Оутлоок 2013: Како се помоћу директорија претраживања брзо пронаћи е-пошта!

Оутлоок је ретка апликација у којој је и једнате апликације које држим отворене СВИ ДАН. Скоро да се цео мој дан врти око њега, тако да када пронађем грозовит савет који ми штеди време, то може имати огроман утицај на моју продуктивност. Оутлоок 2013 Фасцикли претраге један су од тих савета. Помаже ми у постављању и организирању мапе пристигле поште помоћу прилагођених низова претраживања. То ме спречава да поново претражујем претрагу и, тачно знам где су ми подаци када су ми потребни.

Почео сам да користим ову функцију када сам прочитао гроовиПост Јацк који је написао за прављење директорија за претрагу са Оутлоок-ом 2010. Данас ћемо прегледати ту значајку са Мицрософтовим новим Оутлоок-ом 2013.

Организовање е-поште са мапама претраживача Оутлоок 2013

Започнимо креирањем нове фасцикле за преглед. Кликните Фолдер картицу а затим кликните на Нова фасцикла за претрагу.

Мицрософт пружа бројне претрагекоју можете бирати. Многе од њих су врло корисне, укључујући „Маил послан директно мени“ или „Маил означен за праћење“. Дакле, чак и ако немате времена да направите заморну прилагођену претрагу, играјте се и додајте неколико ових задатих фасцикли за претрагу да бисте размислили о креативним соковима.

Након што додате прилагођену претрагу, фасцикла ће сепојављују се испод стандардних фасцикли е-поште као што је приказано у наставку. У свој пример, додао сам фасциклу за претрагу „Непрочитано или за даље праћење“. Мапа се појавила на мојој листи мапа заједно са филтрираном списком порука е-поште која испуњава те критеријуме. Вери Гроови!

Такође можете да направите директоријуме за претраживање за пошту од људи и листа. Додао сам овој подразумеваној фасцикли за претрагу одозго, а затим изабрао Бриан Бургесс гроовиПоста-а.

Након што сам кликнуо на У реду, тај е-маил у будућности лако могу пронаћи у мапи с Брианом.

Цустом Сеарцх Фолдер

Права снага директоријума за претрагу ипак постојиизрада прилагођених претрага користећи различите критеријуме да бисте тачно пронашли кад год требате са било којег мјеста у примљеној пошти. Помакните се скроз доље до Креирајте прилагођену фасциклу за претрагу и кликните на Критеријуми.

Као што видите, могућности су ипак бескрајнеМицрософт и даље омогућава прилично лако ходање по интерфејсу да бисте га прилагодили онако како желите. То ће рећи, у будућности ћемо овај чланак пратити другим документом како бисмо прешли на неке напредније аспекте прилагођених претраживача.

Гарантујем да ће вам, ако сте корисник Оутлоок-а, уштедјети време. Играјте се около и ако наиђете на било каква питања, пошаљите их овде и ми ћемо вам помоћи!