Шта је Гмаил? Водич за почетнике за почетнике е-поште

Ако сте нови на Интернету и чули сте за Гмаил, али нисте баш сигурни у њега, ево детаљнијег погледа о ономе што он и шта може да понуди.

Сећам се своје прве адресе е-поште 2000. године. То је била Иахоо адреса. Какав сјајан тренутак био је почети е-поштом људима и добијати одговор муњевито. Нема више пергамента и перја или голубова! Али онда се појавила 2004. година.

Шта се догодило 2004. године? Гоогле је представио Гмаил, а како Гоогле често воли да ради са њиховим производима, они су потпуно довршили индустрију. Пре Гмаил-а, добили сте мало простора за е-пошту и од вас се очекивало да га исисате и свидите му се. Али сада је Гмаил понудио једну свирку простора на основу позивнице. Била сам спремна да продајем баку тог дана за позивницу на Гмаил (и ја је волим).

Од 2004. године Гоогле наставља да ради на Гмаил-утолико да је електрана у индустрији е-поште и згњечила је мање смртника. Настављајући даље у нашој серији за интернетске новорођенче, данас смо погледали питање „шта је тачно Гмаил? "

Шта је Гмаил?

Драго ми је да сте питали јер сам управо то требао рећити. Гмаил је Гоогле-ова услуга е-поште, али нећу ићи тако далеко да вам кажем шта је е-пошта. Мислим да скоро сви на планети знају шта је е-пошта. Можете му приступити путем веба или преко апликације за паметне телефоне.

Основна услуга је бесплатна за употребу и више од тогадовољно за потребе већине људи Али пословни људи ће можда требати да надограде на плаћени Гоогле Оффице који овлашћује вашу веб локацију е-поштом и пружа Гоогле услуге за ваш домен. Али то је ван оквира овог чланка. Данас се фокусирамо само на бесплатну услугу за редовне смртнике.

Шта Гмаил чини бољим од остатка?

Очигледно је да постоји много сервиса за е-поштутамо осим Гмаил-а. Иахоо Маил је и даље у сабласном облику, као и Виндовс Ливе Маил, Оутлоок, ГМКС, Протонмаил, Иандек, АОЛ (веровали или не) и многи други - укључујући налог који вам пружа ИСП. Па зашто одабрати Гмаил за потребе слања е-поште? Погледајмо неке од карактеристика.

Огромне количине простора

Као што сам рекао на почетку, пре него што се Гмаил појавио, добили сте малу количину простора. Не срећан? Па шта? Избришите неколико адреса е-поште, направите простор и престаните се жалити.

Али када је Гмаил стигао, дали су један гигабајтпростора за кориснике и само је наставио даље. У то време био је толико простора да су га људи сматрали "неограниченим складиштем". Нису могли да се замотају око чињенице да су је имали толико. Тада су неки блогери заговарали коришћење Гмаил-а као мрежног система за складиштење датотека. Запамтите, тада није било складишта у облаку.

Одједном се сваки сервис за е-пошту морао усправити да би дошао до своје понуде за складиштење. Неколико мегабајта простора више није требало да је смањи.

Данас сваки нови Гмаил налог има 15 гигабајтаскладиште, али недостатак је што 15 гигабајта такође рачуна према вашим датотекама на Гоогле диску и фотографијама у Гоогле Пхотос. Ако вам треба више простора, надоградите свој простор на Гоогле диску који такође можете да користите за Гмаил. То радим и сада имам преко 100 гигабајта простора.

Одличне функције претраживања

Једна од сјајних ствари о томе да имате сав тај простор је да можете архивирати е-пошту и заборавити на њих. Али шта ако требате касније да пронађете одређени е-маил?

Па, Гмаил не би био Гооглеов производ безизванредна функција претраживања која иде заједно са њом. Додавањем неколико кључних речи за претрагу у поље за претрагу можете пронаћи е-пошту и врсте прилога (као што су адресе е-поште са само ПДФ прилозима). Можете да филтрирате по датуму, пошиљаоцу е-поште, датумском распону, налепници и многим другим.

Напредна заштита од нежељене поште и крађе идентитета

Нежељена пошта је стални трн у странукорисници е-поште од када су почеле да се користе прве адресе е-поште. Коме није понуђена јефтина виагра из Канаде или удео од десет милиона долара од нигеријског принца?

Гмаил је увек имао врло добру заштиту од нежељене поштешто спречава да пропадне најгоре у нежељеној пошти. Очито није савршено - никад ништа није - али учи се када на е-маил притиснете дугме нежељене поште. Све будуће поруке е-поште од те особе биће означене као нежељена пошта и послате у мапу нежељене поште.

Исто тако, ако у мапи за нежељену пошту видите нешто што није нежељена пошта, лако је можете означити као лажну позитивну вредност и послати је у инбок.

Ако веза унутар е-поште изгледа сумњиво илиГмаил је извештавао о вези која ствара проблеме, на врху е-поште добићете истакнуто упозорење. Још један савет је да онемогућите аутоматско учитавање слике у Гмаил-у да бисте онемогућили скривене пратиоце унутар е-поште.

Када је реч о безбедности, компанија је недавно додала и могућност заштите ваших порука користећи функцију Поверљиви режим.

Цаннед Одговори

За неког попут мене који добије пуно е-маилова којизахтијевају понављајуће одговоре, „Конзервирани одговори“ је продуктивност Годсенд. Можете поставити унапријед написане поруке е-поште и једним кликом на опцију менија аутоматски ћете залепити тај текст у е-пошту.

Па кад добијем парцеле прича од трговаца, могуподесите конзервирани одговор који ће им рећи да моја адреса е-поште не постоји, а адреса е-поште није успела. Када се пријавим за слободни задатак, могу да пошаљем текст пријаве за посао. Такође имам свој аутоматски потпис као одговор у конзервираном облику.

Више сандучића

Ако вам се пуно тога догађа у животу, као што је посао, можда ће вам бити корисно да на екрану имате више претинацних сандучића. Овде се е-поруке различитих налепница појављују на екрану пристигле поште.

Сама е-пошта заправо је архивирана, алиприказују се на улазној страници, под условом да има потребну ознаку. Ово није обезбеђено као подразумевана функција. Морате га укључити на картици „Напредно“ у подешавањима.

Етикете и филтри

Пре е-поште вероватно сте имали посла са пуно папираи вероватно је сав тај папир чувао у ормарићу. Миленијуми, вероватно сте изгубили управо сада са свом напредном терминологијом, па кликните овде за појашњења.

Сада можете да држите е-пошту у примљеној пошти и архивиорганизовано коришћењем етикета. Те се налепнице појављују на левој страни екрана и могу бити обојене у боји. Такође можете да претражујете искључиво на одређеној налепници. Погледајте снимак екрана у претходном одељку за пример мојих налепница.

Ознаке се, наравно, могу уклонити из е-маила у било ком тренутку и могу се додати у е-пошту у великим серијама.

Што се тиче филтера, ово је све битно акожелите да имате инбок без стреса и без налета. Долазне поруке е-поште могу се слати директно на етикете или директно у канту за смеће. Ако е-пошта стално иде у канту за нежељену пошту, филтер под називом „никада не шаљите у нежељену пошту" може се користити. Филтери су доступни за просљеђивање е-маила на друге адресе или услуге, попут Слацк или Киндле.

Гмаил апликације

Овај заслужује свој властити чланак, јер треба ући у толико пуно. Али да скратим кратку причу, Гоогле сада омогућава програмерима других произвођача да дозволе њиховим апликацијама да се интегришу са Гмаил-ом.

То могу бити велика имена као што су Трелло и Дропбок. Или мање људе као што су Стреак и ГфиЦат. Са мањим компанијама требали бисте бити опрезни у вези са којим дозволама им дајете е-пошту. Ипак, ови додаци су озбиљно корисни.

Оффлине Гмаил

Није свако место на свету Интернет. Знам, неподношљиво је размишљати, зар не? Кад год ми телефон каже „Нема интернетске везе„, Одједном имам проблема са дисањем. Као што каже, „Кућа је тамо гдје се ВиФи аутоматски повезује“.

Може бити јако неугодно кад нема Интернета,посебно ако имате пропусног провајдера услуга. Због тога је оффлине Гмаил тако сјајна особина. Ако га укључите у подешавањима, можете да преузимате одређени број порука е-поште на свој рачунар (до 90 дана), а можете одговарати и на е-поруке у примљеној пошти.

Али они очигледно неће слати људе док се ваш Интернет поново не укључи. Нећете добити нове поруке е-поште док се веза не врати. Али барем можете да очистите свој заостатак.

Пречице на тастатури

Још једна карактеристика картице „Напредно“ у подешавањима, можете да користите пречице на тастатури за отварање новог прозора е-поште, помицање уназад и напред кроз пристиглу пошту, архивирање, брисање и још много тога.

Након што омогућите функцију, идите на одељак Пречице на тастатури у подешавањима. Унапред подешена подешавања су већ присутна, али ако постоји неко које вам се не свиђа, можете га променити у нешто друго.

Закључак

Постоји много других функција у Гмаил-у, али започетник, ово су функције на које бисте се у почетку требали фокусирати. Још нисам продуљивао Ундо Сенд, обележавајући појединачне адресе е-поште и мапе, Гоогле непрестано гради на њиховој услузи е-поште, тако да је вредно набавити рачун и искористити све што нуде.