Како да кренете „Го-Гоогле“ помоћу Гоогле Аппс-а - бесплатна адреса е-поште, документи и ћаскање! {Сериес}

Гроови Гоогле Аппс Водичи са упутствима и вестима
Ако покушавате да управљате малим и средњим величинамаПословно или непрофитно, последња ствар о којој треба да бринете су основе технологије попут е-поште, ћаскања, календара, дељења докумената итд. ... Или можда вашег човека (или жена) војска и само желите имати прилагођени емаил @домаин. Да постоји само једноставна, БЕСПЛАТНА, стабилна и сигурна услуга која управо ради!

Ох да, Гоогле Аппс! Гоогле је победио „Иди на Гоогле”Ратне бубњеве последње 2 године и после употребесам сервис скоро толико дуго, мислим да је вероватно дошло време да напишем неколико гроовиПостова о услузи у којима објашњавам како функционише и зашто бисте ви, мали и средњи посао можда желели да то проверите пре него што запослите дете из локалног колеџ за одржавање вашег ИТ одељења.

Артицле Сериес

Као што сам напоменуо, ако желите „Иди на Гоогле„Не могу заиста да објасним све у 1 чланку, тако да ће ово бити моје први чланак у низу који објашњава:

  1. Шта је Гоогле Аппс?
  2. Зашто да га користим?
  3. Колико ће ме то коштати?
  4. Како да поставим гоогле Аппс и поставим налог за свој домен?

Како мигрирати услугу е-поште на Гоогле Аппс је други чланак у мојој серији, па када једном завршите овде, обавезно погледајте мој други чланак. С тим речима, хајдемо право у оно што је Гоогле Аппс!

Гоогле Аппс како кажете? Шта је то?

Суштина, Гоогле Аппс је Гоогле-ов одговор на Мицрософт Оффице Суите + Емаил + Схарепоинт за који су сви хостовани бесплатно у облаку (или 50 УСД годишње по кориснику за премиер услугу). Има једноставан интерфејс, тако да чак и мала компанија са 3 запослених може да се покрене и покрене са мало и без ИТ подршке.

Ажурирање: Управо сам завршио писање другог дела за ову серију - Идите на Гоогле део 2, обезбеђивање е-поште

Звучи занимљиво? Ево потпуног одговора ...

Гоогле Аппс је домаћин (у облаку) платформи апликација које пружа Гоогле (замисли) која пружа основне ИТ услуге за име домена ваших компанија (yourbiz.com) бесплатно. Гоогле нуди неколико различитих верзија производа у покушају да циља на све различите секторе пословања, владе, образовања и непрофитне организације. Сви они нуде исте основне услуге: Емаил, Календар, Израда и дељење докумената, Цхат и Централизовано управљање међутим цена варира БЕСПЛАТНО (Образовно издање и стандардно издање) до 50 УСД по кориснику годишње (Владино и премијерно издање) будући да издања владе и Премиер нуде додатне напредније функције потребне већим компанијама.

Гоогле Аппс стандардно издање, шта добијате са БЕСПЛАТНОМ верзијом:

  • Максимално 50 корисника
  • Компанија Емаил (Маркирано уз ваше име домена)
    • Приступите е-пошти помоћу типичног ГМАИЛ веб клијента, Оутлоока путем иМАП-а или ПОП-а
  • Лични и заједнички корпоративни календар
  • Цомпани Цхат
  • Прављење и дељење докумената помоћу Гоогле докумената (Гоогле-ова верзија програма Екцел, Ворд + њихова верзија складишта документације Мицрософт Схарепоинт итд.)
  • Гоогле веб локације (Гоогле-ова верзија Схарепоинт-а)
  • Централизовани управљачки интерфејс

И... према неколико објављених блогова са Гоогле-а,такође ћете моћи да користите своје Гоогле Аппс налоге за приступ десетинама Гоогле услуга изван основног пакета за размену порука и сарадње, као што су Пицаса веб албуми, Блоггер, Реадер, Гоогле Воице итд ...

Звучно гроови? Желите испробати? Савршено! Тада читате прави чланак! Само следите једноставни корак по корак, а ја ћу вас водити кроз први поступак пријаве и регистрације домена код Гоогле-а. У наредним чланцима током наредних неколико дана објаснићу вам и како да смањите своје сервере е-поште, креирате корисничке налоге и све остале основе, тако да будите сигурни да поново проверите те следеће чланке!

Како се пријавити и ићи на Гоогле са Гоогле Аппс Стандардним издањем

1. корак - Региструјте домену помоћу Гоогле Аппс

Иди на: хттп://гоогле.цом/аппс и Кликните на Сазнајте више под Гоогле Аппс фор Бусинесс

Гоогле Аппс Сазнајте више

Корак 2

Кликните на тхе тхе Издања апликација падати онда Кликните на Стандардно

Линк за стандардно издање за Гоогле Аппс

3. корак

Кликните на Почети Дугме

Белешка: Овде можете видети неке разлике између Гоогле Аппс Стандард Едитион и Премиер Едитион. За почетак, препоручујем вам да се придржавате Стандарда јер је 1: БЕСПЛАТНО и 2: БЕСПЛАТНО и 3: Лако се надоградити на Премиер Едитион касније.

Веза за стандардно издање за Гоогле Аппс Почетак

4. корак

Изаберите метак Администратор: Власник сам или контролишем овај домен онда Унесите у Назив домена у кутији. Кликните на Почети када је завршен.

Унесите домен за Гоогле Аппс Стандардно издање

5. корак

Испуните све потребан поља и Кликните на Настави по завршетку.

Унесите домен за Гоогле Аппс Стандардно издање

Корак 6

Направите администраторски налог који ће се користити за управљање вашим Гоогле Аппс налогом / доменом. Када је завршен, Кликните на Прихватам. Наставите са подешавањем.

Гоогле Аппс стандардно издање Креирајте кориснички рачун администратора

Белешка:

Изрази које прихватате су прилично типичнимеђутим препоручујем вам да их прочитате. Ако сте фирма, препоручујем вам да их ваш адвокат прегледа заједно са референцираним ГМАИЛ условима коришћења од вашег Крајњи корисници ће се такође држати ових услова. У мом кратком прегледу услова, ово је био једини одломак (5.1) који сам морао прочитати неколико пута, јер никада нисам био велики обожаватељ ГМАИЛ услова услуге:

5.1 Услови крајњег корисника Купац потврђује да ће његови крајњи корисници бити везани условима који се односе на свака компонента Услуге која може да укључује али нису ограничени на (и) Гмаил услове коришћења(која се с времена на време може мењати) доступно на хттп://ввв.гоогле.цом/маил/хелп/термс_оф_усе.хтмл или на УРЛ-у који Гоогле може да пружи и (ии) Гоогле условима коришћења услуге (који се могу мењати повремено) доступне на хттп://ввв.гоогле.цом/термс_оф_сервице.хтмл или на УРЛ-у који Гоогле може да пружи; и (иии) додатне програмске политике илиСмернице за прихватљиво коришћење (које се повремено могу мењати) доступне на хттп://ввв.гоогле.цом/а/хелп/интл/ср/усерс/термс.хтмл или на такав УРЛ какав Гоогле може да пружи. Купац потврђује да сваки Крајњи корисник услуге пристаје на правила о приватности која се односе на Услугу која могу укључивати, али нису ограничена на, Политику приватности Гоогле Аппса (која се повремено може мењати) доступну на хттп://ввв.гоогле. цом / а / хелп / интл / хр / усерс / приваци_нотице.хтмл или такав УРЛ који може пружити Гоогле и Гоогле-ова политика приватности (која се повремено може мењати) доступна на хттп://ввв.гоогле.цом/приваци .хтмл или такав УРЛ какав може да вам пружи Гоогле. У случају да Клијент постане упознат са било којим кршењем Крајњег корисника било ког применљивог услова коришћења или политике, Купац се слаже да (и) одмах обавести Гоогле и (ии) одмах обустави или укине такав налог Крајњег корисника, осим ако се Гоогле писмено не сложи другачије (укључујући путем е-маила). На Гоогле-ов захтев, Клијент ће одмах обуставити или укинути било који рачун Крајњег корисника или приступ администратора Услузи као одговор на кршење било ког применљивог услова коришћења или политике од стране Крајњег корисника или администратора. Гоогле задржава право по свом нахођењу да обустави или укине рачун крајњег корисника било ког крајњег корисника.

Након што прихватите услове, ваш Админ рачун би требао бити креиран и требало би да гледате у њега Контролна табла Гоогле Аппс (Стандард Едитион). Сада морамо да потврдимо / докажемо Гооглеу да у ствари имамо ВЛАСНИ назив домена.

У овом тренутку, овај Водич са упутама идепочните да добијате мало техничког. Покушаћу да објасним ствари најбоље што могу, али ако вам је потребна помоћ, можда ћете морати да затражите помоћ од свог даватеља интернетских услуга или као технички пријатељ ИЛИ, пошаљите захтев за помоћ у нашем бесплатном форуму за техничку подршку.

Корак 7 - Конфигуришите Гоогле Аппс налог - Стандардно издање

На управљачкој плочи Гоогле Аппс кликните на Промените <домаин> ЦНАМЕ запис да потврдите власништво над доменом.

Гоогле Аппс промени ЦНаме запис да бисте потврдили власништво

Корак 8

Следите кораке описане у корацима 1 до 3 до Потврди власништво и Креирај тхе тхе ЦНАМЕ за ваш домен. НЕМОЈ кликните на последњи оквир док не извршите кораке 1-3 и потврдите да је ЦНАМЕ правилно креиран у кораку 4, као што је приказано у наставку.

Конфигурација ЦНАМЕ Гоогле Аппс-а за креирање

За свој Хов-То, демонстрират ћу како то учинити помоћу мог провајдера Хостинг домена Дреамхост али ови кораци ће БИТИ ВРЛИ зависно од вашег пружатеља услуга хостинга. Ако вам је потребна помоћ, вероватно можете само назвати свог пружатеља услуга хостинга и он ће вам помоћи кроз поступак или оставити белешку на нашем форуму за помоћ.

Корак 9 - Креирајте ЦНАМЕ за Гоогле Аппс за домене које хостују Дреамхост

Пријавите се на своје Дреамхост рачун и Кликните на Управљајте доменама

Управљајте својим доменом на ДреамХост-у

Корак 10

Нађи своје Домен и Кликните ДНС

Управљајте својим ДНС-ом домена на Дреамхост.цом

Корак 11

Користећи информације из Корак 8 горе, попуните Име и Вредност поља. Такође будите сигурни да промена тхе тхе Тип до ЦНАМЕ. Кликните на

Управљајте својим ДНС доменом на Дреамхост.цом ЦНАМЕ

12. корак

Вратите се прозору који има ваш ГооглеОтворена је надзорна табла апликација. Као што је приказано на снимку екрана, кликните везу у кораку 4 да бисте проверили да ли је ваше ЦНАМЕ правилно конфигурисано. Ако јесте, требали бисте бити преусмјерени на Гоогле.цом.

Кликните на Завршио сам горе наведене кораке да бисте наставили конфигурисање Гоогле Аппс налога.

Гоогле Аппс ЦНАМЕ запис за верификацију домена

Завршено! У овом тренутку ваш налог треба бити у потпуности активиран и спремни сте да почнете са укључивањем свих различитих сервиса као што су е-пошта, календар итд. ... као и отварање нових налога!

Корак 13 - Наставите са подешавањем рачуна за Гоогле Аппс

Ако желите, слободно кликните Водич за покретање да се прикаже корак по корак водич за управљање иконфигурисање Гоогле Аппс-а за ваш домен. Цех је пуно бољи него што је некада био и увијек га можете пронаћи на овој локацији: Помоћ за Гоогле Аппс Администратор.

слика

Водич за Гоогле Аппс објасниће Како активирати услуге е-поште као и како да подесите кориснике Гоогле апликација итд.

Речено је, писао сам и о овом процесу у Део 2 моје Го-Гоогле серије - Како пребацити систем е-поште у Гоогле Аппс. Обавезно погледајте док зароним у ову следећу фазу „гооглеа“!

Питања? Коментари? Као и увек, у коментарима остави белешку испод и придружи се дискусији!

0

Слични чланци

Оставите коментар