Odložiť doručovanie odoslaných e-mailov pre program Microsoft Outlook

Pred niekoľkými dňami som vysvetlil How-To Defer theDoručovanie odoslaných položiek / e-mailov pomocou služby GMAIL. Tento proces odkladu je obzvlášť užitočný pre tie okamihy, „OH NO I HIT SEND“, kde si želáte, aby ste si mohli vziať späť e-mail takmer v rovnakom okamihu, ako ste ho odoslali. Osobne nikdy nezabudnem na skoré obdobie svojej kariéry, keď viceprezidentka pre ľudské práva trvala na tom, aby som otvoril doručenú poštu svojho manažéra a odstránil e-mail, ktorý mu poslala náhodou. Prial by som si, aby si prečítala tip, ako je tento, predtým, ako to odoslala, keď to videla jej e-mail takmer skončil môj kariéry.

Aktualizácia 5. 5. 2010 - používatelia programu Outlook 2010 - Najnovšiu aktualizáciu nájdete tu: - Ako oneskoriť alebo naplánovať doručenie e-mailom na aplikáciu Outlook 2010

Keď som napísal How-To pre GMAIL, takmer okamžite som sa pozrel, či by som mohol odložiť / oneskoriť doručovanie e-mailov pomocou programu Outlook ... ??? Hádaj čo; MÔŽEŠ! Táto funkcia je k dispozícii pre program Outlook 2003and Outlook 2007. Naozaj veľmi opatrný. To, že mi trvalo len 15 sekúnd, kým som našiel pravidlá programu Outlook, myslím, že som na párty neskoro (prepáčte groovyReaders!) V každom prípade čítajte ďalej pre tip na 15 sekúnd! To nikdy neviete, tento How-To by mohol len ušetriť vašu prácu (alebo možno prácu vášho IT chlapca.););

Postup odloženia doručovania odoslaných položiek / e-mailov pomocou programov Microsoft Outlook 2003 a Outlook 2007

1. Otvorené výhľad, kliknite náradie, Pravidlá a upozornenia

2. kliknite Nové pravidlo

3. kliknite Po odoslaní skontrolujte správu, Ďalšie

4. kliknite Ďalšie znovu

5. kliknite Áno.

6. check Políčko odložiť doručenie o niekoľko minút, potom kliknite počet na nakonfigurovanie počtu minút oneskorenia doručenia

7. vstúpiť počet MINÚT chcete odložiť doručovanie odoslaných e-mailov; Po dokončení kliknite na tlačidlo OK

Poznámka: Čas oneskorenia je MINUTES, nie sekúnd. Osobne pre mňa sú 3 minúty dosť.

8. kliknite Skončiť uložiť pravidlo

9. kliknite OK keď hovoríme o pravidle iba pre klienta

Pretože sme klikli na tlačidlo Dokončiť skoro, pravidlá ste nedostali. Ak to chcete napraviť, kliknite na nové pravidlo a zadajte nové meno, ako je to zobrazené v kroku 10. Pomenujte ho, SAVE MY JOB DELAY. ;)

10. kliknite pravidlo, ktoré ste práve vytvorili, kliknite Zmena pravidla, Premenovať pravidlo

Páni, desať krokov pre tip na 15 sekúnd! Otázky? Komentáre? Príbehy? Rád by som od vás počul!