10 неопходних савета за Оутлоок

Да ли извлачите максимум из програма кадакористите Оутлоок? Оутлоок клијент за рачунаре је рај за кориснике напајања са више функција него Швајцарски војни нож, а несрећна истина је да многи људи на крају препадну над њим. То не морате бити ви! Иако постоје стотине предлога и трикова за коришћење ове велике апликације за е-пошту, скратили смо је и саставили листу 10 најбољих који су најкориснији и који се често превиде. Помоћу ових савета можете бити сигурнији, ефикаснији и мање се срамити било да радите на послу или управљате е-поштом са свог личног рачунара.

1. Брзи преглед сваког одељка програма Оутлоок
Да ли вам треба брзи преглед календара? Можда је потребно да брзо видите шта је остало на вашој листи задатака и пронађете некога из ваше контактне књиге. У програму Оффице 2013 уведена је функција „прегледа за преглед“ која вам омогућава да видите брзи сажетак картице Календар, Људи и Задаци померањем показивача миша над њима на дну Оутлоока.

2. Брзи кораци
Много сте времена проводили у Оутлооку радећипонављајући задаци? Олакшајте свој тијек рада додавањем неколико брзих корака који могу учинити ваш посао. Сваки тастер се може подесити тако да аутоматски одговара са текстом конзервираних датотека, прослеђује е-пошту, копира е-пошту у мапе, креира састанке и још много тога. Брзи кораци ће се на почетку чинити компликованим за постављање, али не брините да смо вас покренули лако пратећим упутством о овој теми. Заиста је вредно одвојити време да научите како да их користите ако свакодневно користите Оутлоок.

3. Омогућите приказ разговора
Мрзите или волите, откад је Гмаил направиољуди маинстреам идеја су били закачени за читање е-маилова на листама разговора. Што је још боље, овај приказ вам омогућава да лако занемарите читаве токове е-порука ако се нађете у групном разговору који радије не бисте имали. Промјена је једноставна као и кликом на потврдни оквир на картици Виев на врпци поште.

4. При читању е-поште додајте нови контакт
Ручно писање на контакт адресе е-поште је тако2003. У новијим верзијама програма Оутлоок (2007-2013.) Можете додати људе на листу контаката када читате е-пошту, ако у заглављу кликнете на њихову адресу.

5. Направите непрочитано издање е-поште
Задане боје и фонтови у програму Мицрософт Оффицеможе вас оставити у жељи пуно више. Иако не могу да предложим одређени скуп боја за који се могу сложити сви вани, могу вам рећи да је прилагођавање вашег надохват руке. Посетите траку за преглед> Подешавања приказа> Остале поставке и условно обликовање. Унутар сваког прозора можете променити не само боју, већ и фонт, величину и стил сваког дела текста у програму Оутлоок. Више детаља на наранџастој вези изнад.

6. Одлагање испоруке
Да ли сте икад послали имејл само да бисте имали„ОХ ЦРАП! Зашто сам послао тај тренутак одмах након тога? Годину користим ову функцију и не могу вам рећи колико пута ми је спасио сланину и сачувао лоше е-поруке од изласка. Иако би ово могло бити важно у корпоративној канцеларији, посебно је важно када се бавите са клијентима да би е-поруке биле тачне и избегавали случајне неспоразуме. Довољно је једноставно одложити једну поруку са врпце за опције у прозору композиције, али да бисте одложили сву пошту по подразумеваној мери захтева мало сложеније Оутлооково правило, боље описано у овом повезаном водичу.

7. Искључите окно људи
То је ружно, гломазно је, и драгоцено јесцреен некретнине. Иако је Мицрософт увелико побољшао окно људи у програму Оффице 2013, већина корисника и даље мучи. Срећом што су га искључили врло једноставно. У режиму поште посетите траку за преглед и кликнитеОкно за људе> Искључено да бисте искључили неред на дну прозора за читање. Ако вам је икада потребан, сада знате где можете да га укључите јер се налази на истом месту.

8. Искључите прегледе порука у окну са мапама
За већину е-порука су довољни предмет и пошиљалацда знате да ли желите да га отворите и прочитате. Онемогућавање прегледа прегледа омогућава вам до 50% више простора да видите е-поруке наведене у вашем Инбок-у, а то значи да можете брже да их прођете и вратите се на нешто продуктивније. Да бисте их онемогућили, идите на траку за преглед и кликните Прегледа поруке> Искључено.

9. Одмор (Подсетник без службе)
Ако користите Оутлоок за рад, онда је ово апрост. Обавештавање купаца и колега да сте ван града је најбољи начин да избегнете оно што би се у супротном могло претворити у гњевну руљу која се пита зашто никад нисте послали те извештаје у петак. Постоји неколико начина да се то постигне. Једна укључује успостављање састанка као подсетник. Друго је постављање правила слично оном на слици испод. Али онај који већина користи зове се "ван уредског помоћника" и захтева да се ваша пошта хостира на серверу за размену података.

10. Сачувајте се од случајног одговораСве адресе е-поште
Чак и ако се исмева због соничне дијарејеНајмања брига, још увек постоји много ствари које су вероватно преостале само у поштанским сандучићима неколицине одабраних. Овај савет укључује инсталирање додатка за Оутлоок који ће вас спречити или у најмању руку упозорити ако ћете морати да пошаљете поруку е-поште свима на листи одговора, насупрот томе да ћете је послати појединцу. Додатак можете преузети овде са Мицрософт.цом. Само покрените .мси датотеку и инсталација је лак.