Sprievodca pre začiatočníkov k Tabuľkám Google, online súper do Excelu

Naposledy sme sa pozerali na Dokumenty Google a ako s nimi začať, ak ste začiatočník. Dnes sa pozrieme na ďalšiu hlavnú časť aplikácií spoločnosti Google zameraných na cloud computing - Tabuľky Google.

Tabuľky sú odpoveďou spoločnosti Google na program Microsoft Excel. Tabuľky odlišujú od Excelu dve veľké veci: Tabuľky sú úplne založené na webovom prehliadači a ich používanie je úplne zadarmo. Zdieľa tiež veľa funkcií spolupráce a zdieľania, ktoré má Docs.

Za predpokladu, že už neviete nič o Tabuľkách, pozrime sa pod kapotu, ako to všetko funguje.

Tabuľky Google - bezplatná alternatíva k programu Microsoft Excel

Ak už dobre rozumiete fungovaniu programu Microsoft Excel, nebudete mať s Tabulkami Google žiadny problém. Predpokladajme však, že neviete nič o tom, ako Excel funguje.

Rovnako ako Dokumenty, aj Tabuľky sa týkajú nasledujúcich vecí:

• Všetko je úplne online, takže tabuľky sú prístupné z ľubovoľného počítača alebo mobilného zariadenia pripojeného k internetu.
• Všetko sa ukladá automaticky, takže sa už nikdy nemusíte obávať straty dôležitej práce.
• Na svoje tabuľky môžete pozvať spolupracovníkov a sledovať, ako dokumenty upravujú v reálnom čase.
• Môžete sa zhovárať so svojimi spolupracovníkmi vo vnútri tabuľky v reálnom čase.
• Môžete zobraziť históriu revízií a vrátiť tabuľku na predchádzajúcu verziu.

Ako sa dostať k Tabuľkám Google

Prístup k Tabuľkám Google je jednoduchý. Prehliadač môžete nasmerovať priamo na stránku https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/, ktorá vás sem privedie:

Alebo môžete pristupovať na web pomocou Disku Google.

Spustenie novej tabuľky

Po kliknutí na modré tlačidlo a prejdení na ďalšiu stránku kliknite na modré NOVÝ a potom Tabuľky Google, Teraz môžete vybrať prázdnu tabuľku alebo začať zo šablóny.

Spúšťa sa prázdna tabuľka

Ak vyberiete prázdnu tabuľku, jednoducho jej pomenujte názov a začnite vyplňovať bunky údajmi.

</ NoScript>

Spustenie tabuľky šablón

Ak vyberiete možnosť šablóny, zobrazí sa vám celkom pekný výber.

Existujú tu všetky obvyklé podozrivé osoby - rozvrhy, zoznamy úloh, rozpočty, kalendáre, správy o výdavkoch, faktúry a veľa rôznych sledovačov.

Nahrávanie a prevádzka tabuliek Excelu na Tabuľky Google

Treťou možnosťou na spustenie tabuľky je vziať už existujúcu tabuľku Microsoft Excel a nahrať ju do formátu Tabuľky Google. Mali by ste to však urobiť prostredníctvom adresy URL Disku, aj keď ako Nahranie súboru možnosť sa nenachádza na stránke Tabuľky.

Tu je tabuľka s údajmi o predaji v Exceli, ktorú sommať na mojom notebooku. Odovzdal som ho do Tabuliek Google pre ľahší prístup a úpravy. Ak súbor nie je príliš veľký, nahrávanie zvyčajne trvá niekoľko sekúnd. Po nahraní sa zobrazí malé pole s upozornením v pravom dolnom rohu obrazovky.

Zatiaľ však nebol prevedený na Tabuľky Google. Doposiaľ iba odovzdal hárok programu Excel. Ak ho chcete previesť, kliknite pravým tlačidlom myši na dokument a vyberte položku Otvorte pomocou–> Tabuľky Google.

Potom sa vytvorí nová kópia dokumentu vo formáte Tabuľky. Potom môžete odstrániť verziu dokumentu Excel.

Práca s Tabuľkami Google - základy

Teraz, keď máte hárok otvorený a pripravený na použitie, pozrime sa na niektoré základné funkcie.

Vkladanie riadkov a stĺpcov

Teraz, keď máme náš dokument plný údajov, povedzme, že chceme presunúť tieto údaje nahor, nadol alebo do strán, aby sa vytvoril priestor pre nové údaje.

To je veľmi ľahké. Začnime vytvorením nového stĺpca. Najprv jednoducho zvýraznite, čo je potrebné presunúť. Ak chcete iba jeden nový stĺpec, zvýraznite stĺpec vedľa neho. Ak chcete tri nové stĺpce, zvýraznite tri vedľa nich.

V tomto dokumente mám iba jeden stĺpec. Preto som to zvýraznil, pretože chcem presunúť tento stĺpec do stĺpca B a mať stĺpec A prázdny pre ďalšie údaje.

So zvýrazneným stĺpcom A teraz prejdite na Vložiť–> Stĺpec doľava.

Stĺpec A bude teraz v stĺpci B a stĺpec A bude teraz prázdny, pripravený na nové údaje.

Pamätajte, že každá vykonaná zmena je reverzibilná. Buď prostredníctvom sledovania verzie alebo prostredníctvom Edit-> Späť.

Vkladanie riadkov je ešte jednoduchšie. Zvýraznite riadok, do ktorého chcete presunúť nový riadok. Potom choďte na Vložiť–> Riadok nad alebo Vložte -> Riadok pod.

A to sa stane. Ó áno.

Odstraňovanie riadkov a stĺpcov

Vymazanie riadkov a stĺpcov je tiež jednoduché. Zvýraznite riadok alebo stĺpec a potom prejdite na editovať Ponuka. Uvidíte možnosť na vymazanie riadku a ak je zvolený, riadok zmizne a všetko sa presunie nahor, aby vyplnilo medzeru.

V systéme existuje aj možnosť editovať ponuku na odstránenie stĺpca.

Pridajte alebo odstráňte nuly z vašich súčtov

Ak s číslami pridáte nulové body za desatinnú čiarku, automaticky sa po kliknutí na bunku automaticky odstránia. Našťastie je veľmi ľahké dať nuly späť.

Zvýraznite bunku a potom kliknite na tlačidlo núl nad ňou.

Správne zarovnajte údaje

Ak ste trochu úhľadný blázon alebo OCD, potom budete chcieť, aby sa všetko správne usporiadalo. Niekedy sú niektoré bunky zarovnané doľava a niektoré doprava.

Ak chcete, aby boli všetci zoradení rovno ako vojaci, jednoducho označte stĺpec (v tomto prípade stĺpec A), kliknite na tlačidlo zarovnania a vyberte, ktorý chcete.

Teraz sledujte, ako sa tieto deti miešajú do priamky.

Formátujte čísla ako mena, percento a ďalšie

Písanie čísel je jedna vec, ale ak ánoskutočné zaznamenávanie finančných transakcií, potom má zmysel mať menu, desatinné miesta a čiarky. Týmto spôsobom si môžete ľahko prečítať čísla. Alebo existujú aj iné spôsoby formátovania čísel.

Takže tu sú čísla, ako boli zadané.

</ NoScript>

Ak však zvýrazníte jednu alebo viac buniek, kliknite na ikonu 123 (vedľa ponuky písiem), potom získate možnosti.

výberom mena zmení číslo na správne naformátovanú menu. Alebo môžete mať percento, dáta, čas a ďalšie. Každá možnosť má vedľa toho, ako bude číslo vyzerať, ak bude vybrané.

Ak chcete inú menu, kliknite na Viac formátov na spodku. potom Viac mien ...

Potom stačí zvoliť svoju menu.

Vytvorte tabuľku

Vytvorenie stola je úplne jednoduché. Jednoducho zvýraznite oblasť, pre ktorú chcete vytvoriť stôl. Potom kliknite na tlačidlo na paneli s ponukou, ktoré vyzerá ako štyri štvorce naskladané na seba.

Vyberte si ten, ktorý chcete. Pri stole by to bol prvý v hornom riadku. Kliknutím na toto políčko sa okolo buniek vytvoria čierne čiary, čím získate tabuľku.

Vyfarbte bunky a údaje

Ak chcete mať napríklad rôzne farebné riadky, ide iba o zvýraznenie príslušného riadku. Potom kliknite na tlačidlo farby výplne (vedľa tlačidla farby písma).

Vyberte farbu a bunky túto farbu zmení. Nezabudnite však, že ak máte tmavú farbu, budete potrebovať svetlejšie písmo, aby sa zobrazilo.

Pridať odkazy a komentáre, na ktoré sa dá kliknúť

Ak chcete vytvoriť hypertextový odkaz, na ktorý sa dá kliknúť, jednoducho zadajte platnú adresu URL do bunky. Po stlačení klávesu Enter alebo kliknutí mimo bunku sa odkaz okamžite stane aktívnym a dá sa naň kliknúť.

Zanechanie komentárov (ak vám niekto poslal tabuľku Google) sa mierne líši od Dokumentov Google. Keď v službe Dokumenty Google zanecháte komentár, otvorí sa tam otvorene.

Ale v Tabuľkách Google, keď zanecháte komentár, je to označené malým žltým trojuholníkom v rohu poľa. Ak chcete zobraziť komentár, musíte naň prejsť kurzorom.

Zoradenie údajov podľa stĺpcov

Ak máte tabuľku s povedzme zoznamom mien, môžete ju mať v abecednom poradí. Alebo v opačnom poradí podľa abecedy.

Ak to chcete urobiť, zvýraznite stĺpce a potom prejdite na ikonu údaje Ponuka. Tam môžete zoradiť celý stĺpec alebo iba zvýraznené bunky v tomto stĺpci.

Pozývame spolupracovníkov

Pozvanie spolupracovníkov je rovnaké ako vGoogle Dokumenty. Každý, kto musí byť pozvaný do dokumentu Google, potrebuje účet Google. Môže to byť štandardný bezplatný účet Gmail alebo platený účet Google Apps.

Teraz kliknite na modrú ZDIEĽAM v pravom hornom rohu obrazovky Dokumenty a okno vyskočí.

Ak kliknete na Získajte odkaz na zdieľanie, máte možnosť vytvoriť odkaz, kdek dokumentu má prístup každý, za predpokladu, že má odkaz. Môžete tiež upravovať ich oprávnenia na prezeranie, napríklad schopnosť upravovať svoju prácu alebo ju iba čítať.

Alebo ak by ste radšej pozvali konkrétnu osobu, môžete jej e-mail skopírovať do ľudia a spolu s tým, čo môžu v dokumente robiť. Pripojte tiež poznámku, ak im chcete niečo povedať.

Ak máte vo svojom adresári kontaktov pre danú e-mailovú adresu a jednou z nich je osoba, ktorú chcete pozvať, do e-mailového poľa sa automaticky vyplní pole, čo vám ušetrí trochu času.

Keď osoba prijme vaše pozvanie, uvidíte ich v hornej časti obrazovky vedľa tlačidla ZDIEĽAŤ.

Stiahnutie tabuľky v inom formáte súboru

Keď je tabuľka hotová, môžete ju exportovať ako iný formát súboru.

Možnosti sa mierne líšia od možností pre službu Dokumenty Google. Koniec koncov, vy sú zaoberajúc sa tabuľkou, ktorá je trochu odlišnou šelmou ako obyčajný dokument.

Doplnky tretích strán

Rovnako ako v službe Dokumenty Google, aj Tabuľky obsahujú doplnky od tretích strán, ktoré sú navrhnuté tak, aby vám uľahčili prácu. Ak chcete otvoriť ponuku, prejdite na Doplnky–> Získať doplnky v hornej lište ponuky.

Tu sú niektoré z najlepších.

Google Analytics

Pripojte svoj účet Google Analytics k Tabuľkám Google a pravidelne nechajte generovať analytické prehľady v Tabuľkách.

Galéria šablón

Rozšírte svoj výber šablón ešte viac pomocou Galérie šablón.

Ďalšie písma

Ako názov napovedá, získajte pre svoje tabuľky viac písiem.

záver

Existuje veľa ľudí (vrátane mňa), ktorínenávidím Microsoft Excel s vášňou. Je nafúknutý, a preto sa ťažko používa. Spoločnosť Google však zjednodušila tabuľky tým, že vám poskytla iba to, čo potrebujete a nič viac. Je to vynikajúca služba, ktorá sa používa a funguje skvele, keď je potrebná spolupráca.