Како заштитити лозинком и шифровати документе Оффице 2016

Ако користите Мицрософт Оффице 2016 производе као што суВорд, Екцел и ПоверПоинт за припрему осетљивих информација; да ли сте знали да Оффице има уграђену функцију шифровања? Погледајмо детаље и како заштитити своје документе.

Ако користите Мицрософт Оффице производе као што су Ворд2016, Екцел 2016 и ПоверПоинт 2016 за припрему осетљивих информација; да ли сте знали да је једноставно додати слој енкрипције у своје документе, табеле и презентације? Функција је уграђена директно у пакет Мицрософт Оффице и брз је и једноставан за употребу, као што ћу вам показати у наставку. За оне од вас који још нису уложили у најновији Оффице пакет, покрили смо ове информације за претходне верзије система Оффице, зато слободно погледајте наш претходни чланак за та упутства.

Када заштитите своје документе лозинком имајте на уму неколико битних савета:

• Креирајте јаку лозинку или лозинку приликом заштите докумената. Лозинка је добра јер ће, надамо се, спречити да заборавите лозинку.
• Користите јединствену лозинку, не користите истулозинку коју користите за пријаву на Виндовс ПЦ или неку другу услугу. Ово је важно само у случају да је ваш кориснички рачун угрожен, ваше датотеке имају наду у заштиту.
• Ако ћете шифровати пуно уредских докумената, размислите о коришћењу управитеља лозинки. Наш омиљени овде на гроовиПост је 1Пассворд.
• Оффице 2016 / О365 подразумевано користи АЕС 256 битшифровања која је за 99% нас тамо довољно добра. Ако желите да на било који начин промените подразумевану вредност, охрабрујем вас да погледате овај чланак у ТецхНет-у који детаљно прегледава могућности криптографије.

Заштитите датотеке Оффице 365 или Оффице 2016 помоћу шифрирања лозинком

Процедура је стандардна за већину Оффице-аапликација, тако да ћемо за овај чланак користити Мицрософт Ворд 2016 за почетак. Прво отворите Оффице документ који желите да заштитите. Кликните на мени Датотека, изаберите картицу Информације, а затим изаберите Заштити документ дугме. Кликните на Шифрирајте лозинком.

Унесите лозинку и кликните ОК.

Поново унесите лозинку да бисте је потврдили и кликните ОК.

Мицрософт Ворд ће сада назначити да је документ заштићен. Сваки пут када отворите документ, од вас ће се тражити да унесете лозинку како бисте приступили њеном садржају.

Заштита ПоверПоинт презентације функционише на исти начин.

Лозинка која штити друге врсте датотека Мицрософт Оффице

Када радите са другим типовима Мицрософт Оффице-адатотеке као што је Мицрософт Аццесс база података, постоје неки мањи захтеви. Приступ 2016. прво захтева отварање базе података пре него што је можете заштитити лозинком. Да бисте то учинили, кликните на Датотека> Отвори, изаберите датотеку базе података, а затим кликните стрелицу поред Отвори затим кликните на дугме Отворено ексклузивно.

Унесите и потврдите лозинку, а затим кликните ок.

Заштитите све или део радне књиге у Екцелу

За Мицрософт Екцел радне свеске можете заштитити све или делове радне књиге. Да бисте то учинили, користите следећа упутства. Кликните Датотека, изаберите Инфо кликните на Протецт Воркбоок дугме. Кликните на Шифрирајте лозинком затим следите иста упутства која се користе приликом заштите Ворд документа.

Заштитите лим

Ако имате заједничку радну књижицу, можете заштитити одређени лист без закључавања читаве радне књижице. Кликните десним тастером миша и затим кликните Протецт Схеет.

Ако постоји део листа који желите да заштитите од модификације, можете то учинити и ви. Прво означите опсег, а затим кликните на Преглед картицу. Кликните на Дозволи корисницима да уређују распоне

Кликните на заштитни лист.

Унесите лозинку, а затим је потврдите.

Када покушате да промените тај опсег, добићете следећу поруку:

Да бисте унели промене у распону или одређеној ћелији, одаберите је, идите на Преглед а затим кликните на Без заштите. Унесите лозинку, а затим кликните на дугме У реду

То је то, и Мицрософт Оффице датотеке сусада само за твоје оци Погледајте наше остале чланке као што су омогућавање шифрирања погона БитЛоцкер и шифровање преносних уређаја помоћу БитЛоцкер-а да бисте добили додатну сигурност.