Мицрософт Екцел: ВЛООКУП ће вам променити живот

Ово је чланак о Екцел функцији која се зове ВЛООКУП. Али остани са мном. Обећавам да је узбудљиво.

Ако радите у канцеларији која ради основни број крчења огромних количина података, највећа тајна успеха постаје вештина у Екцелу и нејављивање никоме.

То је оно што радим.

Неко долази до мог стола и каже: „Хеј, жао ми је што ово радим, али да ли бисте могли да прођете кроз 2000 редова лоше форматираних података и кажете ми који су захтеви, али који нису испоручени? Знам да је то кратко обавештење, али бисте ли то могли учинити до петка? "

Понашам се као да је то велика бол, а затим шалим Екцелову формулу која то ради у пет минута до понедељка после, а онда играм Тетрис до петка.

Ок, ја то стварно не радим. Али са озбиљношћу, употреба програма Екцел за обављање детаљних задатака са подацима апсолутно је неопходна за мој свакодневни посао. Ако радим ствари ручно, требало би ми осам година, а очи би ми се замагле, а ја правим грешке. Екцел ми дозвољава да радим ствари брже и тачније.

На тој биљешци, ако могу узети само један Екцелфункција за матуру, то би био ВЛООКУП. Нисам чуо за ВЛООКУП док нисам имао неколико година искуства у Екцелу под својим ременом. Стварно бих волео да бих научио да га користим пре.

Оно што ВЛООКУП ради прилично је једноставно. Али употребљен креативно, или у комбинацији са другим функцијама или формулама, ВЛООКУП је апсолутна снага. Дозволи да објасним.

Ако имате огромну постојећу табелу података, ВЛООКУП узима познату вредност - попут броја дела - и проналази за вас непознату вредност, као што је цена.

ВЛООКУП има четири аргумента:

ВЛООКУП (лоокуп_валуе, табле_арраи, цол_индек_нум, [ранге_лоокуп])

• лоокуп_валуе: Ово је вредност за коју желите да се ВЛООКУП подудара
• табле_арраи: Овде желите да ВЛООКУП провери ваше податке
• цол_индек_нум: Ово је ступац у коме се налазе подаци које желите да добијете.
• ранге_лоокуп: Постављено на труе да би се омогућиле приближне утакмице. На пример, ако тражите 90, а нема 90, добићете резултат за следећи најближи број који постоји: 83. Обично га остављам лажним, па добијам тачно подударање.

Дакле, за потрагу за бројем дела то изгледа отприлике овако:

Ја: "Хеј, ВЛООКУП!"

ВЛООКУП: "Да, Јацк?"

Ја: „Желим цену дела дела.“

ВЛООКУП: „Ок, који је број дела?“ [лоокуп_валуе]

Ја: „Б002.“

ВЛООКУП: "Ок, где су подаци?" [табле_арраи]

Ја: „Колоне од А до Ц.“

ВЛООКУП: "У реду, рачунајући са леве стране, у којој је колумни цена?" [цол_индек_нум]

Ја: „3^рд колона. “

ВЛООКУП: "А да ли желите тачно подударање броја дела или је приближно у реду?" [ранге_лоокуп]

Ја: „Тачно подударање.“

ВЛООКУП: "У реду, то је 2,00 УСД."

Ја: "Леп. Можете ли то поново направити за овај списак од 100 бројева дела овим редоследом? "

ВЛООКУП: "Да, дајте ми тренутак ... завршено."

Ја: "Ти си најбољи. Желите ли некад да узмете хамбургер? "

ВЛООКУП: "Волео бих да."

Дакле, то је довољно за почетак рада на ВЛООКУП-у. Једном када га обесите, почећете да га користите стално.

Топло препоручујем штампање овог приручникареферентни лист који је Мицрософт саставио за ВЛООКУП ентузијасте. Слика на врху овог поста долази из освежавајућег ПДФ-а. Кликните овде да бисте преузели ПДФ. Садржи опис свих аргумената и неколико примера.

Након што сте неко време користили ВЛООКУП, јавите ми како вам се свиђа у коментарима. Волио бих видјети формуле које смислите помоћу ВЛООКУП-а.