Четири појачала Трелло која ће вам повећати продуктивност

Када је у питању коришћење Трелло-а, већина корисника зна основе. Али да ли сте знали да и ПоверУпс можете да побољшате свој радни ток? Ево четири бесплатна напајања која ће вам помоћи да повећате продуктивност.

Лако се изгубити у детаљима пројектаменаџмент, тако да не чуди кад се тимови, солопреурси и студенти окрену решењу као што је Трелло. Трелло-ов алат за управљање пројектима комбинује прилагођавање са плитком кривуљом учења тако да можете лако започети са управљањем временом и својим задацима, било да сте на иОС-у, Андроиду или веб прегледачу.

Једном када вам се ноге навлаже даскама, списковима и картицама, додајте неколико напајања како бисте максимално искористили Трелло.

Шта су Повер-Упс за Трелло?

Уштеде енергије чине колекција додатнихфункције и алати за интеграцију података који побољшавају основну функцију „Пост-Ит ноте“ компаније Трелло. На овај начин можете додати графиконе и дијаграме, пратити време директно унутар картице, аутоматизовати задатке и још много тога. Бесплатни корисници имају приступ једном Повер-Уп-у по плочи, док чланови Трелло Голд-а могу имати три, а за Бусинесс Цласс неограничен број. Тада нису сви Повер-уп-ови сами бесплатни, мада плаћени обично нуде бесплатно пробно покретање.

Како да их омогућим?

Није могуће свим Повер-Упс-овима приступити из Трелло апликације, па отворите веб прегледач да бисте видели комплетну листу. Унутар плоче кликните Прикажи мени, онда Додајте напајање. Прегледајте дугачку листу доступних додатака, а затим кликните на Додати. Ако је Повер-Уп изабрао синхронизацију са засебном апликацијом (на пример Дропбок), од вас ће се можда затражити да се пријавите на тај налог путем Трелло-а пре него што га можете користити.

Ево неколико наших омиљених бесплатних напајања како бисте започели:

Рокови

Ако сте обожаватељ Гантове карте, биће вам драгошта укључивање Елегантт'с Деадлинес може понудити на врху Трелло-ове родне функције. Када радите у одбору који садржи неколико листа, са картицама које нису наређене до рока, може бити тешко визуализовати шта следи, а шта већ касни. Додавање Ганттове карте је једноставан начин да се ваш процес поједностави тако да се ништа не изгуби.

Да би овај Повер-Уп радио, само пазите да додате датуме рока на картице које креирате. Затим кликните на Рокови у горњем десном углу одбора да отворите графикон.

Овде ћете пронаћи своје задатке са приоритетом и у боји означене роком. Задржите показивач миша над задатком да прикажете сам датум доспијећа, плус информације о томе колико сте иза (или можда прије рока?).

Постоји такође другачији и више укључени начинспровођење гантографа Рокова рокова у ваше Трелло табле. Ако користите Гоогле Трелло на Гоогле Цхроме-у, инсталирање Елегантт-овог продужетка Цхроме рокови даје вам надопуњен приказ календара. Можете да пратите напредак на клизачу, сортирате по трајању, напретку или датуму почетка и на први поглед проверите колико дуго морате да завршите пројекат. Будући да Цхроме проширење функционише одвојено од Повер-Уп-а који омогућите у оквиру Трелло-а, можете га активирати на било којој плочи без рачунања броја дозвољених напајања. Бесплатна верзија додатка богата је функцијама, али можете надоградити на Про верзију за 5 УСД месечно и стећи могућност да сачувате свој графикон као слику, прегледате историју и још много тога.

Цард Сноозе

Дакле, планирате унапред. Страшно - осим што сада имате десетине карата које вам неће требати неко време да скупите плочу.

Унесите: Одгода картице Привремено нестаните своје картице у Архиви све док их не будете спремни када ће се чаробно поново појавити на вашој листи. Само подесите дан и време када вам картица треба да се врати, а картица Сноозе ће је аутоматски поништити. То је једноставан, штедљив начин чишћења плоче без страха да ћете изгубити било какве информације.

Проверите архивиране ставке ваше плоче ако желите да ручно повучете картицу унапред или да унесете било какве измене у поставку Сноозе.

ТимеЦамп

ТимеЦамп је једноставан алат за праћење времена којиможете да користите директно унутар Трелло картице. Без обзира да ли требате да пратите сате који се могу наплатити, желите да генеришете тачнију процену колико вам одређених задатака треба да завршите или само желите да водите рачуна о себи и другима, ТимеЦамп може да вам помогне.

Направите картицу са задатком који пратите и кликните Покрените тајмер. Такође можете да додате ручно времетрошили без потребе да подесите тајмер да прати у реалном времену. Било како било, све је сажето у ТимеЦамп временском извјештају унутар картице. Затим се ваш укупни износ приказује на предњој страни те картице, тако да можете то видети чим отворите плочу.

Извештај о времену такође бележи корисника који је поставиотајмер, датум и време кад су га поставили. Наведите колико ће времена процијенити да ће вам задатак требати, а појавит ће се и трака која ће вам помоћи да визуализирате постотак који сте пратили према том буџету. Добићете извештај о тим подацима е-поштом након што пређете преко предвиђеног буџета. Кликом на праћено време одвест ћете се на веб локацију ТимеЦамп, где се можете пријавити и направити детаљније измене или додати белешке. А ако икада желите заменити ТимеЦамп за друго напајање, на картици остаје веза до ваших извештаја.

Иако није најснажнији алат за праћење временавани његова снага лежи у његовој лакоћи. Будући да пратите директно унутар Трелла, нема потребе за отварањем других апликација или веб локација да бисте покренули тајмер.

Батлер

Батлер је уграђен алат за аутоматизацију компаније Трелло. Усредсређује се на креирање тастера који седе унутар ваших картица или живе на врху вашег плоча. Користите га за аутоматизацију било чега што вам се чини да радиш на исти начин, попут обележавања нечега. Да ли означавање картице потпуним означавањем поља рока, чекањем картице те кликом и повлачењем на ваш Завршени списак? Помоћу Бутлера, на пример, можете да направите тастер „Готово“ који ради све ово за вас, одједном, само једним кликом. Сваки пут вам може уштедјети неколико секунди, али има тенденцију сакупљања.

Можете постати прилично креативни с овим, чакиако сте ограничени на само једно правило, једно дугме на плочи и једно дугме на картици као бесплатни корисник. Надоградња вашег Трелло налога на Бусинесс Цласс даје вам неограничене дугмад и правила. Трелло бизнис класа (која вреди напоменути и неограничена потрошња енергије и многе друге функције) кошта 9,99 УСД месечно.

Закључак

Испробајте ове Повер-Упс следећи пут када будете радилиуправљање радним током или рјешавање листе обавеза и дивити се побољшању ваше продуктивности. Постоје још десетине које можете истражити које могу одговарати вашим потребама. Сретан Трелло-инг!