Kontrola Chrometa: Sledovanie času a analýza s hodinovou fakturáciou

Určite nie je nedostatok aplikácií na správu času a monitorovania činnosti, zatiaľ som však nenašiel ten, ktorý by sa bez problémov hodil do môjho pracovného toku. Chrometa, pre mňa to však funguje celkom dobreďaleko. Rovnako ako podobné aplikácie na sledovanie produktivity a času, ako napríklad RescueTime a ManicTime, sa Chrometa snaží uvoľniť vás z tedia o nastavení, spustení, pozastavení a obnovení časovačov pasívnym udržiavaním kariet o vašej aktivite. Potom nahrá vašu aktivitu na váš webový informačný panel, kde môžete kategorizovať svoju aktivitu a priradiť ju rôznym klientom a projektom, aby ste mohli vytvárať užitočné správy, ktoré vám pomôžu presne vyúčtovať a počas celého pracovného dňa budete niesť zodpovednosť.

Za posledných pár dní som používal súkromnú beta verziu prehliadača Chrometa zadarmo a zatiaľ sa mi to páči. Pozrite sa na recenziu a prehliadku obrazovky nižšie, aby ste videli, ako to funguje.

Úvod do prehliadača Chrometa od JP Ren na Vimeo.

Protokolovacia aktivita

Postup prihlásenia vašej aktivity pomocou prehliadača Chrometa:

Krok jedna

Nainštalujte prehliadač Chrometa.

To je všetko. Potom Chrometa nenápadne sedí na systémovej lište, zaznamenáva vašu aktivitu a nahráva ju na hlavný panel. Môžete ho pozastaviť, ak potrebujete prestávku alebo vás prerušia niečo, čo nesúvisí s prácou (t. j. hra na vyzdvihnutie bez pravidiel chobotnice rocková značka).

Čas môžete zadať aj ručne, ale všimnite si, že sa zobrazí v poli „Manuálne zápisy“(tak sa nesnažte svojho klienta oplývať množstvom falošných záznamov).

Chrometa automaticky nahráva a synchronizuje údaje raz za hodinu, ale môžete ich odoslať aj ručne. Akonáhle sa dostane na server, môžete si prezerať svoje aktivity zoskupené podľa názvu aplikácie a okna ...

... alebo si pozrite skutočné časové známky, kedy ste začali / zastavili aktivitu.

Kategorizácia činnosti

To môže byť najnáročnejšia časť použitiaChrometa, ale je to úplne nevyhnutné, aby ste z tohto softvéru na správu času získali najazdených kilometrov čo najďalej. Našťastie existuje množstvo funkcií, ktoré vám pomôžu rýchlo zoradiť zaznamenanú aktivitu.

Klienti a projekty

Prvým krokom je vytvorenie projektov. Získate dve vedrá: osobné a Klient a projekty, Do oboch môžete pridať projekty, ktoré slúžia akoKategórie. Ale v prípade klientov a projektov budete musieť každý projekt spojiť s klientom. Napríklad som nastavil groovyPost ako klient a vybral som ako blog blogovanie. Voliteľne môžete nastaviť hodinovú sadzbu pre projekt. Pre svoje vlastné administratívne upratovanie som vytvoril klienta s názvom Self.

Teraz pri prehľadávaní svojich aktivít môžete začať vyberať položky a potom ich odosielať do príslušnej kategórie. Našťastie môžete vybrať viac aktivít naraz.

Nastavenie prahov trvania

Napriek tomu prechádzate každým z vásaktivity jeden po druhom mohli trvať celé popoludnie. Ak chcete znížiť hluk, môžete začať filtrovaním svojich aktivít podľa času. Rozbaľovacia ponuka v pravom hornom rohu umožňuje skryť riadky podľa dĺžky trvania. Napríklad sa pravdepodobne nebudete chcieť trápiť počas všetkých 15 sekundových návštev fivesecondfilms.com a rýchlych nahliadnutí do svojho zoznamu úloh. Môžete teda nastaviť prahovú hodnotu na „skryť riadky <1 minúta “ alebo viac, povedzme, ak sa pozeráte na aktivitu za celý mesiac. Tým sa celkom zanedbávajú zanedbateľné činnosti.

Živé vyhľadávanie

Svoje záznamy môžete triediť aj pomocou funkcie aktívneho vyhľadávania. Funguje to rovnako ako vyhľadávací panel iTunes. Okamžité zúženie zobrazených výsledkov na výsledky zodpovedajúce vášmu reťazcu.

Živé vyhľadávanie je ďalším zrejmým spôsobom, ako zjednodušiť kategorizáciu.

pravidlá

Najrýchlejší spôsob, ako usporiadať svoju činnosť, je, samozrejme, jej automatizácia. Chrometa obsahuje pravidlá založené na kľúčových slovách, ktoré vám to umožňujú robiť.

Pravidlá sú pomerne flexibilné. Pravidlá môžete nastaviť na základe názvu aplikácie, názvu okna alebo adresy URL alebo cesty k súboru. Aj keď to v dialógovom okne nie je zrejmé, nemusíte zadávať presný názov aplikácie alebo názov okna. Napríklad, ak chcete nastaviť pravidlo pre prehliadač Google Chrome, stačí do názvu aplikácie zadať „Chrome“ a bude to fungovať.

Potom môžete Chromete povedať, aby priradila zápasy k projektu alebo ho odstránila.

Nakoniec môžete určiť časový rámec pre pravidlo. To vám ďalej pomáha automatizovať kategorizáciu vašich aktivít. Napríklad, ak viem, že budem pracovať na jednom projekte celý mesiac, môžem do tohto termínu jednoducho nastaviť všetku aktivitu v programe Microsoft Word na jedného klienta. Potom môže platnosť pravidla automaticky uplynúť.

V praxi fungujú pravidlá založené na kľúčových slovách veľmi dobredobre. Jeden som si nastavil, aby som si udržal prehľad o všetkom čase, ktorý trávim prácou na blogu groovyPost, ktorý jednoducho hľadá slovo „groovyPost“ kdekoľvek v názve okna. Chrometa vloží túto aktivitu do môjho blogového projektu groovyPost automaticky.

pamätať: Dokumenty by ste mali vždy ukladať - najlepšie pomocou kľúčového slova priradeného k vášmu klientovi alebo projektu. Nesedajte tam a pracujte na neuloženom dokumente programu Word jednu hodinu - nielen to, že je bezpečné (mohli by ste prísť o svoje údaje!), ale vy ani Chrometa nebudete vedieť, na čom sakra ste retrospektívne pracovali.

Tip: Zvyknite si ukladať súbory pomocou systému Windowsmeno klienta alebo akékoľvek kľúčové slovo, ktoré ste nastavili v pravidlách služby Chrometa. Napríklad namiesto toho, aby ste to nazvali WebsiteCopyDraftOne.docx, nazvite to websitecopy_draftone_clientinc.docx. Ak by ste radšej nechceli do každého z nich stlačiť meno klienta, môžete im prideliť jedinečné ID klienta a na základe tohto ID vytvoriť pravidlo Chrometa.

Celkovo sú pravidlá vynikajúce. Bolo by však pekné, keby ste mohli vytvoriť pravidlo založené na existujúcej aktivite, podobne ako môžete vytvoriť filtre založené na „správy, ako sú tieto“V Gmaile.

Voľnobeh a sledovanie času mimo PC

Ďalšou funkciou groovy, ktorú som nevidel nikde inde, je automatické sledovanie času nečinnosti. Ak počítač opustíte a vrátite sa, Chrometa sa vás opýta, čo ste robili, keď ste boli preč (niečo ako ctižiadostivý, mikro-riadiaci supervízor).

Môžete si vybrať niektoré časté predvoľby alebo zadaťvlastný popis. Týmto spôsobom môžete hladko prihlásiť svoj čas, napríklad, ak ste museli odísť na schôdzku alebo ste boli telefonickým hovorom odtiahnutí na 30 minút.

Ak vás táto funkcia opraví, môžete ju zakázať alebo nastaviť jej prah, aby sa dialógové okno zobrazilo na dlhšiu dobu nečinnosti (Myslím, že predvolená hodnota je päť minút AFK).

Sledovanie viacerých zariadení

Chrometa tiež sleduje, ktorý počítačpoužívate. Po inštalácii prehliadača Chrometa môžete zariadenie pomenovať. Všetky vaše aktivity sú centrálne uložené vo webovej aplikácii, čo znamená, že k nej máte prístup z ľubovoľného počítača. Chrometa uchováva karty, na ktorých počítači ste používali, vo svojom monitori aktivít na karte „Na prvý pohľad“ a svoje aktivity môžete usporiadať podľa počítača v časti Prehľady. Môže to byť užitočné, ak chcete sledovať, koľko času ste strávili na pracovnom počítači oproti počítaču doma.

Stav a budúcnosť prehliadača Chrometa

Chrometa je momentálne v tretej iterácii. Chrometa sa v minulom roku uviedla na malý fanfár, čiastočne vďaka čiastočne nasýtenému trhu. Spočiatku bol produkt Chrometa ponúkaný za 99 dolárov za licenciu a bol väčšinou založený na stolných počítačoch. Chrometa 2.0 získala väčší záujem a oveľa rozšírenejšiu základňu používateľov, zdá sa však, že najnovšia verzia prehliadača Chrometa je ešte dramatickejšia. Chrometa teraz žije prevažne na webe a momentálne je v súkromnej verzii beta - takže zatiaľ nič nehovorí o cenách. Bret Owens, generálny riaditeľ a spoluzakladateľ spoločnosti Chrometa dajte mi vedieť v e-maile, že aj keď cenynebol dokončený, softvér Chrometa ako služba bude pravdepodobne ponúkaný ako mesačné predplatné, pričom študentom, profesorom a ďalším účastníkom vzdelávania budú k dispozícii bezplatné licencie.

Celkovo sa zdá, že Chrometa je veľmi sľubná. Ako bývalý užívateľ RescueTime považujem rozhranie Chrometa za priateľskejšie a jednoduchšie. Reportovanie RescueTime je trochu schmancier, najmä pokiaľ ide o jeho pokusy o automatickú kategorizáciu a analýzu vašej činnosti. Myslím si však, že uprednostňujem prístup Chrometa bez ozdôb, ktorý vám umožní nastaviť zhrnutia a denníky spôsobom, ktorý je pre vás zmysluplný.

Chrometa sa pôvodne umiestňovala ako nástrojpre právnikov a iných odborníkov s hodinovou fakturáciou, ale ako nezávislý pracovník považujem za užitočné. Osobne si myslím, že sa budem držať základného súboru .LOG programu Notepad.exe, aby som si fakticky fakturoval svoj čas, len preto, že vďaka mojej práci musím preskočiť všade medzi aplikáciami a webovými stránkami, ale myslím si, že Chrometa môže byť niečo s hodinovými sadzbami, ktoré majú zabudované. Myslím, že partnerstvo s FreshBooks (ktorý má svoju vlastne trochu neohrabanú funkciu správy času) alebo podobná populárna fakturačná platformanaozaj Chrometu spievať. Alebo možno, keby mal prehliadač Chrometa iba jednoduchého sprievodcu generovaním faktúr, ktorý vám umožní vytvárať e-maily alebo faktúry PDF na základe vašich časových pečiatok a denníkov aktivity, bolo by to tiež skvelé.

Používatelia systému Windows: Chrometu môžete vyskúšať tak, že požiadate o pozvanie vo verzii beta na adrese http://app.chrometa.com/.

Používatelia počítačov Mac: Je nám ľúto, budete musieť počkať. V čase tohto príspevku pre klienta Chrometa neexistuje žiadny klient OS X, hoci Brett mi povedal, že verzia pre Mac je teraz ich najvyššou položkou č. 1 a očakáva sa, že bude pripravený v priebehu nasledujúceho alebo dvoch mesiacov.