та „погодност“ узрокује да пропустите грешке које вас коштају новца. Ако би лопов тестирао вашу кредитну картицу, да ли бисте увек могли да видите ту малу накнаду?

Фото: БЛВ Пхотограпхи

Рачуни на папиру нас подсећају да треба да стигне рачун. Када набавите тај папир, он има рок за који морате да се побринете. Можете је објавити у фрижидеру или делегирати свом супружнику или рачуновођи. Неред и руковање или папир је одлика, а не грешка. Ова функција помаже члановима породица старијих потрошача да прате рачуне.

На крају, НЦЛЦ истиче да је папир астална евиденција вашег рачуна. Када постоји спор, имате временски осмишљен снимак. Ако погријеше, добићете доказ да сте платили рачун. Ако сте обавили ревизију, имаћете папирне копије свега. Ако потрошач премину, тај стални запис помаже члановима породице да пронађу недостајуће рачуне.

Када су подаци рачуна сви електронички, то је предметна све ризике рачунара и е-поште. Ако изгубите приступ својој е-пошти због хакера или кршења лозинке, недостају вам ти електронски рачуни. Продавци истичу да је физичка пошта ризик. Већа је вероватноћа да ће вам адреса е-поште бити хакована или пресретнута него што било ко улази у вашу поштанску пошту. Ако узмемо тај сценариј преласка члана породице, можда ће бити потребно неколико недеља да уђемо у њихов е-маил. Физички рачуни и изјаве и даље ће пристизати и свако их може отворити.

Фото Дамиан Гадал

Чак и ако сте марљиви и чувате све своје ПДФ-оверачуне, можда ће их бити тешко пронаћи. Већина изјава које преузимам имају генеричка имена попут „статемент_03_05_16“ или нешто друго загонетно. Могу да користим Спотлигхт на Мац рачунару да бих их пронашао, али то није увек случај.

Моја ужасна искуства са наплатом без папира

Имам неколико. Почећу са обрадом кредитне картице за свој посао. Та компанија није пружила могућност за физичке изјаве. Сви су на мрежи. Једног дана су насумично одлучили да ми затворе рачун. Не знам зашто, али мислим да је то имало везе са замрзавањем осигурања које сам ставила на кредит. Изгубио сам приступ свим својим досадашњим листићима. Нисам се помирио неколико дана и био сам закључан из мојих информација. Нисам знао ко је платио за мој посао. Најбоље што би урадила компанија за обраду је да ми кажу телефоном. Такође нисам имао шта да представим свом рачуновођи за порезе на крају године. Срећом, све је било у Куицкбооксима и имао сам своје интерне потврде да све рекреирам. Тај инцидент ме је требао научити да правим ПДФ своје изјаве на рачуну, али није.

Након што је Цостцо прешао са Америцан Екпресс-а наЦитибанк, поново сам изгорио од наплате без папира. Био сам марљив и имао сам своје ПДФ датотеке сваког месеца. Тада сам се заузео и заборавио на неколико месеци. Када сам кренуо да је преузмем, притиснуо сам овај екран.

Срећом, те информације су биле на рачуну Цитибанк-а, па је избјегнута криза. Овај инцидент ме натерао да вриштим на свој рачунар (и на себе) о томе да сам одговоран за наплату без папира.

Други пут сам имао спор са лекаромканцеларија. Променили су компаније за наплату. Одједном сам имао рачун од пре 4 године за који кажу да није плаћен. Тада су запријетили наплатом. Ја, наравно, нисам могао приступити старом систему наплате на мрежи, иако су изјавили да могу. Тек што им нисам факсирао копију рачуна да би уклонили наплату. Морао сам да факсим јер не прихватају мејлове, иако се рачуни шаљу путем е-поште. Замисли.

Пхото би кентеегардин

Моја ситуација није јединствена. Кад затворите налог, обично губите приступ тим историјским подацима. Ако касније откријете проблем, попут прекомерне цене, можда ћете имати проблема са доказивањем невиности. Мој пријатељ је имао овај проблем када је враћао сет-топ бок својој компанији за каблове. Његов рачун био је постављен да аутоматски плати преко своје банке, а његов последњи рачун је додатних 200 долара. Покушао је назвати кабловску компанију, али није имао број рачуна и нису могли да пронађу никакве информације о њему. Кориснички сервис само је могао да нађе активне купце. Тек кад је прешао на збирке, он је то решио.

Прави начин прихваћања рачуна без папира

Ако вас то не кошта, избјегавајте их

Као еколог мрзим додатни папир. Из свих горе наведених разлога и детаља у НЦЛЦ чланку, увек се морам пријавити на папир. Никаква количина мита неће ме убедити да пребацим. Ако ме натерате да платим, вероватно ћу одустати. Ја ћу растурити и рециклирати те изјаве након неколико година, тако да сам и даље некако еколошки.

Фото Ксјс-Кхаос - хттп://флиц.кр/п/аАкБ9Л

Искључите маркетиншку поруку и креирајте филтере е-поште

Један од проблема са изјавама е-поштом јесортирање законитих трансакцијских порука из промотивних порука. Проверите политику сваке компаније у вези са маркетиншким порукама и одјавите се или одјавите претплату од оног више колико можете. Немојте их само означавати као нежељену пошту у програму е-поште; ваш програм за е-пошту може све поруке од њих третирати као нежељену пошту. То значи да ће вам недостајати изјава.

Пхото би барк - хттп://флиц.кр/п/875туЗ

Обично поруку е-поште са својом изјавомће имати исту линију предмета Означим том поруком да никад не улазим у безвриједну пошту. Поставио сам Гмаил да тој поруци дам прилагођену етикету и звездицу, тако да ћу увек памтити да је проверим.

Подесите подсетнике за преузимање (и плаћање) рачуна

Ако радите без папира, нећете добити рачунеподсетник у поштанској пошти да треба да плати рачун. Будући да многи људи извршавају аутоматско плаћање путем банковног рачуна или кредитне картице, можда ћете у потпуности игнорисати тај месечни извод. Не правите ту грешку. Ризиковаћете од недостатка проблема са налогом.

Пхото би мццланахооцхие

Уместо тога, поступајте са тим месечним е-порукама као сасастанак у вашем календару. Поставите то као понављајући састанак да бисте преузели своје изјаве од добављача. Ако вам пошаљу рачун и немате шта да преузмете, претворите га у пдф и преузмите га на рачунар. Чување е-поште није довољно безбедно ако бисте могли изгубити приступ налогу е-поште. Сваког месеца морате преузети изјаву. У супротном, наићи ћете на све раније поменуте потенцијалне проблеме. Не морате их штампати, али не можете само веровати да ће информације бити доступне када вам буду потребне. Због тога ћете морати да преузмете контролу.

Мој рачун за пензионо улагање нема рачунрачун сам по себи, али има месечну изјаву. Сваког месеца постављам подсетник за преузимање тих информација. Иако ме шаљу да ме подсете да преузмем изјаву, волим да будем проактиван.

Поредајте и класификујте те преузете изјаве

Након што преузмем извештај, следеће што радим јепромените име преузете датотеке. Можете да креирате сопствену стратегију, али моје је име добављача, затим последње четири броја рачуна, а затим датум. На пример, мој банковни извод може бити Банк_1234_01_12_16.пдф. Затим креирам фолдер за сваки налог и преместим га тамо. Добио сам глађу и користио их Хазел да их преместим у мапу на основу трговца.

Направите резервну копију рачунара

Знам да вам је ово речено много пута, али миможе и поновити. Иако је мало вероватно да ће се ваши папирни записи уништити, чврсти диск можда неће успети или ће ваш рачунар бити погођен вирусом. Ако немате резервну копију, нећете имати те историјске податке извода ако су сви електронички.

Испробајте софтвер за финансијско управљање попут Минт или Куицкен

Чак и ако имате преузете извјештаје, томожда ће бити тешко пронаћи трансакцију. Свиђа ми се додатна сигурност да интернетски програм провјерава моју изјаву умјесто мене. Када сам имао проблема са својим Цостцо рачуном, успео сам да нађем ствари које су ми потребне у ковници.

Прихватите оно што не можете да промените

Све више компанија прелази на овај безпапирни папирстратегије, гурајући терет управљања рачуном на вас. Ако испуните свој део управљања овим изјавама, заштитићете имовину. Папир није сигурнији или погоднији од папира, али то је неизбежно пребацивање трошкова.