Ako oneskoriť, odložiť alebo naplánovať doručovanie e-mailových položiek v programe Outlook 2010

Už ste niekedy poslali e-mail, ktorý by ste chceli Vrátenie späť? "OMG, udrel som SEND !!!„Alebo máte e-mail, ktorý chcete dostať na plán namiesto okamžitého odoslania. V oboch prípadoch je program Outlook 2010 jednoduchý akopokiaľ viete, kde spoločnosť Microsoft túto funkciu zastrčila. Dobré pre vás, ukážem vám nielen postup odkladu alebo naplánovanie e-mailu, ale mám aj snímky obrazovky, ktoré vám uľahčia používanie a zdieľanie.

BTW - O tom som už hovoril v minulosti pomocou programu Outlook 2007, takže ak aplikáciu Outlook 2007 stále používate, kliknite na nasledujúce odkazy:

• Ako Odložiť Doručovanie e-mailov pomocou programu Microsoft Outlook 2007
• Ako oneskorenie alebo plán Doručovanie e-mailov pomocou programu Outlook 2007

Teraz sa pozrime na proces programu Outlook 2010, ktorý sa začína oneskorením postupu alebo naplánovaním doručovania e-mailov.

Ako oneskoriť alebo naplánovať doručenie jednej e-mailovej položky v programe Outlook 2010

1. V programe Outlook 2010 kliknite Nový email napísať novú správu.

2. V novej správe kliknite na možnosti stuha a potom kliknite Oneskorené doručenie.

3. Pod Možnosti doručenia nadpis, check Nedoručiť skôr: a potom vybrať dátum a čas, kedy si želáte doručiť e-mail. Po dokončení kliknite Zavrieť.

To sa týka doručenia jednej položky v programe Outlook, ale čo, ak chcete, aby to program Outlook automaticky robil pre každý jeden e-mail; ako napríklad funkcia Zrušiť odosielanie e-mailov v Gmaile.

Ako oneskoriť doručovanie „všetkých“ e-mailových položiek v programe Outlook 2010

4. V programe Outlook 2010 kliknite súbor > Informácie a potom dole kliknite na Spravujte pravidlá a upozornenia Tlačidlo.

5. Malo by sa zobraziť okno Pravidlá a upozornenia. kliknite Nové pravidlo

6. V Sprievodcovi pravidlami, ktorý sa zobrazuje pod Začnite od prázdneho pravidla kliknite Použiť pravidlo na správy, ktoré posielam, potom kliknite Ďalej>

7. V nasledujúcom okne (Vyberte podmienky) neklikajte na nič v hornom poli, proste kliknite Ďalšie a úplne ho preskočiť.

8. Pretože sme nevybrali žiadne podmienky, program Outlook vás vyzve platiť na pravidlo na každú správu z nej odoslanú. kliknite Áno. potvrdiť, že je to správne.

9. Ďalej vyberieme akciu. check odložiť doručenie o číslo minút, Teraz choďte dolu a kliknite modrá počet a v zobrazenom poli Odložené doručenie typ v počet minút chcete, aby program Outlook čakal na odoslanie e-mailov. 10 minút je pre mňa dobré miesto, kde začať. Po zadaní tejto položky kliknite OK a potom Ďalej>

10. Ďalej vyberieme výnimky. Musíme sa uistiť, že e-maily s vysokou prioritou prechádzajú check okrem prípadu, ak je označený ako dôležitosť. Znova choďte dolu a dolu kliknite modrá dôležitosť a do zobrazeného poľa vybrať vysoký, Po dokončení kliknite OK a potom Ďalej>

11. Nakoniec posledné okno. V časti Krok 1: typ v názov pre pravidlo Outlook „poslať späť / oneskoriť doručenie“. Keď to urobíte, nechajte všetko tak, ako je * a kliknite Skončiť.

* Ak v programe Outlook používate viac e-mailových účtov check na Vytvorte toto pravidlo na všetkých účtoch box.

Hotový! Vykonalo sa to niekoľko krokov, ale program Outlook je teraz nastavený na oneskorenie / odloženie doručenia každého e-mailu, ktorý odošlete Pokiaľ e-mail je označený ako Vysoká priorita. Tento proces vám umožní vrátiť späť tieto „oops“ e-maily a napriek tomu okamžite získať dôležitú poštu citlivú na čas.

Ak chcete niekedy zmeniť počet minút alebo zakázať odložené doručenie, jednoducho sa vráťte do Pravidlá a upozornenia a potom buď zrušte zaškrtnutie nové pravidlo, ktoré ste vytvorili alebo kliknite počet minúty v popise pravidiel ich zmeniť.

Myšlienky, komentáre, návrhy na ľahší spôsob použitia rôznych krokov bezplatného produktu? Zanechajte komentár nižšie! Vždy sa rád učím niečo nové!