Опције дељења ажурирања Гоогле докумената

Чак и након покретања такмичарског ЛивеаОффице, тим Гоогле Докумената још једном доказује да су они краљеви дељења. Раније смо погледали како делити Гоогле документе помоћу везе и иако је функција везе и даље доступна, Гоогле је недавно донео неколико лепих побољшања у вези са дељењем докумената. Хајде да погледамо!

Као дугогодишњи корисник Гоогле докумената, увек сам биомислио је да је Гоогле учинио велико у области дељења. Овим последњим издањем Гоогле је отишао корак даље, чинећи дугме Схаре још једноставнијим и интуитивнијим него раније. Раније у Гоогле документима када Кликнута Објави приказао је падајући мени са четири различитаопције на њему. Доцс тим греје масноћу и губи дроп0мену потпуно узимајући неколико лекција које излази из тима Гоогле Пицаса веб албума.

Са ажурирањем, када ви Кликните на тхе тхе Објави дугме ће отворити скочни прозор за дељење. У прозору ће се приказати три опције дељења.

• Јавно на Интернету
  • Јавна поставка је ново дете у блокуовде. Скоро је исто као и опција „свако са везом“, осим што Гоогле документе индексирају документе постављене за јавност и приказују се у резултатима претраге.
• Свако са везом
  • Показао сам како се користи линк за дељењедокумент у претходном чланку. Новост је да Гоогле додаје нову функцију која ће вам омогућити да ресетујете везу. Након што је веза ресетована, стара веза постаје неважећа, тако да можете да ресетујете везу да бисте боље контролисали ко прегледава ваше документе.
• Приватно
  • Само особе с Гоогле рачунима могу гледати приватнедок. Поред тога што имате Гоогле налог, мораћете да дате дозволу и појединим корисницима и групама за преглед документа или измене.

Ако користите Гоогле Аппс, подразумевани документи ћедељено само у вашој организацији. Стога би јавна поставка заиста значила само да би сви у вашој домени Гоогле Аппс имали приступ. Ваш администратор може да промени ово подешавање и дозволи вам да делите ван домена Гоогле Аппс, али мало је вероватно да ће то учинити.

Да ли користите Гоогле документе за дељење ствари на интернету? Желели бисмо да чујемо о неким креативним стварима које људи раде помоћу Гоогле докумената и онлајн дељења!